建設プロジェクト担当リモート文書管理者
GoFasti は、電子建設記録、文書送付、技術文書、プロジェクトの完了処理、アーカイブを管理するリモート文書管理者を募集しています。このポジションでは、請負業者、プロジェクトチーム、管理部門、顧客との文書管理に関する調整を行います。
仕事内容
- 建設プロジェクトで使用する電子文書を確認、検証、整理、検索する
- 受信および送信する文書送付を管理する
- 技術レポート、仕様書、図面、その他関連するプロジェクト記録を確認・更新する
- 適切なシステム、ツール、方法を使用して、エンジニアリングおよび建設関連文書の索引付け、ファイリング、管理を行う
- 請負業者、プロジェクトチーム、プロジェクトマネージャーと連携し、プロジェクト記録の配布、維持、検索を行う
- 文書上の問題に主体的に対処し、プロジェクトリスクの低減に貢献する
- チームメンバーや顧客への支援、トレーニング、指導を通じて文書管理手順をサポートする
- 応募書類の確認、候補者の選考、顧客プロフィールの評価、面接、採用、入社手続きに参加する
応募要件
- 業務で使えるレベルの英語力
- 電子文書管理の一連の業務における1年以上の経験。プロジェクト完了処理の経験があれば尚可
- 文書管理および記録管理の経験。エンジニアリング文書、ベンダー文書、完成図書、引き渡し業務、技術的な完了処理、プロジェクトアーカイブを含む
- 建設業界での経験があり、エンジニアリングのワークフロー、プロジェクトの各段階、施設、運用文書に精通していること
- 電子文書管理システム（EDMS）の実務知識
- Adobe Acrobat および Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access を含む Microsoft Office アプリケーションに習熟していること
- チーム指向の環境で効果的に協働できること
- 文書、仕様書、研修資料、プレゼンテーションに関する高いテクニカルライティング能力
- 十分に培われた対人関係能力、組織力、コミュニケーション能力
- 複数の業務を正確かつ細部まで注意して処理できること
- 顧客要件の変更に適応できること
- 品質基準を維持しながら、ペースの速い環境で効果的に業務を遂行できること
- Greenfield および Brownfield プロジェクトの経験があれば尚可
- プロジェクト完了処理の経験があれば尚可
福利厚生
- 月額給与 2,000～3,000 米ドル。経験年数とスキルセットに基づき決定
- 給与支払プラットフォームを通じて管理されるフルタイム契約
- 顧客向けのリモート勤務
- 給与支払プラットフォームへのアクセス