건설 프로젝트 원격 문서 관리자
GoFasti는 전자 건설 기록, 문서 송부, 기술 문서, 프로젝트 종료 처리 및 보관을 관리할 원격 문서 관리자를 찾고 있습니다. 이 직무는 계약업체, 프로젝트 팀, 경영진 및 고객과 문서 관리 업무를 조율합니다.
설명
- 건설 프로젝트에 사용되는 전자 문서를 검토, 확인, 정리 및 검색한다
- 수신 및 발신 문서 송부 자료를 관리한다
- 기술 보고서, 사양서, 도면 및 관련 프로젝트 기록을 검토하고 업데이트한다
- 적절한 시스템, 도구 및 방법을 사용해 엔지니어링 및 건설 문서를 색인화, 파일링 및 관리한다
- 계약업체, 프로젝트 팀 및 프로젝트 관리자와 협력해 프로젝트 기록을 배포, 유지 및 검색한다
- 문서 관련 문제에 선제적으로 대응하고 프로젝트 위험을 줄이는 데 기여한다
- 팀원과 고객을 지원하고 교육하며 안내함으로써 문서 관리 절차를 돕는다
- 지원서 검토, 후보자 선별, 고객 프로필 평가, 면접, 채용 및 온보딩에 참여한다
지원 자격
- 업무상 전문적인 영어 구사 능력
- 전자 문서 관리 전 과정에서 최소 1년의 경력 보유; 프로젝트 종료 처리 경험 우대
- 문서 관리 및 기록 관리 배경 보유. 엔지니어링 문서, 공급업체 문서, 준공 기록, 인계 활동, 기술적 종료 처리 및 프로젝트 보관 업무 포함
- 건설 업계 경험과 엔지니어링 업무 흐름, 프로젝트 단계, 시설 및 운영 문서에 대한 이해
- 전자 문서 관리 시스템(EDMS)에 대한 실무 지식
- Adobe Acrobat 및 Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access를 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 숙련도
- 팀 중심 환경에서 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 문서, 사양서, 교육 콘텐츠 및 프레젠테이션 작성을 위한 뛰어난 기술 문서 작성 능력
- 뛰어난 대인관계 능력, 조직력 및 의사소통 능력
- 여러 업무를 정확하고 세밀하게 처리할 수 있는 능력
- 고객 요구사항의 변화에 적응하는 능력
- 품질 기준을 유지하면서 빠르게 변화하는 환경에서 효과적으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- Greenfield 및 Brownfield 프로젝트 경험 우대
- 프로젝트 종료 처리 경험 우대
복리후생
- 월 급여 미화 2,000~3,000달러, 경력과 기술 수준에 따라 결정
- 급여 지급 플랫폼을 통해 관리되는 정규직 계약
- 고객을 위한 원격 근무
- 급여 지급 플랫폼 이용 가능