GoFasti
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GoFasti ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos remotos al conectarlas con talento evaluado de toda Latinoamérica. Sus servicios abarcan la búsqueda de candidatos, la selección y el apoyo en la contratación para puestos como desarrolladores, diseñadores, ingenieros, especialistas en facturación médica y gestores de redes sociales. Con operaciones en los ámbitos de la consultoría, el marketing y la logística, GoFasti facilita la formación de equipos dedicados, la integración de flujos de trabajo y el cumplimiento de los requisitos fiscales y laborales aplicables en Latinoamérica.

Controlador/a de documentos remoto para proyectos de construcción

GoFasti busca un/a controlador/a de documentos remoto/a para gestionar registros electrónicos de construcción, envíos documentales, documentación técnica, cierre de proyectos y archivado. El puesto apoya la coordinación del control documental con contratistas, equipos de proyecto, la dirección y los clientes.

Descripción

  • Revisar, verificar, organizar y recuperar documentos electrónicos utilizados en proyectos de construcción
  • Gestionar la documentación de los envíos entrantes y salientes
  • Revisar y actualizar informes técnicos, especificaciones, planos y registros de proyecto relacionados
  • Aplicar sistemas, herramientas y métodos adecuados para indexar, archivar y controlar la documentación de ingeniería y construcción
  • Coordinarse con contratistas, equipos de proyecto y jefes de proyecto para distribuir, mantener y recuperar los registros del proyecto
  • Abordar de forma proactiva los problemas de documentación y ayudar a reducir los riesgos del proyecto
  • Ayudar con los procedimientos de control documental mediante el apoyo, la capacitación y la orientación a miembros del equipo y clientes
  • Participar en la revisión de solicitudes, la selección de candidatos, la evaluación de perfiles de clientes, las entrevistas, la contratación y la incorporación

Requisitos

  • Dominio profesional del inglés
  • Al menos un año de experiencia en control documental electrónico de ciclo completo; la experiencia en el cierre de proyectos es valorable
  • Experiencia en control documental y gestión de registros, incluidos documentos de ingeniería y proveedores, registros conforme a obra, actividades de traspaso, cierre técnico y archivado de proyectos
  • Experiencia en el sector de la construcción y familiaridad con los flujos de trabajo de ingeniería, las fases de proyectos, las instalaciones y la documentación operativa
  • Conocimientos prácticos de sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS)
  • Dominio de Adobe Acrobat y de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Access
  • Capacidad para colaborar eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
  • Sólidas habilidades de redacción técnica para documentación, especificaciones, contenidos de capacitación y presentaciones
  • Habilidades interpersonales, organizativas y comunicativas bien desarrolladas
  • Capacidad para gestionar varias tareas con exactitud y precisión
  • Adaptabilidad cuando cambian los requisitos del cliente
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico manteniendo los estándares de calidad
  • Se valora la experiencia en proyectos Greenfield y Brownfield
  • Se valora la experiencia en el cierre de proyectos

Beneficios

  • Salario mensual de 2.000 a 3.000 USD, según la antigüedad y el conjunto de habilidades
  • Contrato a tiempo completo gestionado mediante una plataforma de nómina
  • Trabajo remoto asignado al cliente
  • Acceso a una plataforma de nómina

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