建筑项目远程文档管理员
GoFasti 正在招聘一名远程文档管理员，负责管理电子建筑记录、文件传递、技术文档、项目收尾和归档工作。该职位需要与承包商、项目团队、管理层及客户协调文件控制工作。
描述
- 审核、核实、整理和检索建筑项目中使用的电子文档
- 管理传入和发出的文件传递文档
- 审核和更新技术报告、规范、图纸及相关项目记录
- 使用适当的系统、工具和方法对工程及建筑文档进行索引、归档和控制
- 与承包商、项目团队及项目经理协调，分发、维护和检索项目记录
- 主动处理文档问题，帮助降低项目风险
- 通过支持、培训和指导团队成员及客户，协助执行文件控制流程
- 参与申请审核、候选人筛选、客户档案评估、面试、招聘和入职工作
任职要求
- 英语达到专业工作水平
- 至少一年全流程电子文件控制经验；具备项目收尾经验者优先
- 具备文件控制和记录管理背景，包括工程文件、供应商文件、竣工记录、移交活动、技术收尾和项目归档
- 拥有建筑行业经验，熟悉工程工作流程、项目阶段、设施及运营文档
- 了解电子文档管理系统（EDMS）
- 熟练使用 Adobe Acrobat 和 Microsoft Office 应用程序，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 Access
- 能够在团队协作环境中有效合作
- 具备出色的技术写作能力，能够编写文档、规范、培训内容和演示文稿
- 具备良好的人际交往、组织和沟通能力
- 能够准确、细致地处理多项任务
- 能够适应客户要求的变化
- 能够在快节奏环境中保持质量标准并有效工作
- 具备 Greenfield 和 Brownfield 项目经验者优先
- 具备项目收尾经验者优先
福利待遇
- 月薪 2,000–3,000 美元，具体取决于资历和技能水平
- 通过薪资平台管理的全职合同
- 远程工作，服务于客户
- 可使用薪资平台