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hatch I.T.
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
hatch I.T. ist ein spezialisierter Recruiting- und Consulting-Partner für innovative, wirkungsorientierte Technologie-Start-ups und kleine Unternehmen. Das Unternehmen unterstützt Organisationen beim Aufbau von Teams in den Bereichen Softwareentwicklung, Produktmanagement und Daten durch maßgeschneiderte Recruitment-Process-Outsourcing-Lösungen (RPO), einschließlich seines Scale-Programms. Für Start-ups mit unterschiedlichen Wachstums- und Einstellungsanforderungen bietet hatch I.T. außerdem Contract-to-Hire- und Contingency-Hiring-Dienstleistungen an.
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Stellen im Unternehmen

Senior Manager für Bundesverträge

Verantwortet Bundesverträge, Unteraufträge und Angebotsvereinbarungen für Expressions Geschäftsbereiche Verteidigung, Datenanalyse, Softwareentwicklung und IT-Dienstleistungen. Koordiniert Vertragsverwaltung, Verhandlungen, Compliance und Angebotsunterstützung mit internen Teams und externen Partnern.

USVereinigte StaatenWAWashington
130.000 $ – 150.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Fungiert als zentrale Ansprechperson in Vertragsfragen für Behördenkunden, Hauptauftragnehmer, Unterauftragnehmer und interne Teams.
  • Verantwortet Bundesaufträge und Unteraufträge von der Prüfung nach Zuschlag bis hin zu Änderungen, Optionsausübungen, Aktualisierungen der Finanzierung, Verlängerungen und Abschluss.
  • Erstellt, prüft und verhandelt Verträge, Unteraufträge, Beratungs- und Lizenzvereinbarungen sowie weitere Geschäftsdokumente.
  • Bewertet Vertragsbedingungen, weist auf finanzielle und operative Risiken hin und empfiehlt Maßnahmen zur Risikominderung.
  • Führt Verhandlungen und koordiniert interne Prüfungs-, Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesse.
  • Überwacht Vertragspflichten, Finanzierung, Leistungszeiträume, Liefergegenstände, Mitteilungspflichten und Fristen.
  • Arbeitet mit den Bereichen Finanzen und Programmmanagement zu Vertragsauslegung, Änderungen des Leistungsumfangs, Finanzierungsgrenzen, Abrechnung und Verwaltung zusammen.
  • Unterstützt bei Vertragsstreitigkeiten und Forderungen.
  • Verwaltet Aufgabenaufträge aus Unterverträgen, Änderungen, Nachverfolgungsunterlagen, Abnahmen von Liefergegenständen, Compliance-Einreichungen, Berichte, Rechnungen, Versicherungsnachweise und DD254-Unterlagen.
  • Arbeitet während der Geschäftsanbahnungs- und Angebotsprozesse mit den Teams für Geschäftsentwicklung und Opportunity Capture zusammen.
  • Entwickelt, prüft und verhandelt Vereinbarungen zur Zusammenarbeit und Angebotsverfolgung.
  • Prüft Ausschreibungen und Änderungen; erstellt vertragsbezogene Angebotsinhalte, RFIs, Whitepaper und Angebote über Portale von Behörden und Hauptauftragnehmern.
  • Koordiniert Informationsanfragen an Partner, Nachweise früherer Leistungen, Offenlegungen zu Interessenkonflikten der Organisation und Formulare für kleine Unternehmen.
  • Prüft FAR-, DFARS- und vertragliche Weitergabepflichten und überwacht deren Einhaltung.
  • Pflegt Vertragsakten, Verhandlungsunterlagen, Genehmigungen, Korrespondenz, Vorlagen, Checklisten, Nachverfolgungstools und Arbeitsabläufe.
  • Informiert die Führung über Vertragsstatus, anstehende Maßnahmen, Verhandlungsthemen und Risiken.
  • Hält die Registrierung bei SAM.gov aktuell und verwaltet Vertragsinstrumente sowie wiederkehrende Berichte.
  • Unterstützt interne und externe Audits, Prüfungen, Bewertungen, Stellungnahmen und Korrekturmaßnahmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, Vertragsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung im Management von Bundesverträgen und Unteraufträgen, einschließlich direkter Tätigkeit für einen Bundesauftragnehmer.
  • Fähigkeit, ein Vertragsportfolio eigenständig zu verwalten und interne Beteiligte zu Vertragsfragen zu beraten.
  • Erfahrung in einem kleinen Unternehmen oder einem ähnlich schlank aufgestellten Umfeld mit umfassender Zuständigkeit und eigenständiger Umsetzung.
  • Nachgewiesene Kompetenz in der Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsvereinbarungen und Unteraufträgen.
  • Erfahrung mit Vertragsbedingungen, Unterlagen vor Zuschlag und Anforderungen an den Produktvertrieb, vorzugsweise in IT oder professionellen Dienstleistungen.
  • Fundierte praktische Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation (FAR), des Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) und einschlägiger Weitergabeklauseln für Unteraufträge.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Festpreisverträgen, Zeit- und Materialverträgen beziehungsweise Verträgen auf Stundenbasis sowie Kostenerstattungsverträgen.
  • Fähigkeit, Vertragspflichten in praktische geschäftliche Handlungsempfehlungen zu übertragen und zu erkennen, wann die Genehmigung der Führung oder rechtlicher Rat erforderlich ist.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Verhandlung, Schriftverkehr, Analyse, Organisation und Stakeholdermanagement.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
  • Aktuelle Secret-Sicherheitsfreigabe oder die Fähigkeit, eine DoD-Secret-Sicherheitsfreigabe zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
  • Bevorzugt: Zertifizierung als Certified Federal Contract Manager (CFCM) oder Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Bevorzugt: Erfahrung als alleinige Fachkraft für Vertragsmanagement oder im Aufbau und in der Verbesserung einer Vertragsmanagementfunktion.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit der Unterstützung von Technologieprogrammen des Bundes in den Bereichen Softwareentwicklung, künstliche Intelligenz, Datenanalyse, Systems Engineering oder IT-Dienstleistungen.
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit Softwarelizenzierung, geistigem Eigentum und Klauseln zu staatlichen Datenrechten.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit IDIQ-Verträgen, Aufgabenaufträgen und Angebotsprozessen mit kurzen Fristen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Unanet oder anderen ERP-, Vertragsmanagement- oder CRM-Systemen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit SAM.gov, PIEE und weiteren staatlichen Beschaffungsportalen für Unternehmensregistrierung, Angebotseinreichung, Sachgüterverwaltung und Vertragsberichterstattung.

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Arbeitgeberzuschuss
  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung mit PPO- und HDHP-Optionen
  • Erstattung von Weiterbildungskosten
  • Kostenlose Lebensversicherung
  • Großzügiger bezahlter Urlaub und Feiertagsurlaub
  • Zugang zu einem Fitnessstudio vor Ort
  • Zuschussprogramm für Pendelkosten

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