LogoFresh Jobs Ahead
hatch I.T.
hatch I.T.
11 – 50 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
hatch I.T. är en specialiserad rekryterings- och konsultpartner för innovativa, målmedvetna teknikstartupföretag och småföretag. Företaget hjälper organisationer att bygga team inom programvaruutveckling, produktutveckling och data genom skräddarsydda lösningar för Recruitment Process Outsourcing (RPO), däribland programmet Scale. För startupföretag med olika behov av tillväxt och rekrytering erbjuder hatch I.T. även tjänster inom Contract-To-Hire och villkorsstyrd rekrytering.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior kontraktsansvarig för federala avtal

Ansvara för federala avtal, underleverantörsavtal och offertavtal inom Expressions verksamhet för försvar, dataanalys, programvaruutveckling och IT-tjänster. Samordna avtalshantering, förhandlingar, regelefterlevnad och offertstöd mellan interna team och externa partner.

USUSAWAWashington
130 000 $ – 150 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Beskrivning

  • Vara huvudsaklig avtalspartner för myndighetskunder, huvudentreprenörer, underleverantörer och interna team.
  • Ansvara för federala huvudavtal och underleverantörsavtal från granskning efter tilldelning till ändringar, utnyttjande av optioner, finansieringsuppdateringar, förlängningar och avslut.
  • Upprätta, granska och förhandla avtal, underleverantörsavtal, konsult- och licensavtal samt andra affärsdokument.
  • Bedöma avtalsvillkor, uppmärksamma ekonomiska och operativa risker och rekommendera sätt att minska dem.
  • Genomföra förhandlingar och samordna interna gransknings-, godkännande- och signeringsprocesser.
  • Följa upp avtalsförpliktelser, finansiering, avtalsperioder, leveranser, underrättelsekrav och tidsfrister.
  • Samarbeta med ekonomi och programledning kring avtalstolkning, ändringar av omfattning, finansieringsgränser, fakturering och administration.
  • Bistå vid avtalstvister och krav.
  • Administrera arbetsorder enligt underleverantörsavtal, ändringar, uppföljningsregister, godkännande av leveranser, regelefterlevnadsinlagor, rapporter, fakturor, försäkringsintyg och DD254-register.
  • Samarbeta med affärsutvecklings- och anbudsteam genom möjlighets- och anbudsarbete.
  • Ta fram, granska och förhandla samarbets- och anbudsavtal.
  • Granska upphandlingar och ändringar; ta fram avtalsrelaterat anbudsinnehåll, informationsförfrågningar, white papers och anbud via myndigheters och huvudentreprenörers portaler.
  • Samordna informationsförfrågningar från partner, uppgifter om tidigare resultat, redogörelser för intressekonflikter och formulär för småföretag.
  • Granska FAR, DFARS och krav på vidareföring av avtalsvillkor samt följa upp efterlevnaden.
  • Underhålla avtalsakter, förhandlingsdokumentation, godkännanden, korrespondens, mallar, checklistor, uppföljningsverktyg och arbetsflöden.
  • Informera ledningen om avtalsstatus, kommande åtgärder, förhandlingsfrågor och risker.
  • Hålla registreringen på SAM.gov aktuell och hantera avtalsramverk och återkommande rapporter.
  • Bistå vid interna och externa revisioner, granskningar, bedömningar, svar och korrigerande åtgärder.

Krav

  • Kandidatexamen inom företagsekonomi, redovisning, finans, avtalshantering eller ett närliggande område.
  • Minst fem års erfarenhet med successivt större ansvar inom federal avtalshantering och hantering av underleverantörsavtal, inklusive direkt arbete med stöd till en federal leverantör.
  • Förmåga att självständigt hantera en avtalsportfölj och ge interna intressenter råd i avtalsfrågor.
  • Erfarenhet från ett mindre företag eller en liknande slimmad verksamhet med brett ansvarsområde och självständigt genomförande.
  • Dokumenterad skicklighet i att upprätta, granska och förhandla sekretessavtal, samarbetsavtal och underleverantörsavtal.
  • Erfarenhet av avtalsvillkor, dokumentation före tilldelning och krav för produktförsäljning, helst inom IT eller professionella tjänster.
  • Goda arbetskunskaper om Federal Acquisition Regulation (FAR), Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) och relevanta villkor som ska föras vidare till underleverantörer.
  • Erfarenhet av administration av avtal med fast pris, avtal med ersättning för tid och material/arbetstimmar samt kostnadsersättningsavtal.
  • Förmåga att omsätta avtalsförpliktelser i praktiska affärsråd och avgöra när ledningsgodkännande eller juridisk rådgivning behövs.
  • God förhandlings-, skriv-, analys-, organisations- och intressenthanteringsförmåga.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel.
  • Aktiv säkerhetsklassning Secret eller förmåga att erhålla och behålla en säkerhetsklassning DoD Secret.
  • Meriterande: Certifieringen Certified Federal Contract Manager (CFCM) eller Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Meriterande: Erfarenhet som ensam avtalsspecialist eller av att etablera och förbättra en avtalsfunktion.
  • Meriterande: Erfarenhet av stöd till federala teknikprogram inom programvaruutveckling, artificiell intelligens, dataanalys, systemteknik eller IT-tjänster.
  • Meriterande: Kännedom om programvarulicenser, immateriella rättigheter och villkor för statliga dataanvändningsrättigheter.
  • Meriterande: Erfarenhet av IDIQ-avtal, arbetsorder och offertarbete med korta ledtider.
  • Meriterande: Erfarenhet av Unanet eller andra ERP-, avtalshanterings- eller CRM-system.
  • Meriterande: Erfarenhet av SAM.gov, PIEE och andra offentliga upphandlingsportaler för registrering av organisationer, inlämning av anbud, egendomsadministration och avtalsrapportering.

Förmåner

  • Matchning av 401(k)-insättningar
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring med PPO- och HDHP-alternativ
  • Ersättning för utbildning
  • Kostnadsfri livförsäkring
  • Generöst med betald ledighet och helgledighet
  • Tillgång till ett gym på kontoret
  • Pendlingsförmåner

Relaterade jobb