A hatch I.T. innovatív, küldetésvezérelt technológiai startupok és kisvállalkozások specializált toborzási és tanácsadási partnere. A vállalat személyre szabott Recruitment Process Outsourcing (RPO) megoldásokkal, köztük a Scale programmal segíti a szervezeteket szoftvermérnöki, termék- és adatelemzői csapatok felépítésében. Az eltérő növekedési és munkaerő-felvételi igényekkel rendelkező startupok számára a hatch I.T. Contract-To-Hire és Contingency Hiring szolgáltatásokat is nyújt.
Senior szövetségi szerződéskezelő
Felügyelje az Expression védelmi, adatelemzési, szoftvermérnöki és informatikai szolgáltatási üzletágának szövetségi szerződéseit, alvállalkozói szerződéseit és ajánlati megállapodásait. Koordinálja a szerződésadminisztrációt, a tárgyalásokat, a megfelelést és az ajánlattételi támogatást a belső csapatokkal és külső partnerekkel.
Egyesült Államok
Washington130 000 $ – 150 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetőLeírás
- Legyen a kormányzati ügyfelek, fővállalkozók, alvállalkozók és belső csapatok elsődleges szerződéses kapcsolattartója.
- Felügyelje a szövetségi fővállalkozói és alvállalkozói szerződéseket az odaítélés felülvizsgálatától a módosításokon, opciók lehívásán, finanszírozási frissítéseken és hosszabbításokon át a lezárásig.
- Készítsen, vizsgáljon felül és tárgyaljon szerződéseket, alvállalkozói, tanácsadói és licencmegállapodásokat, valamint egyéb üzleti dokumentumokat.
- Értékelje a szerződési feltételeket, jelezze a pénzügyi és működési kitettségeket, és javasoljon kockázatcsökkentő megoldásokat.
- Folytasson tárgyalásokat, és koordinálja a belső felülvizsgálati, jóváhagyási és aláírási folyamatokat.
- Kövesse nyomon a szerződéses kötelezettségeket, a finanszírozást, a teljesítési időszakokat, a leszállítandókat, az értesítési előírásokat és a határidőket.
- Dolgozzon együtt a Pénzügyi és Programmenedzsment csapatokkal a szerződések értelmezésében, a hatókör változásaiban, a finanszírozási korlátokban, a számlázásban és az adminisztrációban.
- Nyújtson segítséget szerződéses viták és követelések kezelésében.
- Kezelje az alvállalkozói feladatmegrendeléseket, változtatásokat, nyilvántartásokat, leszállított tételek átvételét, megfelelőségi benyújtásokat, jelentéseket, számlákat, biztosítási igazolásokat és DD254-nyilvántartásokat.
- Dolgozzon együtt az üzletfejlesztési és ajánlatszerzési csapatokkal a lehetőségek és ajánlatok során.
- Dolgozzon ki, vizsgáljon felül és tárgyaljon csapatmunkára és ajánlati részvételre vonatkozó megállapodásokat.
- Vizsgálja felül a pályázati felhívásokat és módosításokat; készítsen szerződéses ajánlati anyagokat, információkéréseket, szakmai tanulmányokat és ajánlatokat kormányzati, illetve fővállalkozói portálokon.
- Koordinálja a partnerektől érkező információkéréseket, a korábbi teljesítési adatokat, a szervezeti összeférhetetlenségi nyilatkozatokat és a kisvállalkozási űrlapokat.
- Vizsgálja felül a FAR, a DFARS és a szerződéses továbbhárítási kötelezettségeket, és kövesse nyomon a megfelelést.
- Tartsa naprakészen a szerződéses aktákat, tárgyalási nyilvántartásokat, jóváhagyásokat, levelezést, sablonokat, ellenőrzőlistákat, nyomon követési eszközöket és munkafolyamatokat.
- Tájékoztassa a vezetőséget a szerződések állapotáról, a közelgő teendőkről, a tárgyalási ügyekről és a kockázatokról.
- Tartsa naprakészen a SAM.gov-regisztrációt, és kezelje a szerződéses keretrendszereket, valamint az ismétlődő jelentéseket.
- Segítse a belső és külső auditokat, felülvizsgálatokat, értékeléseket, válaszokat és korrekciós intézkedéseket.
Követelmények
- Üzleti, számviteli, pénzügyi, szerződésmenedzsment vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzési diploma.
- Legalább öt év, növekvő felelősséggel járó tapasztalat szövetségi szerződések és alvállalkozói szerződések kezelésében, beleértve a szövetségi beszállító közvetlen támogatását.
- Képesség önállóan kezelni egy szerződésportfóliót, és szerződéses kérdésekben tanácsot adni a belső érintetteknek.
- Tapasztalat kisvállalkozási vagy hasonlóan karcsú működésű környezetben, széles körű felelősséggel és önálló végrehajtással.
- Bizonyított jártasság titoktartási megállapodások, csapatmunkára vonatkozó megállapodások és alvállalkozói szerződések kidolgozásában, felülvizsgálatában és tárgyalásában.
- Tapasztalat szerződéses feltételekkel, odaítélés előtti dokumentációval és termékértékesítési követelményekkel, lehetőleg informatika vagy szakmai szolgáltatások területén.
- A Szövetségi Beszerzési Szabályzat (FAR), a Védelmi Szövetségi Beszerzési Szabályzat kiegészítése (DFARS), valamint a releváns alvállalkozói továbbhárítási feltételek alapos ismerete.
- Fix áras, idő- és anyagalapú/munkaóradíjas, valamint költségtérítéses szerződések adminisztrációjában szerzett tapasztalat.
- Képesség a szerződéses kötelezettségek gyakorlati üzleti útmutatássá alakítására, valamint annak felismerésére, mikor szükséges vezetői jóváhagyás vagy jogi állásfoglalás.
- Kiváló tárgyalási, írásbeli kommunikációs, elemzési, szervezési és érintettkezelési készségek.
- Jártasság a Microsoft Office használatában, különösen a Word és az Excel alkalmazásban.
- Érvényes Secret szintű biztonsági engedély, vagy képesség a védelmi minisztériumi Secret engedély megszerzésére és fenntartására.
- Előnyt jelent: Certified Federal Contract Manager (CFCM) vagy Certified Professional Contract Manager (CPCM) minősítés.
- Előnyt jelent: Tapasztalat egyedüli szerződéses szakemberként, illetve szerződéskezelési funkció kialakításában és fejlesztésében.
- Előnyt jelent: Szövetségi technológiai programok támogatása szoftverfejlesztés, mesterséges intelligencia, adatelemzés, rendszertervezés vagy informatikai szolgáltatások terén.
- Előnyt jelent: Szoftverlicencelés, szellemi tulajdon és kormányzati adathasználati jogokra vonatkozó záradékok ismerete.
- Előnyt jelent: IDIQ-szerződésekkel, feladatmegrendelésekkel és gyors határidejű ajánlati munkával kapcsolatos tapasztalat.
- Előnyt jelent: Unanet vagy más ERP-, szerződéskezelő, illetve ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: SAM.gov, PIEE és más kormányzati beszerzési portálok használata szervezeti regisztrációhoz, ajánlatbenyújtáshoz, eszközgazdálkodáshoz és szerződéses jelentésekhez.
Juttatások
- 401(k) munkáltatói hozzájárulással
- PPO és HDHP egészségbiztosítási, fogászati és látásellátási fedezet
- Oktatási költségtérítés
- Díjmentes életbiztosítás
- Bőkezű fizetett szabadság és ünnepnapi pihenő
- Hozzáférés az irodában található edzőteremhez
- Munkába járási juttatási program