hatch I.T.
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11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
hatch I.T. è un partner specializzato in selezione del personale e consulenza per startup tecnologiche innovative e piccole imprese orientate a una missione. L’azienda aiuta le organizzazioni a creare team di ingegneria del software, prodotto e dati attraverso soluzioni personalizzate di esternalizzazione del processo di selezione (RPO), tra cui il programma Scale. Per le startup con esigenze diverse di crescita e assunzione, hatch I.T. offre anche servizi di assunzione con possibilità di inserimento e selezione contingente.

Responsabile senior dei contratti federali

Supervisiona contratti federali, subcontratti e accordi per le proposte nelle attività di Expression nei settori difesa, analisi dei dati, ingegneria del software e servizi IT. Coordina l’amministrazione contrattuale, le negoziazioni, la conformità e il supporto alle proposte con i team interni e i partner esterni.

Descrizione

  • Agisca da referente contrattuale principale per clienti governativi, contraenti principali, subcontraenti e team interni.
  • Supervisioni i contratti federali principali e i subcontratti dalla revisione dell’aggiudicazione fino a modifiche, esercizio delle opzioni, aggiornamenti dei finanziamenti, proroghe e chiusura.
  • Rediga, esamini e negozi contratti, subcontratti, accordi di consulenza e licenza, oltre ad altri documenti commerciali.
  • Valuti i termini contrattuali, segnali le esposizioni finanziarie e operative e raccomandi misure per ridurre i rischi.
  • Conduca negoziazioni e coordini i processi interni di revisione, approvazione e firma.
  • Monitori obblighi contrattuali, finanziamenti, periodi di esecuzione, deliverable, requisiti di notifica e scadenze.
  • Collabori con le funzioni Finanza e Gestione dei programmi sull’interpretazione dei contratti, le modifiche dell’ambito, i limiti di finanziamento, la fatturazione e l’amministrazione.
  • Fornisca assistenza nelle controversie e nelle richieste di risarcimento contrattuali.
  • Amministri gli ordini di lavoro dei subcontratti, le modifiche, i registri di monitoraggio, l’accettazione dei deliverable, gli invii per la conformità, i report, le fatture, i certificati assicurativi e i registri DD254.
  • Collabori con i team Sviluppo commerciale e acquisizione delle opportunità durante le attività relative alle opportunità e alle proposte.
  • Elabori, esamini e negozi accordi di collaborazione e di partecipazione alle gare.
  • Esamini le richieste di offerta e le relative modifiche; prepari contenuti contrattuali per proposte, richieste di informazioni (RFI), white paper e offerte utilizzando i portali governativi e dei contraenti principali.
  • Coordini le richieste di informazioni dei partner, i registri delle prestazioni passate, le dichiarazioni sui conflitti di interesse organizzativi e i moduli per le piccole imprese.
  • Esamini gli obblighi FAR, DFARS e le clausole contrattuali da trasferire ai subcontraenti, monitorandone la conformità.
  • Conservi i fascicoli contrattuali, i verbali delle negoziazioni, le approvazioni, la corrispondenza, i modelli, le liste di controllo, gli strumenti di monitoraggio e i flussi di lavoro.
  • Aggiorni la dirigenza sullo stato dei contratti, sulle prossime azioni, sulle negoziazioni e sui rischi.
  • Mantenga aggiornata la registrazione su SAM.gov e gestisca i veicoli contrattuali e i report periodici.
  • Fornisca assistenza per audit, revisioni e valutazioni interne ed esterne, nonché per le relative risposte e azioni correttive.

Requisiti

  • Laurea in Economia aziendale, Contabilità, Finanza, Gestione dei contratti o disciplina affine.
  • Almeno cinque anni di esperienza con responsabilità crescenti nella gestione di contratti e subcontratti federali, compreso il supporto diretto a un contraente federale.
  • Capacità di gestire in autonomia un portafoglio di contratti e fornire consulenza alle parti interessate interne su questioni contrattuali.
  • Esperienza in una piccola impresa o in un contesto snello analogo, con ampie responsabilità e gestione autonoma delle attività.
  • Comprovata capacità di redigere, esaminare e negoziare accordi di riservatezza, accordi di collaborazione e subcontratti.
  • Esperienza con termini contrattuali, documentazione pre-aggiudicazione e requisiti per la vendita di prodotti, preferibilmente in ambito IT o nei servizi professionali.
  • Solida conoscenza operativa del Federal Acquisition Regulation (FAR), del Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) e delle clausole pertinenti da trasferire nei subcontratti.
  • Esperienza nell’amministrazione di contratti a prezzo fisso, a tempo e materiali/ore di lavoro e a rimborso dei costi.
  • Capacità di tradurre gli obblighi contrattuali in indicazioni pratiche per l’azienda e di riconoscere quando servono l’approvazione della dirigenza o un parere legale.
  • Eccellenti capacità di negoziazione, scrittura, analisi, organizzazione e gestione delle parti interessate.
  • Padronanza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
  • Nulla osta di sicurezza Secret attivo oppure capacità di ottenerlo e mantenerlo secondo i requisiti del Dipartimento della Difesa statunitense (DoD).
  • Preferibile: certificazione Certified Federal Contract Manager (CFCM) o Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Preferibile: esperienza come unico professionista dei contratti o nella creazione e nel miglioramento di una funzione contratti.
  • Preferibile: esperienza nel supporto a programmi federali tecnologici in sviluppo software, intelligenza artificiale, analisi dei dati, ingegneria dei sistemi o servizi IT.
  • Preferibile: familiarità con licenze software, proprietà intellettuale e clausole sui diritti governativi relativi ai dati.
  • Preferibile: esperienza con contratti IDIQ, ordini di lavoro e proposte con tempi di risposta rapidi.
  • Preferibile: esperienza con Unanet o altri sistemi ERP, di gestione contrattuale o di gestione delle relazioni con i clienti.
  • Preferibile: esperienza con SAM.gov, PIEE e altri portali governativi per gli acquisti, per la registrazione delle entità, l’invio di proposte, la gestione dei beni e la reportistica contrattuale.

Benefit

  • Contributo integrativo al piano 401(k)
  • Copertura medica PPO e HDHP, dentistica e oculistica
  • Rimborso delle spese di istruzione
  • Assicurazione sulla vita gratuita
  • Ampie ferie retribuite e giorni festivi
  • Accesso alla palestra presso l’ufficio
  • Piano di agevolazioni per i pendolari

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