hatch I.T. — специализированный рекрутинговый и консалтинговый партнёр для инновационных технологических стартапов и небольших компаний, ориентированных на значимые цели. Компания помогает организациям формировать команды по разработке программного обеспечения, созданию продуктов и работе с данными с помощью адаптированных решений Recruitment Process Outsourcing (RPO), включая программу Scale. Для стартапов с различными потребностями в развитии и найме hatch I.T. также предоставляет услуги Contract-To-Hire и Contingency Hiring.
Старший менеджер по федеральным контрактам
Управляйте федеральными контрактами, субподрядами и соглашениями по предложениям для направлений обороны, аналитики данных, разработки ПО и ИТ-услуг Expression. Координируйте администрирование контрактов, переговоры, соблюдение требований и поддержку предложений совместно с внутренними командами и внешними партнерами.
Соединенные Штаты
Вашингтон130 000 $ – 150 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМенеджерОписание
- Выступайте основным контактным лицом по контрактным вопросам для государственных заказчиков, генеральных подрядчиков, субподрядчиков и внутренних команд.
- Курируйте федеральные контракты генерального подряда и субподряда от проверки после присуждения до внесения изменений, реализации опционов, обновления финансирования, продления и закрытия.
- Составляйте, проверяйте и согласовывайте контракты, субподряды, договоры на консультационные услуги и лицензирование, а также другие деловые документы.
- Оценивайте условия контрактов, выявляйте финансовые и операционные риски и предлагайте способы их снижения.
- Проводите переговоры и координируйте внутреннее рассмотрение, утверждение и подписание документов.
- Отслеживайте обязательства по контрактам, финансирование, сроки исполнения, результаты работ, требования к уведомлениям и крайние сроки.
- Взаимодействуйте с финансовым отделом и руководителями программ по вопросам толкования контрактов, изменения объема работ, лимитов финансирования, выставления счетов и администрирования.
- Помогайте урегулировать контрактные споры и претензии.
- Администрируйте задания по субподрядам, изменения, учетные записи, приемку результатов работ, документы о соблюдении требований, отчеты, счета, страховые свидетельства и документы DD254.
- Сотрудничайте с отделом развития бизнеса и командами подготовки предложений на всех этапах работы с возможностями и предложениями.
- Разрабатывайте, проверяйте и согласовывайте соглашения о сотрудничестве и участии в конкурсах.
- Проверяйте запросы предложений и поправки к ним; готовьте материалы к предложениям по контрактным вопросам, запросы информации, аналитические записки и предложения с использованием порталов государственных заказчиков и генеральных подрядчиков.
- Координируйте запросы партнеров о предоставлении информации, сведения о прошлых результатах, раскрытие информации о конфликте организационных интересов и формы для малого бизнеса.
- Проверяйте требования FAR, DFARS и положения о передаче обязательств по контрактам субподрядчикам, а также контролируйте их соблюдение.
- Ведите файлы контрактов, записи переговоров, согласования, переписку, шаблоны, контрольные списки, инструменты отслеживания и рабочие процессы.
- Информируйте руководство о статусе контрактов, предстоящих действиях, ходе переговоров и рисках.
- Поддерживайте актуальность регистрации на SAM.gov и администрируйте контрактные механизмы и регулярную отчетность.
- Помогайте проводить внутренние и внешние аудиты, проверки и оценки, готовить ответы и корректирующие меры.
Требования
- Степень бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учета, финансов, управления контрактами или смежной дисциплины.
- Не менее пяти лет работы с федеральными контрактами и управлением субподрядами с последовательно возрастающей ответственностью, включая непосредственную поддержку федерального подрядчика.
- Способность самостоятельно управлять портфелем контрактов и консультировать внутренних заинтересованных лиц по контрактным вопросам.
- Опыт работы в малом бизнесе или аналогичной организации с компактной структурой, широким кругом обязанностей и самостоятельным выполнением задач.
- Подтвержденные навыки составления, проверки и согласования соглашений о неразглашении, соглашений о сотрудничестве и субподрядов.
- Опыт работы с условиями контрактов, документацией до присуждения и требованиями к продаже продукции, предпочтительно в сфере ИТ или профессиональных услуг.
- Глубокое практическое знание Федерального положения о закупках (FAR), Дополнения к Федеральному положению о закупках в сфере обороны (DFARS) и соответствующих условий о передаче обязательств субподрядчикам.
- Опыт администрирования контрактов с фиксированной ценой, контрактов с оплатой по фактическому времени и трудозатратам, а также контрактов с возмещением затрат.
- Способность преобразовывать контрактные обязательства в практические рекомендации для бизнеса и понимать, когда требуется согласование руководства или консультация юриста.
- Сильные навыки ведения переговоров, письма, анализа, организации работы и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word и Excel.
- Действующий допуск Secret или возможность получить и поддерживать допуск Министерства обороны США уровня Secret.
- Желательно: сертификация Certified Federal Contract Manager (CFCM) или Certified Professional Contract Manager (CPCM).
- Желательно: опыт работы единственным специалистом по контрактам или создания и совершенствования функции управления контрактами.
- Желательно: опыт поддержки федеральных технологических программ в области разработки ПО, искусственного интеллекта, аналитики данных, системной инженерии или ИТ-услуг.
- Желательно: знакомство с лицензированием ПО, интеллектуальной собственностью и положениями о правах правительства на данные.
- Желательно: опыт работы с контрактами IDIQ, заданиями по контрактам и предложениями с короткими сроками подготовки.
- Желательно: опыт работы с Unanet или другими ERP-системами, системами управления контрактами либо взаимодействия с клиентами.
- Желательно: опыт использования SAM.gov, PIEE и других государственных порталов закупок для регистрации организаций, подачи предложений, администрирования имущества и отчетности по контрактам.
Преимущества
- Софинансирование взносов в пенсионный план 401(k)
- Медицинское страхование PPO и HDHP, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Возмещение расходов на обучение
- Бесплатное страхование жизни
- Щедрый оплачиваемый отпуск и праздничные выходные
- Доступ к офисному тренажерному залу
- Программа льгот для поездок на работу