hatch I.T. je špecializovaný náborový a konzultačný partner pre inovatívne technologické startupy a malé firmy s poslaním. Organizáciám pomáha budovať tímy softvérového inžinierstva, produktové a dátové tímy prostredníctvom riešení Recruitment Process Outsourcing (RPO) prispôsobených ich potrebám vrátane programu Scale. Startupom s odlišnými potrebami v oblasti rastu a náboru poskytuje aj služby Contract-To-Hire a Contingency Hiring.
Seniorný manažér federálnych zmlúv
Riadi federálne zmluvy, subdodávky a návrhy zmlúv pre obranné, dátovoanalytické, softvérové a IT služby spoločnosti Expression. Koordinuje správu zmlúv, rokovania, dodržiavanie predpisov a podporu pri príprave ponúk naprieč internými tímami a externými partnermi.
Spojené štáty
Washington130 000 $ – 150 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažérPopis
- Pôsobí ako hlavná zmluvná kontaktná osoba pre vládnych zákazníkov, hlavných dodávateľov, subdodávateľov a interné tímy.
- Riadi federálne zmluvy s hlavnými dodávateľmi a subdodávateľmi od kontroly po pridelení zákazky až po zmeny, uplatnenie opcií, aktualizácie financovania, predĺženia a uzavretie.
- Pripravuje, kontroluje a vyjednáva zmluvy, subdodávateľské zmluvy, poradenské a licenčné dohody a ďalšie obchodné dokumenty.
- Posudzuje zmluvné podmienky, upozorňuje na finančné a prevádzkové riziká a odporúča spôsoby ich zníženia.
- Vedie rokovania a koordinuje internú kontrolu, schvaľovanie a podpisovanie.
- Sleduje zmluvné povinnosti, financovanie, obdobia plnenia, výstupy, oznamovacie povinnosti a termíny.
- Spolupracuje s oddeleniami financií a riadenia programov pri výklade zmlúv, zmenách rozsahu, limitoch financovania, fakturácii a administrácii.
- Pomáha pri riešení zmluvných sporov a nárokov.
- Spravuje zadania subdodávateľských úloh, zmeny, evidenciu, preberanie výstupov, podania o súlade, správy, faktúry, potvrdenia o poistení a záznamy DD254.
- Spolupracuje s tímami rozvoja obchodu a získavania zákaziek pri príležitostiach a príprave ponúk.
- Pripravuje, kontroluje a vyjednáva dohody o spolupráci a spoločnej účasti v súťažiach.
- Kontroluje výzvy a ich dodatky; pripravuje zmluvné časti ponúk, žiadosti o informácie, odborné dokumenty a ponuky prostredníctvom portálov vlády a hlavných dodávateľov.
- Koordinuje žiadosti partnerov o informácie, záznamy o predchádzajúcich výsledkoch, oznámenia o konflikte záujmov organizácie a formuláre pre malé podniky.
- Kontroluje požiadavky FAR, DFARS a zmluvné ustanovenia prenášané na subdodávateľov a sleduje ich dodržiavanie.
- Vedie zmluvné spisy, záznamy o rokovaniach, schválenia, korešpondenciu, vzory, kontrolné zoznamy, nástroje na sledovanie a pracovné postupy.
- Informuje vedenie o stave zmlúv, nadchádzajúcich krokoch, rokovaniach a rizikách.
- Udržiava aktuálnu registráciu v SAM.gov a spravuje zmluvné rámce a pravidelné výkazy.
- Pomáha pri interných a externých auditoch, kontrolách, posudzovaniach, odpovediach a nápravných opatreniach.
Požiadavky
- Bakalársky titul v odbore podnikanie, účtovníctvo, financie, zmluvný manažment alebo príbuznom odbore.
- Aspoň päť rokov postupne zodpovednejšej praxe v oblasti správy federálnych zmlúv a subdodávok vrátane priamej podpory federálneho dodávateľa.
- Schopnosť samostatne riadiť portfólio zmlúv a poskytovať interným zainteresovaným stranám poradenstvo v zmluvných otázkach.
- Skúsenosti z malého podniku alebo podobne štíhleho prostredia, kde sa očakáva široká zodpovednosť a samostatná realizácia úloh.
- Preukázaná schopnosť pripravovať, kontrolovať a vyjednávať dohody o mlčanlivosti, dohody o spolupráci a subdodávateľské zmluvy.
- Skúsenosti so zmluvnými podmienkami, dokumentáciou pred zadaním zákazky a požiadavkami na predaj produktov, prednostne v oblasti IT alebo odborných služieb.
- Dobrá pracovná znalosť Federálneho nariadenia o obstarávaní (FAR), dodatku k nemu pre obranu (DFARS) a príslušných ustanovení prenášaných na subdodávateľov.
- Skúsenosti so správou zmlúv s pevnou cenou, zmlúv typu čas a materiál/odpracované hodiny a zmlúv s úhradou nákladov.
- Schopnosť prevádzať zmluvné povinnosti na praktické obchodné usmernenia a rozpoznať, kedy je potrebné schválenie vedenia alebo právne stanovisko.
- Výborné vyjednávacie, písomné, analytické, organizačné a zainteresované strany riadiace schopnosti.
- Znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Word a Excel.
- Aktívna bezpečnostná previerka Secret alebo schopnosť získať a udržiavať previerku DoD Secret.
- Výhodou: certifikácia Certified Federal Contract Manager (CFCM) alebo Certified Professional Contract Manager (CPCM).
- Výhodou: skúsenosti ako jediný odborník na zmluvy alebo so zavádzaním a zlepšovaním zmluvnej funkcie.
- Výhodou: skúsenosti s podporou federálnych technologických programov v oblasti vývoja softvéru, umelej inteligencie, dátovej analytiky, systémového inžinierstva alebo IT služieb.
- Výhodou: znalosť licencovania softvéru, duševného vlastníctva a ustanovení o právach vlády k údajom.
- Výhodou: skúsenosti so zmluvami IDIQ, zadaniami úloh a ponukami s krátkymi termínmi.
- Výhodou: skúsenosti so systémom Unanet alebo inými systémami ERP, systémami na správu zmlúv či systémami na riadenie vzťahov so zákazníkmi.
- Výhodou: skúsenosti s používaním SAM.gov, PIEE a ďalších vládnych obstarávacích portálov na registráciu subjektov, predkladanie ponúk, správu majetku a zmluvné výkazníctvo.
Benefity
- Príspevok zamestnávateľa do plánu 401(k)
- Zdravotné poistenie PPO a HDHP, zubné poistenie a poistenie zraku
- Príspevok na vzdelávanie
- Bezplatné životné poistenie
- Štedrá platená dovolenka a sviatky
- Prístup do posilňovne v kancelárii
- Program príspevkov na dochádzanie