hatch I.T.
hatch I.T.
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
hatch I.T. to wyspecjalizowany partner rekrutacyjny i konsultingowy dla innowacyjnych startupów technologicznych oraz małych firm kierujących się ważną misją. Firma pomaga organizacjom budować zespoły inżynierii oprogramowania, produktowe i zajmujące się danymi dzięki dopasowanym rozwiązaniom Recruitment Process Outsourcing (RPO), w tym programowi Scale. Startupom o różnych potrzebach związanych z rozwojem i rekrutacją hatch I.T. oferuje również usługi Contract-To-Hire i Contingency Hiring.

Starszy menedżer ds. kontraktów federalnych

Nadzoruj kontrakty federalne, podwykonawstwo i umowy dotyczące ofert w obszarach obronności, analityki danych, inżynierii oprogramowania i usług IT firmy Expression. Koordynuj administrację kontraktami, negocjacje, zgodność z wymogami i wsparcie ofert we współpracy z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi.

Opis

  • Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach kontraktowych dla klientów rządowych, głównych wykonawców, podwykonawców i zespołów wewnętrznych.
  • Nadzoruj federalne kontrakty główne i podwykonawcze od przeglądu po udzieleniu zamówienia przez zmiany, realizację opcji, aktualizacje finansowania, przedłużenia aż po zamknięcie.
  • Sporządzaj, weryfikuj i negocjuj kontrakty, podwykonawstwo, umowy konsultingowe i licencyjne oraz inne dokumenty biznesowe.
  • Oceniaj warunki kontraktów, wskazuj ryzyka finansowe i operacyjne oraz proponuj sposoby ich ograniczenia.
  • Prowadź negocjacje oraz koordynuj wewnętrzny przegląd, zatwierdzanie i podpisywanie dokumentów.
  • Monitoruj zobowiązania kontraktowe, finansowanie, okresy realizacji, rezultaty, wymogi dotyczące powiadomień i terminy.
  • Współpracuj z działem finansowym i kierownikami programów w kwestiach interpretacji kontraktów, zmian zakresu, limitów finansowania, fakturowania i administracji.
  • Pomagaj w rozstrzyganiu sporów i roszczeń kontraktowych.
  • Administruj zleceniami w ramach podwykonawstwa, zmianami, rejestrami, odbiorem rezultatów, dokumentacją zgodności, raportami, fakturami, certyfikatami ubezpieczenia i dokumentacją DD254.
  • Współpracuj z zespołami rozwoju biznesu i pozyskiwania projektów przy działaniach związanych z szansami biznesowymi i ofertami.
  • Opracowuj, weryfikuj i negocjuj umowy o współpracy oraz udział w postępowaniach.
  • Weryfikuj zapytania ofertowe i ich zmiany; przygotowuj treści ofert związane z kontraktami, zapytania o informacje, opracowania oraz oferty, korzystając z portali rządowych i portali głównych wykonawców.
  • Koordynuj wnioski partnerów o informacje, dokumentację wcześniejszych realizacji, ujawnienia konfliktu interesów organizacyjnych oraz formularze dla małych firm.
  • Weryfikuj wymogi FAR, DFARS oraz obowiązki przekazywane w dół łańcucha kontraktowego i monitoruj ich przestrzeganie.
  • Prowadź akta kontraktów, zapisy negocjacji, zatwierdzenia, korespondencję, szablony, listy kontrolne, narzędzia do śledzenia i procesy.
  • Informuj kierownictwo o statusie kontraktów, nadchodzących działaniach, sprawach negocjacyjnych i ryzykach.
  • Dbaj o aktualność rejestracji w SAM.gov oraz zarządzaj instrumentami kontraktowymi i cyklicznymi raportami.
  • Wspieraj audyty wewnętrzne i zewnętrzne, przeglądy, oceny, przygotowywanie odpowiedzi i działania korygujące.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie biznesu, rachunkowości, finansów, zarządzania kontraktami lub pokrewnej.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia o rosnącym zakresie odpowiedzialności w obszarze kontraktów federalnych i zarządzania podwykonawstwem, w tym bezpośredniego wsparcia wykonawcy federalnego.
  • Umiejętność samodzielnego zarządzania portfelem kontraktów i doradzania wewnętrznym interesariuszom w kwestiach kontraktowych.
  • Doświadczenie w małej firmie lub podobnej, sprawnie działającej organizacji, obejmujące szeroki zakres odpowiedzialności i samodzielną realizację zadań.
  • Udokumentowane umiejętności sporządzania, weryfikowania i negocjowania umów o zachowaniu poufności, umów o współpracy i umów podwykonawczych.
  • Doświadczenie w zakresie warunków kontraktowych, dokumentacji przed udzieleniem zamówienia i wymogów dotyczących sprzedaży produktów, najlepiej w IT lub usługach profesjonalnych.
  • Bardzo dobra znajomość Federal Acquisition Regulation (FAR), Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) oraz odpowiednich klauzul przekazywanych podwykonawcom.
  • Doświadczenie w administrowaniu kontraktami o stałej cenie, kontraktami rozliczanymi według czasu i nakładu pracy oraz kontraktami z refundacją kosztów.
  • Umiejętność przekładania zobowiązań kontraktowych na praktyczne wskazówki biznesowe oraz rozpoznawania sytuacji wymagających zgody kierownictwa lub konsultacji prawnej.
  • Wysokie umiejętności negocjacyjne, pisemne, analityczne, organizacyjne i w zarządzaniu relacjami z interesariuszami.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Word i Excel.
  • Aktywne poświadczenie bezpieczeństwa Secret lub możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia DoD Secret.
  • Mile widziane: certyfikat Certified Federal Contract Manager (CFCM) lub Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Mile widziane: doświadczenie jako jedyny specjalista ds. kontraktów lub w tworzeniu i doskonaleniu funkcji zarządzania kontraktami.
  • Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu federalnych programów technologicznych w obszarach tworzenia oprogramowania, sztucznej inteligencji, analityki danych, inżynierii systemów lub usług IT.
  • Mile widziana znajomość licencjonowania oprogramowania, własności intelektualnej i klauzul dotyczących praw rządu do danych.
  • Mile widziane: doświadczenie w kontraktach IDIQ, zleceniach zadaniowych i ofertach wymagających szybkiego przygotowania.
  • Mile widziane: doświadczenie z systemem Unanet lub innymi systemami ERP, zarządzania kontraktami bądź relacjami z klientami.
  • Mile widziane: doświadczenie w korzystaniu z SAM.gov, PIEE i innych rządowych portali zamówień do rejestracji podmiotów, składania ofert, administrowania mieniem i raportowania kontraktów.

Benefity

  • Dopłaty do składek na plan emerytalny 401(k)
  • Ubezpieczenie medyczne PPO i HDHP, stomatologiczne i okulistyczne
  • Dofinansowanie edukacji
  • Bezpłatne ubezpieczenie na życie
  • Duży wymiar płatnego urlopu i dni wolnych w święta
  • Dostęp do firmowej siłowni
  • Program benefitów dojazdowych

Powiązane oferty pracy

CorVel Corporation

Grafik I: prezentacje i media społecznościowe

CorVel Corporation

Projektuj markowe prezentacje PowerPoint i grafiki do mediów społecznościowych dla CorVel, ogólnokrajowej firmy zajmującej się zarządzaniem ryzykiem. Pomagaj zespołom marketingowym i interdyscyplinarnym zachować spójny wizerunek wizualny w materiałach cyfrowych i drukowanych.

Otwórz
EVERSANA

Associate Creative Director ds. tekstów — reklama farmaceutyczna

EVERSANA

Kieruj tworzeniem tekstów reklamowych i opowieści marki w EVERSANA INTOUCH, agencji marketingowej z branży life sciences. Twórz kampanie dla pracowników ochrony zdrowia i konsumentów oraz wspieraj rozwój zespołów kreatywnych.

Otwórz
EVERSANA

Wiceprezes, grupowy dyrektor kreatywny ds. tekstów — reklama farmaceutyczna

EVERSANA

Kieruj zespołami kreatywnymi i strategią marek w EVERSANA INTOUCH, międzynarodowej sieci agencji marketingowych z sektora life sciences. Twórz kampanie z zakresu farmacji i onkologii.

Otwórz
HNTB

Starszy projektant projektów, HNTB (Nowy Jork, praca w biurze)

HNTB

Kieruj projektowaniem architektonicznym złożonych projektów infrastrukturalnych w HNTB — od wstępnej koncepcji i programowania po rozwój projektu i budowę. Prowadź interdyscyplinarne zespoły, równoważąc cele klienta, budżet, harmonogram i jakość projektu.

Otwórz
EVERSANA

Zastępca dyrektora kreatywnego ds. artystycznych — reklama farmaceutyczna

EVERSANA

Kieruj art direction i kreacją multimedialną w reklamie farmaceutycznej w EVERSANA INTOUCH, globalnej agencji marketingowej z sektora life sciences. Kształtuj marki klientów, prezentacje ofertowe i zespoły kreatywne.

Otwórz