LogoFresh Jobs Ahead
hatch I.T.
hatch I.T.
11 – 50 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
hatch I.T. er en spesialisert rekrutterings- og konsulentpartner for innovative, verdidrevne teknologistartups og små bedrifter. Selskapet hjelper organisasjoner med å bygge team innen programvareutvikling, produktutvikling og data gjennom skreddersydde løsninger for Recruitment Process Outsourcing (RPO), inkludert Scale-programmet. For startups med ulike behov for vekst og ansettelser tilbyr hatch I.T. også tjenester innen Contract-To-Hire og betinget rekruttering.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior kontraktsansvarlig for føderale kontrakter

Ha ansvar for føderale kontrakter, underleverandøravtaler og tilbudsavtaler innen Expressions virksomhet for forsvar, dataanalyse, programvareutvikling og IT-tjenester. Koordinere kontraktsadministrasjon, forhandlinger, etterlevelse og tilbudsstøtte på tvers av interne team og eksterne partnere.

USUSAWAWashington
130 000 $ – 150 000 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Beskrivelse

  • Være den primære kontraktskontakten for offentlige kunder, hovedleverandører, underleverandører og interne team.
  • Administrere føderale hovedkontrakter og underleverandøravtaler fra gjennomgang etter tildeling til endringer, utøvelse av opsjoner, finansieringsoppdateringer, forlengelser og avslutning.
  • Utarbeide, gjennomgå og forhandle kontrakter, underleverandøravtaler, konsulent- og lisensavtaler samt andre forretningsdokumenter.
  • Vurdere kontraktsvilkår, synliggjøre økonomisk og operasjonell risiko og anbefale tiltak for å redusere den.
  • Gjennomføre forhandlinger og koordinere interne prosesser for gjennomgang, godkjenning og signering.
  • Følge opp kontraktsforpliktelser, finansiering, kontraktsperioder, leveranser, varslingskrav og frister.
  • Samarbeide med økonomi og programledelse om kontraktstolkning, endringer i omfang, finansieringsgrenser, fakturering og administrasjon.
  • Bistå med kontraktstvister og krav.
  • Administrere arbeidsordrer under underleverandøravtaler, endringer, oppfølgingsregistre, godkjenning av leveranser, innsendinger for etterlevelse, rapporter, fakturaer, forsikringsbevis og DD254-registreringer.
  • Samarbeide med forretningsutviklings- og tilbudsteam gjennom mulighets- og tilbudsarbeid.
  • Utarbeide, gjennomgå og forhandle samarbeids- og tilbudsavtaler.
  • Gjennomgå utlysninger og endringer; utarbeide kontraktsrelatert tilbudsinnhold, informasjonsforespørsler, white papers og tilbud ved hjelp av portaler for offentlige kunder og hovedleverandører.
  • Koordinere informasjonsforespørsler fra partnere, dokumentasjon av tidligere resultater, opplysninger om interessekonflikter og skjemaer for små bedrifter.
  • Gjennomgå FAR, DFARS og krav om videreføring av kontraktsvilkår, og følge opp etterlevelsen.
  • Vedlikeholde kontraktsmapper, forhandlingsdokumentasjon, godkjenninger, korrespondanse, maler, sjekklister, oppfølgingsverktøy og arbeidsflyter.
  • Holde ledelsen oppdatert om kontraktsstatus, kommende tiltak, forhandlingssaker og risiko.
  • Holde registreringen hos SAM.gov oppdatert og administrere kontraktsrammeverk og tilbakevendende rapportering.
  • Bistå med interne og eksterne revisjoner, gjennomganger, vurderinger, svar og korrigerende tiltak.

Krav

  • Bachelorgrad innen bedriftsøkonomi, regnskap, finans, kontraktsledelse eller et beslektet fagområde.
  • Minst fem års erfaring med økende ansvar innen føderal kontrakts- og underleverandørstyring, inkludert direkte arbeid med støtte til en føderal leverandør.
  • Evne til å administrere en kontraktsportefølje selvstendig og gi interne interessenter råd om kontraktsspørsmål.
  • Erfaring fra en liten bedrift eller et tilsvarende slankt miljø med bredt ansvar og selvstendig gjennomføring.
  • Dokumenterte ferdigheter i å utarbeide, gjennomgå og forhandle taushetserklæringer, samarbeidsavtaler og underleverandøravtaler.
  • Erfaring med kontraktsvilkår, dokumentasjon før tildeling og krav til produktsalg, helst innen IT eller profesjonelle tjenester.
  • God praktisk kunnskap om Federal Acquisition Regulation (FAR), Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) og relevante vilkår som skal videreføres til underleverandører.
  • Erfaring med administrasjon av fastpriskontrakter, kontrakter basert på tid og materialer/arbeidstimer samt kostnadsrefusjonskontrakter.
  • Evne til å omsette kontraktsforpliktelser til praktiske forretningsråd og vurdere når ledelsesgodkjenning eller juridiske innspill er nødvendig.
  • Gode ferdigheter innen forhandling, skriftlig kommunikasjon, analyse, organisering og interessenthåndtering.
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, særlig Word og Excel.
  • Aktiv sikkerhetsklarering Secret eller evne til å få og beholde en DoD Secret-klarering.
  • Ønskelig: Certified Federal Contract Manager (CFCM) eller Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Ønskelig: Erfaring som eneste kontraktsmedarbeider eller med å etablere og forbedre en kontraktsfunksjon.
  • Ønskelig: Erfaring med støtte til føderale teknologiprogrammer innen programvareutvikling, kunstig intelligens, dataanalyse, systemteknikk eller IT-tjenester.
  • Ønskelig: Kjennskap til programvarelisensiering, immaterielle rettigheter og klausuler om statlige datarettigheter.
  • Ønskelig: Erfaring med IDIQ-kontrakter, arbeidsordrer og tilbudsarbeid med korte frister.
  • Ønskelig: Erfaring med Unanet eller andre ERP-, kontraktsstyrings- eller CRM-systemer.
  • Ønskelig: Erfaring med SAM.gov, PIEE og andre offentlige innkjøpsportaler for virksomhetsregistrering, tilbudsinnsending, eiendomsadministrasjon og kontraktsrapportering.

Fordeler

  • Matchende 401(k)-innskudd
  • PPO- og HDHP-helseforsikring samt tann- og synsdekning
  • Utdanningsrefusjon
  • Gratis livsforsikring
  • Generøst med betalt fri og helligdagsfri
  • Tilgang til treningsrom på kontoret
  • Pendlerfordeler

Relaterte jobber

United Launch Alliance (ULA)

Leder for utvikling av simuleringsprogramvare

United Launch Alliance (ULA)
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
USUSACOColorado
147 813 $ – 274 510 $ / år
På stedetHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskIngeniørsjef
AWSAzureC++CybersikkerhetLinuxPythonSky

Led team hos United Launch Alliance som utvikler og tester simuleringsprogramvare for bæreraketter. Ha ansvar for programleveranser, smidige arbeidsformer, integrasjon samt verifisering, validering og akkreditering.

Åpne