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hatch I.T.
hatch I.T.
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
hatch I.T. est un partenaire spécialisé en recrutement et en conseil pour les startups technologiques innovantes et les petites entreprises engagées dans une mission. L’entreprise aide les organisations à constituer des équipes d’ingénierie logicielle, produit et données grâce à des solutions personnalisées d’externalisation du processus de recrutement (RPO), notamment son programme Scale. Pour les startups ayant des besoins différents en matière de croissance et de recrutement, hatch I.T. propose également des services de recrutement avec possibilité d’embauche et de recrutement au succès.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior des contrats fédéraux

Supervisez les contrats fédéraux, les sous-contrats et les accords de proposition pour les activités d’Expression dans la défense, l’analyse de données, l’ingénierie logicielle et les services informatiques. Coordonnez l’administration des contrats, les négociations, la conformité et l’appui aux propositions avec les équipes internes et les partenaires externes.

USÉtats-UnisWAÉtat de Washington
130 000 $ – 150 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisResponsable

Description

  • Agissez comme principal interlocuteur contractuel auprès des clients publics, des titulaires principaux, des sous-traitants et des équipes internes.
  • Supervisez les contrats fédéraux principaux et les sous-contrats, de l’examen de l’attribution jusqu’aux modifications, à l’exercice des options, aux mises à jour du financement, aux prolongations et à la clôture.
  • Rédigez, examinez et négociez des contrats, des sous-contrats, des accords de conseil et de licence, ainsi que d’autres documents commerciaux.
  • Évaluez les clauses contractuelles, signalez les risques financiers et opérationnels et recommandez des moyens de les réduire.
  • Menez les négociations et coordonnez les processus internes d’examen, d’approbation et de signature.
  • Suivez les obligations contractuelles, le financement, les périodes d’exécution, les livrables, les exigences de notification et les échéances.
  • Collaborez avec les équipes Finance et Gestion de programme sur l’interprétation des contrats, les changements de périmètre, les limites de financement, la facturation et l’administration.
  • Apportez votre soutien au traitement des litiges et réclamations contractuels.
  • Gérez les bons de commande de sous-traitance, les modifications, les registres de suivi, l’acceptation des livrables, les déclarations de conformité, les rapports, les factures, les attestations d’assurance et les dossiers DD254.
  • Collaborez avec les équipes Développement commercial et capture tout au long des activités liées aux opportunités et aux propositions.
  • Élaborez, examinez et négociez des accords de partenariat et de réponse aux appels d’offres.
  • Examinez les appels d’offres et leurs modifications ; préparez le contenu contractuel des propositions, les demandes d’information (RFI), les livres blancs et les propositions à l’aide des portails gouvernementaux et des titulaires principaux.
  • Coordonnez les demandes d’information des partenaires, les références de performances passées, les déclarations de conflits d’intérêts organisationnels et les formulaires relatifs aux petites entreprises.
  • Examinez les obligations du FAR, du DFARS et des clauses à répercuter dans les contrats, et veillez à leur respect.
  • Tenez à jour les dossiers contractuels, les comptes rendus de négociation, les approbations, la correspondance, les modèles, les listes de contrôle, les outils de suivi et les processus de travail.
  • Informez la direction de l’état des contrats, des prochaines actions, des négociations et des risques.
  • Maintenez à jour l’inscription sur SAM.gov et gérez les dispositifs contractuels et les rapports périodiques.
  • Contribuez aux audits, examens et évaluations internes et externes, ainsi qu’aux réponses et aux mesures correctives associées.

Exigences

  • Diplôme de premier cycle en gestion des entreprises, comptabilité, finance, gestion des contrats ou dans une discipline connexe.
  • Au moins cinq ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la gestion de contrats et de sous-contrats fédéraux, avec une expérience directe auprès d’un titulaire de contrats fédéraux.
  • Capacité à gérer de façon autonome un portefeuille de contrats et à conseiller les parties prenantes internes sur les questions contractuelles.
  • Expérience dans une petite entreprise ou une structure similaire à effectif réduit, avec un large périmètre de responsabilité et une exécution autonome.
  • Compétences avérées en rédaction, examen et négociation d’accords de confidentialité, d’accords de partenariat et de sous-contrats.
  • Expérience des clauses contractuelles, des documents préalables à l’attribution et des exigences liées à la vente de produits, de préférence dans les services informatiques ou professionnels.
  • Très bonne connaissance pratique du Federal Acquisition Regulation (FAR), du Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) et des clauses pertinentes à répercuter dans les sous-contrats.
  • Expérience de l’administration de contrats à prix ferme, à temps et matériel/à l’heure et à remboursement des coûts.
  • Capacité à traduire les obligations contractuelles en conseils opérationnels concrets et à reconnaître les situations nécessitant l’approbation de la direction ou l’avis d’un juriste.
  • Excellentes capacités de négociation, de rédaction, d’analyse, d’organisation et de gestion des parties prenantes.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel.
  • Habilitation de sécurité Secret en cours de validité ou capacité à l’obtenir et à la conserver conformément aux exigences du département de la Défense des États-Unis (DoD).
  • Atout : certification Certified Federal Contract Manager (CFCM) ou Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Atout : expérience en tant qu’unique spécialiste des contrats ou dans la mise en place et l’amélioration d’une fonction contrats.
  • Atout : expérience de soutien à des programmes technologiques fédéraux dans le développement logiciel, l’intelligence artificielle, l’analyse de données, l’ingénierie des systèmes ou les services informatiques.
  • Atout : connaissance des licences logicielles, de la propriété intellectuelle et des clauses relatives aux droits du gouvernement sur les données.
  • Atout : expérience des contrats IDIQ, des bons de commande et des propositions à délais courts.
  • Atout : expérience avec Unanet ou d’autres systèmes ERP, de gestion des contrats ou de gestion de la relation client.
  • Atout : expérience de SAM.gov, PIEE et d’autres portails publics de marchés pour l’enregistrement d’entités, le dépôt de propositions, la gestion des biens et le reporting contractuel.

Avantages

  • Abondement au plan 401(k)
  • Couverture médicale PPO et HDHP, dentaire et optique
  • Remboursement des frais de formation
  • Assurance vie offerte
  • Congés payés généreux et jours fériés
  • Accès à une salle de sport dans les locaux
  • Plan d’avantages pour les trajets domicile-travail

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