hatch I.T. е специализиран партньор за подбор на персонал и консултантски услуги за иновативни технологични стартъпи и малки предприятия с мисия. Компанията помага на организациите да изграждат екипи по софтуерно инженерство, продуктови и екипи за работа с данни чрез съобразени с нуждите им решения за аутсорсинг на процеса по подбор (RPO), включително програмата Scale. За стартъпи с различни потребности, свързани с растежа и наемането, hatch I.T. предлага също услуги Contract-To-Hire и Contingency Hiring.
Старши мениджър федерални договори
Управлява федерални договори, подизпълнения и споразумения за предложения за дейността на Expression в областта на отбраната, анализа на данни, софтуерното инженерство и IT услугите. Координира администрирането на договорите, преговорите, спазването на изискванията и подготовката на предложения между вътрешни екипи и външни партньори.
Съединени щати
Вашингтон130 000 $ – 150 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиМениджърОписание
- Изпълнява ролята на основно лице за контакт по договорни въпроси с държавни клиенти, главни изпълнители, подизпълнители и вътрешни екипи.
- Управлява федерални основни договори и подизпълнения от прегледа след възлагане до измененията, упражняването на опции, актуализациите на финансирането, удължаванията и приключването.
- Изготвя, преглежда и договаря договори, подизпълнения, споразумения за консултантски услуги и лицензиране, както и други бизнес документи.
- Оценява договорните условия, откроява финансовите и оперативните рискове и препоръчва начини за ограничаването им.
- Води преговори и координира вътрешните прегледи, одобрения и процедури за подписване.
- Следи договорните задължения, финансирането, периодите на изпълнение, резултатите, изискванията за уведомяване и крайните срокове.
- Работи с финансовия отдел и управлението на програмите по тълкуване на договори, промени в обхвата, ограничения на финансирането, фактуриране и администриране.
- Съдейства при договорни спорове и претенции.
- Администрира поръчките за задачи на подизпълнители, промените, регистрите за проследяване, приемането на резултати, документите за съответствие, отчетите, фактурите, застрахователните удостоверения и записите DD254.
- Работи с екипите за бизнес развитие и подготовка на оферти по дейности, свързани с възможности и предложения.
- Разработва, преглежда и договаря споразумения за обединяване и съвместно участие в процедури.
- Преглежда покани за оферти и измененията им; изготвя договорни части за предложения, искания за информация, аналитични документи и оферти чрез портали на държавни институции и главни изпълнители.
- Координира исканията на партньорите за информация, данните за предишно изпълнение, декларациите за конфликт на интереси на организацията и формулярите за малки предприятия.
- Преглежда изискванията на FAR и DFARS и договорните клаузи, прехвърляни към подизпълнители, и следи за спазването им.
- Поддържа договорните досиета, записите от преговори, одобренията, кореспонденцията, образците, контролните списъци, инструментите за проследяване и работните процеси.
- Информира ръководството за състоянието на договорите, предстоящите действия, преговорите и рисковете.
- Поддържа актуална регистрацията в SAM.gov и управлява договорните рамкови инструменти и периодичните отчети.
- Съдейства при вътрешни и външни одити, прегледи, оценки, отговори и коригиращи действия.
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство, финанси, управление на договори или сродна специалност.
- Най-малко пет години опит с нарастваща отговорност в управлението на федерални договори и подизпълнения, включително пряка работа в подкрепа на федерален изпълнител.
- Умение за самостоятелно управление на портфейл от договори и консултиране на вътрешни заинтересовани страни по договорни въпроси.
- Опит в малък бизнес или сходна организация с малко управленски нива, с широк обхват на отговорност и самостоятелно изпълнение.
- Доказани умения за изготвяне, преглед и договаряне на споразумения за неразкриване на информация, споразумения за обединяване и подизпълнения.
- Опит с договорни условия, документация преди възлагане и изисквания за продажба на продукти, за предпочитане в IT или професионалните услуги.
- Задълбочени практически познания по Федералния регламент за обществените поръчки (FAR), Допълнението за отбраната (DFARS) и приложимите договорни клаузи, прехвърляни към подизпълнители.
- Опит в администрирането на договори с фиксирана цена, договори на база време и материали/работни часове и договори с възстановяване на разходите.
- Умение за превръщане на договорните задължения в практически бизнес насоки и преценка кога са необходими одобрение от ръководството или правно становище.
- Отлични умения за водене на преговори, писмена комуникация, анализ, организация и управление на заинтересовани страни.
- Умения за работа с Microsoft Office, особено Word и Excel.
- Валидно разрешение за достъп до класифицирана информация Secret или възможност за получаване и поддържане на разрешение DoD Secret.
- Предимство: сертификат Certified Federal Contract Manager (CFCM) или Certified Professional Contract Manager (CPCM).
- Предимство: опит като единствен специалист по договори или в изграждането и подобряването на функцията по управление на договорите.
- Предимство: опит в подкрепа на федерални технологични програми в разработката на софтуер, изкуствения интелект, анализа на данни, системното инженерство или IT услугите.
- Предимство: познаване на софтуерното лицензиране, интелектуалната собственост и клаузите за правата на държавата върху данните.
- Предимство: опит с договори IDIQ, поръчки за задачи и подготовка на предложения в кратки срокове.
- Предимство: опит с Unanet или други ERP системи, системи за управление на договори или системи за управление на взаимоотношенията с клиенти.
- Предимство: опит с SAM.gov, PIEE и други държавни портали за обществени поръчки за регистрация на организации, подаване на предложения, управление на имущество и договорна отчетност.
Придобивки
- Съпоставими вноски от работодателя по план 401(k)
- Медицинско осигуряване PPO и HDHP, стоматологично осигуряване и покритие за зрение
- Възстановяване на разходи за обучение
- Безплатна застраховка живот
- Щедър платен отпуск и почивни дни за празници
- Достъп до фитнес зала в офиса
- Програма за придвижване до работа