hatch I.T.
hatch I.T.
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
hatch I.T. er en specialiseret rekrutterings- og konsulentpartner for innovative, værdidrevne teknologistartups og små virksomheder. Virksomheden hjælper organisationer med at opbygge teams inden for softwareudvikling, produktudvikling og data gennem skræddersyede løsninger til Recruitment Process Outsourcing (RPO), herunder Scale-programmet. For startups med forskellige behov for vækst og rekruttering tilbyder hatch I.T. også Contract-To-Hire- og betingede rekrutteringstjenester.

Senior kontraktchef for føderale kontrakter

Ansvar for føderale kontrakter, underleverandøraftaler og tilbudsaftaler inden for Expressions forretning med forsvar, dataanalyse, softwareudvikling og IT-tjenester. Koordinere kontraktadministration, forhandlinger, compliance og tilbudsstøtte på tværs af interne teams og eksterne partnere.

Beskrivelse

  • Være den primære kontraktkontakt for offentlige kunder, hovedleverandører, underleverandører og interne teams.
  • Administrere føderale hovedkontrakter og underleverandøraftaler fra gennemgang efter tildeling til ændringer, udnyttelse af optioner, finansieringsopdateringer, forlængelser og afslutning.
  • Udarbejde, gennemgå og forhandle kontrakter, underleverandøraftaler, konsulent- og licensaftaler samt andre forretningsdokumenter.
  • Vurdere kontraktvilkår, påpege økonomiske og driftsmæssige risici og anbefale måder at reducere dem på.
  • Gennemføre forhandlinger og koordinere interne processer for gennemgang, godkendelse og underskrift.
  • Følge op på kontraktforpligtelser, finansiering, kontraktperioder, leverancer, varslingskrav og frister.
  • Samarbejde med økonomi og programledelse om kontraktfortolkning, ændringer i omfang, finansieringsgrænser, fakturering og administration.
  • Bistå med kontrakttvister og krav.
  • Administrere arbejdsordrer under underleverandøraftaler, ændringer, opfølgningsregistre, godkendelse af leverancer, compliance-indsendelser, rapporter, fakturaer, forsikringsbeviser og DD254-registreringer.
  • Samarbejde med forretningsudviklings- og tilbudsteams gennem muligheder og tilbudsaktiviteter.
  • Udarbejde, gennemgå og forhandle samarbejds- og tilbudsaftaler.
  • Gennemgå udbud og ændringer; udarbejde kontraktrelateret tilbudsmateriale, informationsanmodninger, white papers og tilbud ved hjælp af offentlige portaler og hovedleverandørers portaler.
  • Koordinere informationsanmodninger fra partnere, referencer for tidligere resultater, oplysninger om interessekonflikter og formularer for små virksomheder.
  • Gennemgå FAR, DFARS og krav om videreførelse af kontraktvilkår samt følge op på compliance.
  • Vedligeholde kontraktmapper, forhandlingsregistre, godkendelser, korrespondance, skabeloner, tjeklister, opfølgningsværktøjer og arbejdsgange.
  • Orientere ledelsen om kontraktstatus, kommende handlinger, forhandlingsspørgsmål og risici.
  • Holde registreringen på SAM.gov opdateret og administrere kontraktrammer og tilbagevendende rapportering.
  • Bistå med interne og eksterne revisioner, gennemgange, vurderinger, svar og korrigerende handlinger.

Krav

  • Bachelorgrad i erhvervsøkonomi, regnskab, finans, kontraktstyring eller et beslægtet fagområde.
  • Mindst fem års erfaring med stigende ansvar inden for føderal kontrakt- og underleverandørstyring, herunder direkte arbejde med støtte til en føderal leverandør.
  • Evne til selvstændigt at administrere en kontraktportefølje og rådgive interne interessenter om kontraktforhold.
  • Erfaring fra en mindre virksomhed eller en tilsvarende slank organisation med bredt ansvar og selvstændig udførelse.
  • Dokumenterede færdigheder i at udarbejde, gennemgå og forhandle fortrolighedsaftaler, samarbejdsaftaler og underleverandøraftaler.
  • Erfaring med kontraktvilkår, dokumentation før tildeling og krav til produktsalg, helst inden for IT eller professionelle tjenester.
  • Stærkt praktisk kendskab til Federal Acquisition Regulation (FAR), Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) og relevante vilkår, der skal videreføres til underleverandører.
  • Erfaring med administration af fastpriskontrakter, kontrakter baseret på tid og materialer/arbejdstimer samt omkostningsrefusionskontrakter.
  • Evne til at omsætte kontraktforpligtelser til praktisk forretningsvejledning og vurdere, hvornår ledelsesgodkendelse eller juridisk rådgivning er nødvendig.
  • Stærke evner inden for forhandling, skriftlig kommunikation, analyse, organisering og interessenthåndtering.
  • Rutineret bruger af Microsoft Office, især Word og Excel.
  • Aktiv sikkerhedsgodkendelse Secret eller evne til at opnå og opretholde en DoD Secret-godkendelse.
  • Foretrukket: Certified Federal Contract Manager (CFCM) eller Certified Professional Contract Manager (CPCM).
  • Foretrukket: Erfaring som eneste kontraktmedarbejder eller med at etablere og forbedre en kontraktfunktion.
  • Foretrukket: Erfaring med støtte til føderale teknologiprogrammer inden for softwareudvikling, kunstig intelligens, dataanalyse, systemteknik eller IT-tjenester.
  • Foretrukket: Kendskab til softwarelicenser, immaterielle rettigheder og bestemmelser om statslige datarettigheder.
  • Foretrukket: Erfaring med IDIQ-kontrakter, arbejdsordrer og tilbudsarbejde med korte tidsfrister.
  • Foretrukket: Erfaring med Unanet eller andre ERP-, kontraktstyrings- eller CRM-systemer.
  • Foretrukket: Erfaring med SAM.gov, PIEE og andre offentlige indkøbsportaler til virksomhedsregistrering, tilbudsindsendelse, ejendomsadministration og kontraktrapportering.

Fordele

  • Match af 401(k)-bidrag
  • PPO- og HDHP-sundhedsforsikring samt tand- og synsdækning
  • Tilskud til uddannelse
  • Gratis livsforsikring
  • Generøs betalt ferie og helligdagsfri
  • Adgang til fitnesscenter på kontoret
  • Pendlertilskud

Relaterede job

ACA Group

Senior Principal Consultant, ekstern chef for compliance

ACA Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningVirksomhed

Rådgiv finansielle virksomheder om ledelse, risici og compliance som Senior Principal Consultant. Led regulatoriske gennemgange og opgaver som ekstern compliancechef, håndtér kunderelationer, og vejled yngre medarbejdere.

Åbn
Symmetry Financial Group

Forsikringsrådgiver inden for liv og sundhed på dist afstand

Symmetry Financial Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansForsikring

Hjælp kunder med at vælge livs- og sundhedsdækning, og opbyg langvarige relationer i en provisionsbaseret fjernstilling. Stillingen byder på fleksible arbejdstider, oplæring, mentorstøtte og mulighed for at udvikle lederevner.

Åbn