hatch I.T. — спеціалізований рекрутинговий і консалтинговий партнер для інноваційних технологічних стартапів і невеликих компаній, орієнтованих на важливі місії. Компанія допомагає організаціям створювати команди з розробки програмного забезпечення, роботи над продуктами та роботи з даними за допомогою адаптованих рішень Recruitment Process Outsourcing (RPO), зокрема програми Scale. Для стартапів із різними потребами у розвитку та наймі hatch I.T. також надає послуги Contract-To-Hire і Contingency Hiring.
Старший менеджер з федеральних контрактів
Керуйте федеральними контрактами, субпідрядами та угодами щодо пропозицій для напрямів оборони, аналітики даних, розробки програмного забезпечення й ІТ-послуг Expression. Координуйте адміністрування контрактів, переговори, дотримання вимог і підтримку пропозицій разом із внутрішніми командами та зовнішніми партнерами.
Сполучені Штати
Вашингтон130 000 $ – 150 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаМенеджерОпис
- Будьте основною контактною особою з контрактних питань для державних замовників, генеральних підрядників, субпідрядників і внутрішніх команд.
- Супроводжуйте федеральні контракти генерального підряду та субпідряду від перевірки після присудження до внесення змін, реалізації опціонів, оновлення фінансування, продовження й закриття.
- Складайте, перевіряйте та узгоджуйте контракти, субпідряди, договори на консультаційні послуги й ліцензування, а також інші ділові документи.
- Оцінюйте умови контрактів, виявляйте фінансові й операційні ризики та пропонуйте способи їх зменшення.
- Проводьте переговори й координуйте внутрішній розгляд, затвердження та підписання документів.
- Відстежуйте контрактні зобов’язання, фінансування, періоди виконання, результати робіт, вимоги до повідомлень і кінцеві строки.
- Співпрацюйте з фінансовим відділом і керівниками програм щодо тлумачення контрактів, змін обсягу робіт, лімітів фінансування, виставлення рахунків та адміністрування.
- Допомагайте врегульовувати контрактні спори й претензії.
- Адмініструйте завдання за субпідрядами, зміни, облікові записи, приймання результатів робіт, документи про дотримання вимог, звіти, рахунки, страхові сертифікати та документи DD254.
- Співпрацюйте з відділом розвитку бізнесу та командами підготовки пропозицій на всіх етапах роботи з можливостями й пропозиціями.
- Розробляйте, перевіряйте та узгоджуйте угоди про співпрацю й участь у конкурсах.
- Перевіряйте запити пропозицій і зміни до них; готуйте матеріали до пропозицій із контрактних питань, запити інформації, аналітичні записки та пропозиції, використовуючи портали державних замовників і генеральних підрядників.
- Координуйте запити партнерів щодо інформації, записи про попередні результати, розкриття інформації про конфлікт організаційних інтересів і форми для малого бізнесу.
- Перевіряйте вимоги FAR, DFARS і положення про передавання зобов’язань субпідрядникам та контролюйте їх дотримання.
- Ведіть файли контрактів, записи переговорів, погодження, листування, шаблони, контрольні списки, інструменти відстеження та робочі процеси.
- Інформуйте керівництво про статус контрактів, майбутні дії, перебіг переговорів і ризики.
- Підтримуйте актуальність реєстрації на SAM.gov та адмініструйте контрактні механізми й регулярну звітність.
- Допомагайте проводити внутрішні й зовнішні аудити, перевірки та оцінювання, готувати відповіді й коригувальні заходи.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бізнесу, бухгалтерського обліку, фінансів, управління контрактами або суміжної дисципліни.
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи з федеральними контрактами й управління субпідрядами з поступовим розширенням відповідальності, зокрема безпосередньої підтримки федерального підрядника.
- Здатність самостійно керувати портфелем контрактів і консультувати внутрішніх зацікавлених сторін із контрактних питань.
- Досвід роботи в малому бізнесі або подібній організації з компактною структурою, широким колом обов’язків і самостійним виконанням завдань.
- Підтверджені навички складання, перевірки й узгодження угод про нерозголошення, угод про співпрацю та субпідрядів.
- Досвід роботи з умовами контрактів, документацією до присудження та вимогами до продажу продукції, бажано у сфері ІТ або професійних послуг.
- Глибоке практичне знання Федерального положення про закупівлі (FAR), Доповнення до Федерального положення про закупівлі у сфері оборони (DFARS) і відповідних умов передавання зобов’язань субпідрядникам.
- Досвід адміністрування контрактів із фіксованою ціною, контрактів з оплатою за фактично відпрацьований час і трудовитрати, а також контрактів із відшкодуванням витрат.
- Здатність перетворювати контрактні зобов’язання на практичні рекомендації для бізнесу й розуміти, коли потрібне погодження керівництва або консультація юриста.
- Сильні навички ведення переговорів, письмової комунікації, аналітики, організації роботи та взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Word і Excel.
- Чинний допуск Secret або можливість отримати й підтримувати допуск Міністерства оборони США рівня Secret.
- Бажано: сертифікація Certified Federal Contract Manager (CFCM) або Certified Professional Contract Manager (CPCM).
- Бажано: досвід роботи єдиним фахівцем із контрактів або створення й удосконалення функції управління контрактами.
- Бажано: досвід підтримки федеральних технологічних програм у сферах розробки програмного забезпечення, штучного інтелекту, аналітики даних, системної інженерії чи ІТ-послуг.
- Бажано: обізнаність із ліцензуванням програмного забезпечення, інтелектуальною власністю та положеннями про права уряду на дані.
- Бажано: досвід роботи з контрактами IDIQ, завданнями за контрактами та пропозиціями зі стислими строками підготовки.
- Бажано: досвід роботи з Unanet або іншими ERP-системами, системами управління контрактами чи взаєминами з клієнтами.
- Бажано: досвід використання SAM.gov, PIEE та інших державних порталів закупівель для реєстрації організацій, подання пропозицій, адміністрування майна й звітності за контрактами.
Переваги
- Співфінансування внесків до пенсійного плану 401(k)
- Медичне страхування PPO та HDHP, стоматологічне страхування і страхування зору
- Відшкодування витрат на навчання
- Безкоштовне страхування життя
- Щедра оплачувана відпустка та святкові вихідні
- Доступ до офісного тренажерного залу
- Програма пільг для поїздок на роботу