Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group tilbyr transporttjenester og drifter kollektivtransport i flere land. Virksomheten omfatter busser, tog og trikker, med fokus på å hjelpe mennesker med å reise mer effektivt og samtidig fremme bærekraftige og innovative transportløsninger. Den store internasjonale arbeidsstyrken støtter et bredt spekter av karrierer innen logistikk- og transportsektorene.

Leder for administrativ drift — Paris, stedbasert

Led et administrativt team og håndter fakturering for EFFIA, en ledende operatør av byparkering i Frankrike. Koordiner regional drift i Île-de-France og driv forbedringer av administrative prosesser.

Beskrivelse

  • Koordinere prosjekter og håndtere interne og eksterne interessenter som støtter Île-de-France-regiondirektoratets administrative prosesser.
  • Lede et Paris-basert team på fem driftsassistenter.
  • Holde teammøter og følge opp nøkkeltall.
  • Samarbeide med EFFIAs funksjonelle avdelinger for å gjennomføre strategiske prioriteringer i den regionale driften.
  • Ha ansvar for innkjøp, metoder og prosesser, veiarbeid og operativ støtte.
  • Sikre at fristene for RAPO- og CSPS-behandling overholdes.
  • Håndtere kundefakturering, følge opp forfalte kontoer, behandle indeksregulering og føre tilsyn med kontraktsmessige administrative og økonomiske krav.
  • Lede resepsjon, posthåndtering, møtereferater, dokumentforvaltning og korrekturlesing av årsrapporten.
  • Koordinere reisebestillinger, kalendere og regionale møter.
  • Ha ansvar for generelle tjenester og kjøretøyparken til Île-de-France-regiondirektoratet.
  • Utvikle og gjennomføre initiativer for kontinuerlig forbedring av den administrative driftsfunksjonen.

Krav

  • Toårig høyere utdanning innen administrasjon av små og mellomstore bedrifter, lederassistanse eller administrativ støtte.
  • Minst fem års erfaring fra en tilsvarende rolle i en organisasjon med virksomhet på flere steder.
  • Gode ferdigheter i standard kontorprogramvare.
  • Evne til å arbeide selvstendig, samarbeide effektivt og yte god service.
  • Svært god sans for detaljer, gode organisasjonsevner, coachingferdigheter og skriftlige kommunikasjonsevner.

Fordeler

  • Fast årslønn på 38 000–44 000 euro, avhengig av erfaring, utbetalt over 13 måneder.
  • 10 prosent resultatbasert bonus.
  • Fjernarbeid.
  • 15 ekstra betalte fridager gjennom RTT.
  • Matkuponger på 10 euro med 60 prosent arbeidsgiverbidrag.
  • Familiehelseforsikring med medisinsk concierge-tjeneste.
  • Spareordning for ansatte.
  • Overskuddsdeling og insentivprogrammer.
  • Aktivt bedriftsutvalg (CSE).
  • Tilgang til en felles barnehage gjennom La Maison Bleue.
  • Sikker parkering og sykkeloppbevaring, med garderober og dusjer for aktive pendlere.

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne