O Keolis Group presta serviços de transporte e gerencia o transporte público em vários países. Suas operações abrangem ônibus, trens e bondes, com foco em ajudar as pessoas a se deslocarem com mais eficiência e, ao mesmo tempo, promover abordagens sustentáveis e inovadoras para o transporte. Sua ampla equipe internacional apoia uma grande variedade de carreiras nos setores de logística e transporte.
Gerente de Operações Administrativas — Paris, presencial
Lidere uma equipe administrativa e gerencie o faturamento da EFFIA, uma importante operadora de estacionamentos urbanos na França. Coordene as operações regionais em Île-de-France e promova melhorias nos processos administrativos.
França€ 38.000 – € 44.000 / ano
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: francêsOperaçõesDescrição
- Coordenar projetos e gerenciar as partes interessadas internas e externas que apoiam os processos administrativos da Diretoria Regional de Île-de-France.
- Liderar uma equipe de cinco assistentes de operações baseada em Paris.
- Conduzir reuniões da equipe e acompanhar os principais indicadores de desempenho.
- Colaborar com os departamentos funcionais da EFFIA para aplicar prioridades estratégicas nas operações regionais.
- Supervisionar compras, métodos e processos, obras viárias e suporte operacional.
- Garantir o cumprimento dos prazos de processamento de RAPO e CSPS.
- Gerenciar o faturamento de clientes, acompanhar contas em atraso, processar a indexação e supervisionar os requisitos administrativos e financeiros contratuais.
- Supervisionar a recepção, o tratamento de correspondências, as atas de reuniões, a gestão de documentos e a revisão dos relatórios anuais.
- Coordenar viagens, calendários e reuniões regionais.
- Supervisionar os serviços gerais e a frota de veículos da Diretoria Regional de Île-de-France.
- Desenvolver e implementar iniciativas de melhoria contínua para a função de operações administrativas.
Requisitos
- Diploma de ensino superior de dois anos em assistência à gestão de pequenas e médias empresas, assistência executiva ou apoio à gestão.
- Pelo menos cinco anos de experiência em uma função semelhante em uma organização com várias unidades.
- Domínio de softwares de escritório padrão.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, colaborar de forma eficaz e oferecer um serviço de alta qualidade.
- Excelentes habilidades de atenção aos detalhes, organização, orientação e comunicação escrita.
Benefícios
- Salário anual fixo de € 38.000–€ 44.000, de acordo com a experiência, pago em 13 parcelas.
- Bônus de 10% vinculado ao desempenho.
- Trabalho remoto.
- 15 dias adicionais de folga remunerada por meio do RTT.
- Vale-refeição de € 10, com contribuição de 60% do empregador.
- Seguro de saúde familiar com serviços de concierge médico.
- Plano de poupança para funcionários.
- Programas de participação nos lucros e incentivos.
- Comitê Social e Econômico (CSE) ativo.
- Acesso a uma creche compartilhada entre empresas por meio da La Maison Bleue.
- Estacionamento seguro e bicicletário, com vestiários e chuveiros para quem usa meios de transporte ativos.