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Keolis Group
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LogistikTransport
Die Keolis Group bietet Transportdienstleistungen und Management im öffentlichen Nahverkehr in mehreren Ländern an. Das Unternehmen ist in den Bereichen Busse, Züge und Straßenbahnen tätig und verfolgt das Ziel, Menschen effizienter zu bewegen sowie nachhaltige und innovative Verkehrslösungen voranzutreiben. Die große internationale Belegschaft eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Logistik und Transport.
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Stellen im Unternehmen

Leiter/in Administrative Abläufe — Paris, vor Ort

Leiten Sie ein Verwaltungsteam und verantworten Sie die Abrechnung für EFFIA, einen bedeutenden Betreiber von Parkanlagen im französischen Stadtverkehr. Koordinieren Sie den regionalen Betrieb in der Île-de-France und treiben Sie Verbesserungen administrativer Prozesse voran.

FRFrankreich
38.000 € – 44.000 € / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischBetrieb

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Projekte und betreuen Sie interne und externe Stakeholder zur Unterstützung der administrativen Prozesse der Regionaldirektion Île-de-France.
  • Leiten Sie ein fünfköpfiges Team von Operationsassistentinnen und -assistenten in Paris.
  • Führen Sie Teambesprechungen durch und verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen.
  • Arbeiten Sie mit den Fachabteilungen von EFFIA zusammen, um strategische Prioritäten im regionalen Betrieb umzusetzen.
  • Verantworten Sie Beschaffung, Methoden und Prozesse, Straßenbauarbeiten sowie die operative Unterstützung.
  • Stellen Sie die Einhaltung der Bearbeitungsfristen für RAPO und CSPS sicher.
  • Verwalten Sie die Kundenabrechnung, verfolgen Sie überfällige Forderungen, bearbeiten Sie Indexierungen und überwachen Sie die vertraglichen administrativen und finanziellen Anforderungen.
  • Beaufsichtigen Sie Empfang, Postbearbeitung, Sitzungsprotokolle, Aktenverwaltung und das Korrekturlesen des Jahresberichts.
  • Koordinieren Sie Reisevorbereitungen, Kalender und regionale Besprechungen.
  • Verantworten Sie die allgemeinen Dienstleistungen und den Fahrzeugbestand der Regionaldirektion Île-de-France.
  • Entwickeln und realisieren Sie kontinuierliche Verbesserungsinitiativen für den Bereich Administrative Abläufe.

Anforderungen

  • Zweijähriger postsekundärer Abschluss in der Assistenz der SME-/SMI-Verwaltung, der Geschäftsführungsassistenz oder der Managementunterstützung.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb einer standortübergreifenden Organisation.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zusammenzuarbeiten und einen hohen Servicegrad zu bieten.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Genauigkeit, Organisation, Coaching und schriftliche Kommunikation.

Zusatzleistungen

  • Festes Jahresgehalt von 38.000–44.000 € je nach Erfahrung, ausgezahlt in 13 Monatsgehältern.
  • Leistungsabhängiger Bonus von 10 %.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • 15 zusätzliche bezahlte freie Tage im Rahmen der RTT.
  • Essensgutscheine im Wert von 10 € mit einem Arbeitgeberzuschuss von 60 %.
  • Familienkrankenversicherung mit medizinischem Concierge-Service.
  • Mitarbeitersparplan.
  • Gewinnbeteiligungs- und Incentive-Programme.
  • Aktiver Betriebsrat (CSE).
  • Zugang zu einer betrieblichen Kinderbetreuung über La Maison Bleue.
  • Gesicherte Parkplätze und Fahrradabstellplätze sowie Umkleiden und Duschen für aktive Pendlerinnen und Pendler.

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