Keolis Group
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Keolis Group presta servicios de transporte y gestiona redes de transporte público en varios países. Sus operaciones abarcan autobuses, trenes y tranvías, con el objetivo de facilitar desplazamientos más eficientes y promover enfoques sostenibles e innovadores en el transporte. Su amplia plantilla internacional ofrece oportunidades profesionales en diversos ámbitos de la logística y el transporte.

Responsable de Operaciones Administrativas — París, presencial

Lidera un equipo administrativo y gestiona la facturación de EFFIA, un importante operador de aparcamientos urbanos en Francia. Coordina las operaciones regionales en Île-de-France e impulsa mejoras en los procesos administrativos.

Descripción

  • Coordina proyectos y gestiona a las partes interesadas internas y externas que apoyan los procesos administrativos de la Dirección Regional de Île-de-France.
  • Lidera un equipo de cinco asistentes de operaciones con base en París.
  • Dirige las reuniones del equipo y realiza el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.
  • Colabora con los departamentos funcionales de EFFIA para aplicar las prioridades estratégicas en las operaciones regionales.
  • Supervisa las compras, los métodos y procesos, las obras viales y el apoyo operativo.
  • Garantiza el cumplimiento de los plazos de tramitación de RAPO y CSPS.
  • Gestiona la facturación de clientes, realiza el seguimiento de las cuentas vencidas, procesa la indexación y supervisa los requisitos administrativos y financieros contractuales.
  • Supervisa la recepción, la gestión del correo, las actas de reuniones, la gestión documental y la revisión de los informes anuales.
  • Coordina los viajes, los calendarios y las reuniones regionales.
  • Supervisa los servicios generales y la flota de vehículos de la Dirección Regional de Île-de-France.
  • Desarrolla e implementa iniciativas de mejora continua para la función de operaciones administrativas.

Requisitos

  • Título de educación superior de dos años en asistencia a la gestión de pymes, asistencia ejecutiva o apoyo a la gestión.
  • Al menos cinco años de experiencia en un puesto similar dentro de una organización con múltiples centros.
  • Dominio de los programas ofimáticos habituales.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma, colaborar eficazmente y ofrecer un servicio de calidad.
  • Excelentes habilidades de atención al detalle, organización, acompañamiento y comunicación escrita.

Beneficios

  • Salario anual fijo de 38.000–44.000 €, según la experiencia, abonado en 13 mensualidades.
  • 10 % de bonificación vinculada al rendimiento.
  • Trabajo remoto.
  • 15 días adicionales de permiso remunerado mediante RTT.
  • Vales de comida de 10 €, con una contribución del empleador del 60 %.
  • Seguro médico familiar con servicios de asistencia médica personalizada.
  • Plan de ahorro para empleados.
  • Programas de participación en beneficios e incentivos.
  • Comité Social y Económico (CSE) activo.
  • Acceso a una guardería interempresarial a través de La Maison Bleue.
  • Aparcamiento seguro y espacio para bicicletas, con vestuarios y duchas para quienes se desplazan de forma activa.

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