Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group ให้บริการด้านการขนส่งและบริหารจัดการระบบขนส่งสาธารณะในหลายประเทศ การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมรถโดยสาร รถไฟ และรถราง โดยมุ่งช่วยให้ผู้คนเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมส่งเสริมแนวทางการขนส่งที่ยั่งยืนและสร้างสรรค์ บุคลากรจำนวนมากจากนานาชาติของบริษัทสนับสนุนโอกาสทางอาชีพที่หลากหลายในภาคโลจิสติกส์และการขนส่ง

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการธุรการ — ปารีส, ทำงานที่สำนักงาน

เป็นผู้นำทีมธุรการและดูแลงานวางบิลให้กับ EFFIA ผู้ให้บริการที่จอดรถในเมืองรายใหญ่ของฝรั่งเศส ประสานงานการดำเนินงานระดับภูมิภาคทั่วแคว้นอีล-เดอ-ฟร็องส์และผลักดันการปรับปรุงกระบวนการธุรการ

รายละเอียด

  • ประสานงานโครงการและบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกที่สนับสนุนกระบวนการธุรการของฝ่ายอำนวยการภูมิภาคอีล-เดอ-ฟร็องส์
  • เป็นผู้นำทีมผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการจำนวนห้าคนประจำปารีส
  • ดำเนินการประชุมทีมและติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก
  • ทำงานร่วมกับหน่วยงานสายงานต่าง ๆ ของ EFFIA เพื่อดำเนินการตามลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ในการดำเนินงานระดับภูมิภาค
  • กำกับดูแลการจัดซื้อ วิธีการและกระบวนการ งานถนน และการสนับสนุนด้านปฏิบัติการ
  • ดูแลให้เป็นไปตามกำหนดเวลาการดำเนินการ RAPO และ CSPS
  • บริหารการวางบิลลูกค้า ติดตามบัญชีค้างชำระ ดำเนินการปรับตามดัชนี และกำกับดูแลข้อกำหนดด้านธุรการและการเงินตามสัญญา
  • กำกับดูแลงานต้อนรับ การจัดการจดหมาย รายงานการประชุม การจัดเก็บเอกสาร และการตรวจทานรายงานประจำปี
  • ประสานงานการเดินทาง ปฏิทินงาน และการประชุมระดับภูมิภาค
  • กำกับดูแลบริการทั่วไปและกองยานพาหนะของฝ่ายอำนวยการภูมิภาคอีล-เดอ-ฟร็องส์
  • พัฒนาและดำเนินโครงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับสายงานปฏิบัติการธุรการ

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาหลังมัธยมศึกษาระยะสองปีด้านการช่วยบริหารจัดการ SME/SMI การช่วยงานผู้บริหาร หรือการสนับสนุนด้านการจัดการ
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งใกล้เคียงภายในองค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายสถานที่
  • ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐานได้อย่างคล่องแคล่ว
  • สามารถทำงานอย่างอิสระ ร่วมงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้บริการได้อย่างดี
  • มีทักษะยอดเยี่ยมด้านความใส่ใจในรายละเอียด การจัดระเบียบ การโค้ช และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

สวัสดิการ

  • เงินเดือนประจำปี 38,000–44,000 ยูโร ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ จ่ายตลอด 13 เดือน
  • โบนัสตามผลงาน 10%
  • ทำงานทางไกล
  • วันหยุดเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้าง 15 วันผ่าน RTT
  • บัตรกำนัลอาหารมูลค่า 10 ยูโร โดยนายจ้างสมทบ 60%
  • ประกันสุขภาพครอบครัวพร้อมบริการผู้ช่วยประสานงานทางการแพทย์
  • แผนออมทรัพย์สำหรับพนักงาน
  • โครงการแบ่งปันผลกำไรและโครงการจูงใจ
  • สภาลูกจ้าง (CSE) ที่ดำเนินงานอย่างแข็งขัน
  • เข้าถึงสถานรับเลี้ยงเด็กระหว่างบริษัทผ่าน La Maison Bleue
  • ที่จอดรถและที่เก็บจักรยานที่ปลอดภัย พร้อมห้องเปลี่ยนเสื้อผ้าและห้องอาบน้ำสำหรับผู้เดินทางด้วยวิธีการสัญจรแบบแอ็กทีฟ