
Keolis Group ให้บริการด้านการขนส่งและบริหารจัดการระบบขนส่งสาธารณะในหลายประเทศ การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมรถโดยสาร รถไฟ และรถราง โดยมุ่งช่วยให้ผู้คนเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมส่งเสริมแนวทางการขนส่งที่ยั่งยืนและสร้างสรรค์ บุคลากรจำนวนมากจากนานาชาติของบริษัทสนับสนุนโอกาสทางอาชีพที่หลากหลายในภาคโลจิสติกส์และการขนส่ง
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการธุรการ — ปารีส, ทำงานที่สำนักงาน
เป็นผู้นำทีมธุรการและดูแลงานวางบิลให้กับ EFFIA ผู้ให้บริการที่จอดรถในเมืองรายใหญ่ของฝรั่งเศส ประสานงานการดำเนินงานระดับภูมิภาคทั่วแคว้นอีล-เดอ-ฟร็องส์และผลักดันการปรับปรุงกระบวนการธุรการ
€38,000 – €44,000 / ปี
ในสถานที่เต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: ฝรั่งเศสการดำเนินงานรายละเอียด
- ประสานงานโครงการและบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกที่สนับสนุนกระบวนการธุรการของฝ่ายอำนวยการภูมิภาคอีล-เดอ-ฟร็องส์
- เป็นผู้นำทีมผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการจำนวนห้าคนประจำปารีส
- ดำเนินการประชุมทีมและติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานสายงานต่าง ๆ ของ EFFIA เพื่อดำเนินการตามลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ในการดำเนินงานระดับภูมิภาค
- กำกับดูแลการจัดซื้อ วิธีการและกระบวนการ งานถนน และการสนับสนุนด้านปฏิบัติการ
- ดูแลให้เป็นไปตามกำหนดเวลาการดำเนินการ RAPO และ CSPS
- บริหารการวางบิลลูกค้า ติดตามบัญชีค้างชำระ ดำเนินการปรับตามดัชนี และกำกับดูแลข้อกำหนดด้านธุรการและการเงินตามสัญญา
- กำกับดูแลงานต้อนรับ การจัดการจดหมาย รายงานการประชุม การจัดเก็บเอกสาร และการตรวจทานรายงานประจำปี
- ประสานงานการเดินทาง ปฏิทินงาน และการประชุมระดับภูมิภาค
- กำกับดูแลบริการทั่วไปและกองยานพาหนะของฝ่ายอำนวยการภูมิภาคอีล-เดอ-ฟร็องส์
- พัฒนาและดำเนินโครงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับสายงานปฏิบัติการธุรการ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาหลังมัธยมศึกษาระยะสองปีด้านการช่วยบริหารจัดการ SME/SMI การช่วยงานผู้บริหาร หรือการสนับสนุนด้านการจัดการ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งใกล้เคียงภายในองค์กรที่มีหลายสาขาหรือหลายสถานที่
- ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐานได้อย่างคล่องแคล่ว
- สามารถทำงานอย่างอิสระ ร่วมงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้บริการได้อย่างดี
- มีทักษะยอดเยี่ยมด้านความใส่ใจในรายละเอียด การจัดระเบียบ การโค้ช และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร
สวัสดิการ
- เงินเดือนประจำปี 38,000–44,000 ยูโร ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ จ่ายตลอด 13 เดือน
- โบนัสตามผลงาน 10%
- ทำงานทางไกล
- วันหยุดเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้าง 15 วันผ่าน RTT
- บัตรกำนัลอาหารมูลค่า 10 ยูโร โดยนายจ้างสมทบ 60%
- ประกันสุขภาพครอบครัวพร้อมบริการผู้ช่วยประสานงานทางการแพทย์
- แผนออมทรัพย์สำหรับพนักงาน
- โครงการแบ่งปันผลกำไรและโครงการจูงใจ
- สภาลูกจ้าง (CSE) ที่ดำเนินงานอย่างแข็งขัน
- เข้าถึงสถานรับเลี้ยงเด็กระหว่างบริษัทผ่าน La Maison Bleue
- ที่จอดรถและที่เก็บจักรยานที่ปลอดภัย พร้อมห้องเปลี่ยนเสื้อผ้าและห้องอาบน้ำสำหรับผู้เดินทางด้วยวิธีการสัญจรแบบแอ็กทีฟ