LogoFresh Jobs Ahead
Keolis Group
Keolis Group
LogistikTransport
Keolis Group leverer transporttjenester og driver offentlig transport i flere lande. Virksomheden arbejder med busser, tog og sporvogne med fokus på at hjælpe mennesker med at komme mere effektivt rundt og samtidig fremme bæredygtige og innovative transportløsninger. Den store internationale medarbejderstab understøtter en bred vifte af karrieremuligheder inden for logistik- og transportsektorerne.
LinkedIn
Job i virksomheden

Leder af administrativ drift — Paris, fysisk fremmøde

Led et administrativt team, og håndter fakturering for EFFIA, en førende operatør af byparkering i Frankrig. Koordinér regionale aktiviteter i Île-de-France, og driv forbedringer af administrative processer.

FRFrankrig
38.000 € – 44.000 € / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: franskDrift

Beskrivelse

  • Koordinere projekter og håndtere interne og eksterne interessenter, der understøtter Île-de-France-regiondirektoratets administrative processer.
  • Lede et Paris-baseret team på fem driftsassistenter.
  • Afholde teammøder og følge op på nøgletal.
  • Samarbejde med EFFIAs funktionelle afdelinger om at gennemføre strategiske prioriteter i de regionale aktiviteter.
  • Overvåge indkøb, metoder og processer, vejarbejder samt operationel support.
  • Sikre, at fristerne for RAPO- og CSPS-behandling overholdes.
  • Håndtere kundefakturering, følge op på forfaldne konti, behandle indeksregulering og føre tilsyn med kontraktlige administrative og økonomiske krav.
  • Supervisere reception, posthåndtering, mødereferater, arkivstyring og korrekturlæsning af årsrapporten.
  • Koordinere rejsearrangementer, kalendere og regionale møder.
  • Have ansvar for generel service og Île-de-France-regiondirektoratets bilflåde.
  • Udvikle og gennemføre initiativer til løbende forbedringer af den administrative driftsfunktion.

Krav

  • Toårig videregående uddannelse inden for administration af små og mellemstore virksomheder, direktionens assistent eller ledelsesstøtte.
  • Mindst fem års erfaring fra en sammenlignelig rolle i en organisation med aktiviteter flere steder.
  • Gode kundskaber i almindelig kontorsoftware.
  • Evne til at arbejde selvstændigt, samarbejde effektivt og yde god service.
  • Fremragende sans for detaljer, organisatoriske evner, coachingkompetencer og skriftlige kommunikationsevner.

Fordele

  • Fast årsløn på 38.000–44.000 euro afhængigt af erfaring, udbetalt over 13 måneder.
  • 10 procent præstationsbaseret bonus.
  • Fjernarbejde.
  • 15 ekstra betalte fridage gennem RTT.
  • Måltidskuponer på 10 euro med 60 procents arbejdsgiverbidrag.
  • Familiesygeforsikring med medicinsk concierge-service.
  • Medarbejderopsparingsordning.
  • Overskudsdeling og incitamentsprogrammer.
  • Aktivt samarbejdsudvalg (CSE).
  • Adgang til en fælles daginstitution gennem La Maison Bleue.
  • Sikker parkering og cykelopbevaring samt omklædningsrum og brusere for aktive pendlere.

Relaterede job

K2 Services

Analytiker inden for sagsmobilitet

K2 Services
201 – 500 Medarbejdere
B2BRådgivningVirksomhed
USUSAFLFloridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaPAPennsylvaniaTXTexas
24 $ – 26 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAnalytiker

Koordinér overførsler af fysiske og elektroniske dokumenter hos Opensity Solutions, en teknologibaseret leverandør af administrerede tjenester. Gennemgå dokumenter i Relativity, og støt klienter hos advokatfirmaer.

Åbn