Keolis Group надає транспортні послуги та управляє громадським транспортом у кількох країнах. Діяльність компанії охоплює автобуси, потяги й трамваї, приділяючи особливу увагу ефективнішому пересуванню людей, а також сталим та інноваційним підходам до транспорту. Великий міжнародний колектив компанії підтримує широкий спектр кар’єрних можливостей у сферах логістики й транспорту.
Менеджер з адміністративних операцій — Париж, робота на місці
Керуйте адміністративною командою та виставленням рахунків у EFFIA, великого оператора міських паркінгів у Франції. Координуйте регіональні операції в Іль-де-Франс і вдосконалюйте адміністративні процеси.
Франція38 000 € – 44 000 € / рік
На місціПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: французькаОпераціїОпис
- Координуйте проєкти та взаємодійте з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами, підтримуючи адміністративні процеси Регіонального управління Іль-де-Франс.
- Керуйте паризькою командою з п’яти операційних асистентів.
- Проводьте командні зустрічі та відстежуйте ключові показники ефективності.
- Співпрацюйте з функціональними підрозділами EFFIA для реалізації стратегічних пріоритетів у регіональних операціях.
- Керуйте закупівлями, методами й процесами, дорожніми роботами та операційною підтримкою.
- Забезпечуйте дотримання термінів опрацювання RAPO і CSPS.
- Керуйте виставленням рахунків клієнтам, контролюйте прострочені платежі, опрацьовуйте індексацію та контролюйте договірні адміністративні й фінансові вимоги.
- Контролюйте роботу рецепції, обробку пошти, підготовку протоколів зустрічей, ведення документації та вичитку річного звіту.
- Координуйте відрядження, календарі та регіональні зустрічі.
- Керуйте загальними службами й автопарком Регіонального управління Іль-де-Франс.
- Розробляйте та реалізовуйте ініціативи з постійного вдосконалення адміністративних операцій.
Вимоги
- Диплом про дворічну післясередню освіту за напрямом допомоги в управлінні МСП/МПП, адміністративної підтримки керівників або підтримки управління.
- Щонайменше п’ять років досвіду на аналогічній посаді в багатолокаційній організації.
- Володіння стандартним офісним програмним забезпеченням.
- Здатність самостійно працювати, ефективно співпрацювати та забезпечувати високий рівень сервісу.
- Відмінна уважність до деталей, організованість, навички наставництва та письмової комунікації.
Переваги
- Фіксована річна зарплата 38 000–44 000 євро залежно від досвіду, виплачується за 13 місяців.
- Бонус до 10% за результатами роботи.
- Віддалена робота.
- 15 додаткових оплачуваних днів відпустки за системою RTT.
- Талони на харчування номіналом 10 євро, 60% вартості оплачує роботодавець.
- Сімейне медичне страхування з послугами медичного консьєржа.
- Програма заощаджень для працівників.
- Програми участі в прибутку та преміювання.
- Активний соціально-економічний комітет (CSE).
- Доступ до міжкорпоративного дитячого закладу через La Maison Bleue.
- Охоронювана парковка та місце для зберігання велосипедів, а також роздягальні й душові для працівників, які активно добираються на роботу.