Keolis Group sniedz transporta pakalpojumus un pārvalda sabiedrisko transportu vairākās valstīs. Uzņēmuma darbība aptver autobusus, vilcienus un tramvajus, koncentrējoties uz efektīvāku cilvēku pārvietošanos, kā arī ilgtspējīgu un inovatīvu transporta risinājumu attīstību. Uzņēmuma lielais starptautiskais darbinieku kolektīvs nodrošina plašas karjeras iespējas loģistikas un transporta nozarē.
Administratīvo operāciju vadītājs — Parīze, darbs klātienē
Vadiet administratīvo komandu un pārvaldiet rēķinu izrakstīšanu uzņēmumā EFFIA, kas ir viens no lielākajiem pilsētu autostāvvietu operatoriem Francijā. Koordinējiet reģionālo darbību Ildefransas reģionā un uzlabojiet administratīvos procesus.
Francija38 000 € – 44 000 € / gads
KlātienēPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: frančuOperācijasApraksts
- Koordinējiet projektus un pārvaldiet iekšējās un ārējās ieinteresētās puses, kas atbalsta Ildefransas reģionālās direkcijas administratīvos procesus.
- Vadiet Parīzē bāzētu piecu operāciju asistentu komandu.
- Rīkojiet komandas sanāksmes un sekojiet galvenajiem darbības rādītājiem.
- Sadarbojieties ar EFFIA funkcionālajām struktūrvienībām, lai reģionālajā darbībā īstenotu stratēģiskās prioritātes.
- Pārraugiet iepirkumus, metodes un procesus, ceļu darbus un operatīvo atbalstu.
- Nodrošiniet RAPO un CSPS apstrādes termiņu ievērošanu.
- Pārvaldiet klientu rēķinu izrakstīšanu, sekojiet kavētajiem maksājumiem, apstrādājiet indeksāciju un pārraugiet līgumiskās administratīvās un finanšu prasības.
- Pārraugiet reģistratūru, pasta apstrādi, sanāksmju protokolus, dokumentu pārvaldību un gada pārskatu korektūru.
- Koordinējiet ceļojumu organizēšanu, kalendārus un reģionālās sanāksmes.
- Pārraugiet vispārējos pakalpojumus un Ildefransas reģionālās direkcijas transportlīdzekļu parku.
- Izstrādājiet un īstenojiet nepārtrauktas uzlabošanas iniciatīvas administratīvo operāciju funkcijai.
Prasības
- Divu gadu pēcvidusskolas diploms mazo un vidējo uzņēmumu vadības atbalsta, vadītāja asistenta darba vai vadības atbalsta jomā.
- Vismaz piecu gadu pieredze līdzīgā amatā organizācijā ar vairākām darbības vietām.
- Prasme izmantot standarta biroja programmatūru.
- Spēja strādāt patstāvīgi, efektīvi sadarboties un nodrošināt augstas kvalitātes servisu.
- Izcila uzmanība detaļām, organizētība, koučinga un rakstiskās saziņas prasmes.
Priekšrocības
- Fiksēta gada alga 38 000–44 000 eiro apmērā atkarībā no pieredzes, izmaksājama 13 mēnešos.
- 10% no darba rezultātiem atkarīga prēmija.
- Attālināts darbs.
- 15 papildu apmaksātas brīvdienas RTT ietvaros.
- 10 eiro ēdināšanas taloni, no kuriem darba devējs sedz 60%.
- Ģimenes veselības apdrošināšana ar medicīniskā asistenta pakalpojumiem.
- Darbinieku uzkrājumu plāns.
- Peļņas sadales un motivācijas programmas.
- Aktīva uzņēmuma sociālā komiteja (CSE).
- Iespēja izmantot uzņēmumu kopīgo bērnu aprūpes iestādi, ko nodrošina La Maison Bleue.
- Droša autostāvvieta un velosipēdu novietne, kā arī ģērbtuves un dušas aktīviem pārvietotājiem.