Skupina Keolis zagotavlja prevozne storitve in upravljanje javnega prevoza v več državah. Njeno delovanje vključuje avtobuse, vlake in tramvaje, pri čemer se osredotoča na učinkovitejše premikanje ljudi ter razvoj trajnostnih in inovativnih pristopov k prometu. Njena številčna mednarodna delovna sila podpira širok spekter kariernih možnosti v logističnem in prometnem sektorju.
Vodja administrativnih operacij — Pariz, delo na lokaciji
Vodite administrativno ekipo in upravljajte obračunavanje za EFFIA, velikega upravljavca mestnih parkirišč v Franciji. Usklajujte regionalno poslovanje v Île-de-France ter izboljšujte administrativne procese.
Francija38.000 € – 44.000 € / leto
Na lokacijiPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: francoščinaOperacijeOpis
- Usklajujte projekte in upravljajte notranje ter zunanje deležnike, ki podpirajo administrativne procese Regionalnega direktorata Île-de-France.
- Vodite pariško ekipo petih operativnih pomočnikov.
- Vodite sestanke ekipe in spremljajte ključne kazalnike uspešnosti.
- Sodelujte s funkcionalnimi oddelki družbe EFFIA pri uresničevanju strateških prednostnih nalog v regionalnem poslovanju.
- Nadzirajte nabavo, metode in procese, cestna dela ter operativno podporo.
- Zagotovite upoštevanje rokov za obdelavo RAPO in CSPS.
- Upravljajte obračunavanje strankam, spremljajte zapadle terjatve, izvajajte indeksacijo ter nadzirajte pogodbene administrativne in finančne zahteve.
- Nadzirajte sprejem, obdelavo pošte, zapisnike sestankov, upravljanje evidenc in lektoriranje letnega poročila.
- Usklajujte potovanja, koledarje in regionalne sestanke.
- Nadzirajte splošne storitve in vozni park Regionalnega direktorata Île-de-France.
- Razvijajte in izvajajte pobude za nenehno izboljševanje funkcije administrativnih operacij.
Zahteve
- Dvoletna višješolska izobrazba s področja podpore upravljanju malih in srednjih podjetij, podpore vodstvu ali podpore upravljanju.
- Vsaj pet let izkušenj na primerljivem delovnem mestu v organizaciji z več lokacijami.
- Znanje standardne pisarniške programske opreme.
- Sposobnost samostojnega dela, učinkovitega sodelovanja in zagotavljanja kakovostnih storitev.
- Odlična pozornost do podrobnosti ter organizacijske, trenerske in pisne komunikacijske sposobnosti.
Ugodnosti
- Fiksna letna plača v višini od 38.000 do 44.000 € glede na izkušnje, izplačana v 13 mesecih.
- 10-odstotni bonus, vezan na uspešnost.
- Delo na daljavo.
- 15 dodatnih plačanih prostih dni prek RTT.
- Prehranski boni v vrednosti 10 € s 60-odstotnim prispevkom delodajalca.
- Družinsko zdravstveno zavarovanje s storitvami zdravstvenega svetovanja.
- Varčevalni načrt za zaposlene.
- Programi delitve dobička in nagrajevanja.
- Aktiven svet delavcev (CSE).
- Dostop do medpodjetniškega varstva otrok prek La Maison Bleue.
- Varovano parkirišče in shramba za kolesa, garderobe ter prhe za aktivne vozače.