Keolis Group предоставляет транспортные услуги и управляет общественным транспортом в нескольких странах. Деятельность компании охватывает автобусы, поезда и трамваи, при этом особое внимание уделяется более эффективному перемещению людей, а также устойчивым и инновационным подходам к организации транспорта. Большой международный коллектив компании поддерживает широкий спектр карьерных возможностей в сферах логистики и транспорта.
Менеджер по административным операциям — Париж, работа на месте
Руководите административной командой и отвечайте за выставление счетов в EFFIA, крупном операторе городских парковок во Франции. Координируйте региональные операции в Иль-де-Франс и совершенствуйте административные процессы.
Франция38 000 € – 44 000 € / год
В офисеПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: французскийОперацииОписание
- Координируйте проекты и взаимодействуйте с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, поддерживая административные процессы Регионального управления Иль-де-Франс.
- Руководите командой из пяти операционных ассистентов в Париже.
- Проводите командные совещания и отслеживайте ключевые показатели эффективности.
- Взаимодействуйте с функциональными подразделениями EFFIA для реализации стратегических приоритетов в региональных операциях.
- Курируйте закупки, методы и процессы, дорожные работы и операционную поддержку.
- Обеспечивайте соблюдение сроков обработки RAPO и CSPS.
- Управляйте выставлением счетов клиентам, контролируйте просроченную задолженность, обрабатывайте индексацию и курируйте договорные административные и финансовые требования.
- Контролируйте работу reception, обработку почты, подготовку протоколов совещаний, управление архивом и вычитку годового отчета.
- Координируйте поездки, календари и региональные совещания.
- Курируйте общие службы и автопарк Регионального управления Иль-де-Франс.
- Разрабатывайте и реализуйте инициативы по постоянному совершенствованию административных операций.
Требования
- Диплом о двухлетнем послесреднем образовании по управлению поддержкой МСП/СМИ, административной поддержке руководителей или поддержке управления.
- Не менее пяти лет опыта на сопоставимой должности в многопрофильной организации.
- Уверенное владение стандартным офисным программным обеспечением.
- Способность самостоятельно работать, эффективно сотрудничать и обеспечивать высокий уровень сервиса.
- Отличное внимание к деталям, организованность, навыки наставничества и письменной коммуникации.
Преимущества
- Фиксированная годовая зарплата 38 000–44 000 евро в зависимости от опыта, выплачивается за 13 месяцев.
- Премия до 10% по результатам работы.
- Удаленная работа.
- 15 дополнительных оплачиваемых дней отпуска по системе RTT.
- Талоны на питание номиналом 10 евро при участии работодателя 60%.
- Семейная медицинская страховка с услугами медицинского консьержа.
- Программа накоплений для сотрудников.
- Программы участия в прибыли и премирования.
- Активный социально-экономический комитет (CSE).
- Доступ к межкорпоративному детскому учреждению через La Maison Bleue.
- Охраняемая парковка и место для хранения велосипедов, а также раздевалки и душевые для сотрудников, добирающихся активным способом.