Grupa Keolis pruža usluge prijevoza i upravljanja javnim prijevozom u više zemalja. Njezino poslovanje obuhvaća autobuse, vlakove i tramvaje, s naglaskom na učinkovitije kretanje ljudi te razvoj održivih i inovativnih pristupa prijevozu. Velik međunarodni broj zaposlenih podržava širok raspon karijera u sektorima logistike i prijevoza.
Voditelj administrativnih operacija — Pariz, rad na lokaciji
Vodite administrativni tim i upravljajte naplatom za EFFIA-u, velikog operatora gradskih parkirališta u Francuskoj. Koordinirajte regionalne operacije u Île-de-Franceu i unaprjeđujte administrativne procese.
Francuska38.000 € – 44.000 € / godina
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: francuskiOperacijeOpis
- Koordinirajte projekte i upravljajte internim i vanjskim dionicima koji podržavaju administrativne procese Regionalne uprave Île-de-France.
- Vodite pariški tim od pet operativnih asistenata.
- Vodite timske sastanke i pratite ključne pokazatelje uspješnosti.
- Surađujte s funkcionalnim odjelima EFFIA-e na primjeni strateških prioriteta u regionalnim operacijama.
- Nadzirite nabavu, metode i procese, radove na cestama te operativnu podršku.
- Osigurajte poštivanje rokova za obradu RAPO-a i CSPS-a.
- Upravljajte naplatom od korisnika, pratite dospjela dugovanja, provodite indeksaciju i nadzirite ugovorne administrativne i financijske zahtjeve.
- Nadzirite prijam, obradu pošte, zapisnike sa sastanaka, upravljanje evidencijama i lekturu godišnjeg izvješća.
- Koordinirajte organizaciju putovanja, kalendare i regionalne sastanke.
- Nadzirite opće usluge i vozni park Regionalne uprave Île-de-France.
- Razvijajte i provodite inicijative kontinuiranog poboljšanja funkcije administrativnih operacija.
Zahtjevi
- Dvogodišnja postsekundarna diploma iz područja asistencije u upravljanju malim i srednjim poduzećima, asistencije rukovoditeljima ili podrške upravljanju.
- Najmanje pet godina iskustva na usporedivoj poziciji u organizaciji s više lokacija.
- Poznavanje standardnog uredskog softvera.
- Sposobnost samostalnog rada, učinkovite suradnje i pružanja kvalitetne usluge.
- Izvrsna pažnja prema detaljima te organizacijske, trenerske i pisane komunikacijske vještine.
Pogodnosti
- Fiksna godišnja plaća od 38.000 do 44.000 € ovisno o iskustvu, isplaćuje se tijekom 13 mjeseci.
- Bonus povezan s učinkom od 10 %.
- Rad na daljinu.
- 15 dodatnih plaćenih slobodnih dana kroz RTT.
- Prehrambeni bonovi u vrijednosti od 10 € uz 60 % doprinosa poslodavca.
- Obiteljsko zdravstveno osiguranje s uslugama medicinskog conciergea.
- Plan štednje za zaposlenike.
- Programi dijeljenja dobiti i poticajni programi.
- Aktivno Radničko vijeće (CSE).
- Pristup međukompanijskom vrtiću putem La Maison Bleue.
- Sigurno parkiranje i spremište za bicikle, uz garderobe i tuševe za aktivne putnike.