Ο όμιλος Keolis παρέχει υπηρεσίες μεταφορών και διαχείρισης δημόσιων συγκοινωνιών σε πολλές χώρες. Οι δραστηριότητές του περιλαμβάνουν λεωφορεία, τρένα και τραμ, με έμφαση στη διευκόλυνση της αποτελεσματικότερης μετακίνησης των ανθρώπων και στην προώθηση βιώσιμων και καινοτόμων προσεγγίσεων στις μεταφορές. Το μεγάλο διεθνές ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα επαγγελματικών ευκαιριών στους τομείς της εφοδιαστικής και των μεταφορών.
Διευθυντής Διοικητικών Λειτουργιών — Παρίσι, με φυσική παρουσία
Ηγεσία διοικητικής ομάδας και διαχείριση τιμολόγησης για την EFFIA, έναν από τους σημαντικότερους φορείς αστικών χώρων στάθμευσης στη Γαλλία. Συντονισμός των περιφερειακών λειτουργιών στην Ιλ-ντε-Φρανς και προώθηση βελτιώσεων στις διοικητικές διαδικασίες.
Γαλλία38.000 € – 44.000 € / έτος
Στον χώρο εργασίαςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΓαλλικάΛειτουργίεςΠεριγραφή
- Συντονισμός έργων και διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών που υποστηρίζουν τις διοικητικές διαδικασίες της Περιφερειακής Διεύθυνσης Ιλ-ντε-Φρανς.
- Ηγεσία ομάδας πέντε Βοηθών Λειτουργιών με έδρα το Παρίσι.
- Διεξαγωγή συναντήσεων της ομάδας και παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης.
- Συνεργασία με τα λειτουργικά τμήματα της EFFIA για την εφαρμογή στρατηγικών προτεραιοτήτων στις περιφερειακές λειτουργίες.
- Επίβλεψη προμηθειών, μεθόδων και διαδικασιών, οδικών έργων και επιχειρησιακής υποστήριξης.
- Διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών επεξεργασίας RAPO και CSPS.
- Διαχείριση της τιμολόγησης πελατών, παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων λογαριασμών, επεξεργασία αναπροσαρμογών και επίβλεψη συμβατικών διοικητικών και οικονομικών απαιτήσεων.
- Επίβλεψη υποδοχής, διαχείρισης αλληλογραφίας, πρακτικών συναντήσεων, διαχείρισης αρχείων και διόρθωσης της ετήσιας έκθεσης.
- Συντονισμός ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, ημερολογίων και περιφερειακών συναντήσεων.
- Επίβλεψη των γενικών υπηρεσιών και του στόλου οχημάτων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Ιλ-ντε-Φρανς.
- Ανάπτυξη και υλοποίηση πρωτοβουλιών συνεχούς βελτίωσης για τη λειτουργία διοικητικών διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Διετές μεταδευτεροβάθμιο δίπλωμα στη διοικητική υποστήριξη διαχείρισης ΜΜΕ, στη διοικητική υποστήριξη στελεχών ή στην υποστήριξη διοίκησης.
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας σε αντίστοιχο ρόλο σε οργανισμό με πολλαπλές εγκαταστάσεις.
- Εξοικείωση με τα συνήθη προγράμματα γραφείου.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, αποτελεσματικής συνεργασίας και παροχής υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες, ικανότητες καθοδήγησης και γραπτής επικοινωνίας.
Παροχές
- Σταθερός ετήσιος μισθός 38.000–44.000 €, ανάλογα με την εμπειρία, καταβαλλόμενος σε 13 μήνες.
- Μπόνους απόδοσης 10%.
- Εργασία εξ αποστάσεως.
- 15 επιπλέον ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών μέσω RTT.
- Κουπόνια γεύματος αξίας 10 €, με εργοδοτική συνεισφορά 60%.
- Οικογενειακή ασφάλιση υγείας με υπηρεσίες ιατρικής υποστήριξης.
- Πρόγραμμα αποταμίευσης εργαζομένων.
- Προγράμματα συμμετοχής στα κέρδη και κινήτρων.
- Ενεργό Συμβούλιο Εργαζομένων (CSE).
- Πρόσβαση σε διαεταιρική δομή παιδικής φροντίδας μέσω της La Maison Bleue.
- Ασφαλής στάθμευση και χώρος φύλαξης ποδηλάτων, με αποδυτήρια και ντους για όσους μετακινούνται με ενεργά μέσα.