Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group erbjuder transporttjänster och ansvarar för kollektivtrafik i flera länder. Verksamheten omfattar bussar, tåg och spårvagnar, med fokus på att hjälpa människor att förflytta sig mer effektivt och samtidigt främja hållbara och innovativa transportlösningar. Företagets stora internationella arbetsstyrka stöder ett brett utbud av karriärer inom logistik- och transportsektorerna.

Chef för administrativ drift — Paris, på plats

Led ett administrativt team och hantera fakturering för EFFIA, en ledande operatör av stadsparkeringar i Frankrike. Samordna regional verksamhet i Île-de-France och driva förbättringar av administrativa processer.

Beskrivning

  • Samordna projekt och hantera interna och externa intressenter som stödjer Île-de-France-regiondirektoratets administrativa processer.
  • Leda ett Parisbaserat team med fem driftassistenter.
  • Leda teammöten och följa upp nyckeltal.
  • Samarbeta med EFFIAs funktionella avdelningar för att genomföra strategiska prioriteringar i den regionala verksamheten.
  • Ansvara för inköp, metoder och processer, vägarbeten samt operativt stöd.
  • Säkerställa att tidsfristerna för RAPO- och CSPS-hantering hålls.
  • Hantera kundfakturering, följa upp förfallna fordringar, behandla indexering och övervaka avtalsrelaterade administrativa och ekonomiska krav.
  • Leda reception, posthantering, mötesprotokoll, dokumenthantering och korrekturläsning av årsredovisningen.
  • Samordna researrangemang, kalendrar och regionala möten.
  • Ansvara för allmän service och fordonsflottan vid Île-de-France-regiondirektoratet.
  • Utveckla och genomföra initiativ för kontinuerliga förbättringar inom administrativ drift.

Krav

  • Eftergymnasial tvåårig utbildning inom administration av små och medelstora företag, chefsassistentutbildning eller verksamhetsstöd.
  • Minst fem års erfarenhet från en jämförbar roll i en organisation med verksamhet på flera platser.
  • Goda kunskaper i vanliga kontorsprogram.
  • Förmåga att arbeta självständigt, samarbeta effektivt och ge god service.
  • Utmärkt noggrannhet, organisationsförmåga, förmåga att coacha samt god skriftlig kommunikationsförmåga.

Förmåner

  • Fast årslön på 38 000–44 000 euro, beroende på erfarenhet, utbetald under 13 månader.
  • Prestationsbaserad bonus på 10 procent.
  • Distansarbete.
  • 15 extra betalda lediga dagar genom RTT.
  • Måltidskuponger på 10 euro med 60 procents arbetsgivarbidrag.
  • Familjesjukförsäkring med medicinsk concierge-service.
  • Personalens sparplan.
  • Vinstdelning och incitamentsprogram.
  • Aktivt företagsråd (CSE).
  • Tillgång till företagsöverskridande barnomsorg genom La Maison Bleue.
  • Säker parkering och cykelförvaring samt omklädningsrum och duschar för aktiva pendlare.

Relaterade jobb

Naseej

IT- och cybersäkerhetsrevisor

Naseej
501 – 1 000 Anställda
Artificiell intelligensFöretagSaaS

Genomför IT- och cybersäkerhetsrevisioner för Naseej, ett teknikföretag inom digital transformation, inklusive granskning av efterlevnaden av National Cybersecurity Authoritys krav och katastrofåterställning. Testa kontroller, dokumentera underlag och bedöm återställningsplaner och rutiner.

Öppna
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior säkerhetsrevisor inom elektroniska identiteter och betrodda tjänster

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Ge råd om och granska elektroniska identiteter och betrodda tjänster i TÜV:s arbete med certifiering av informationssäkerhet. Utvärdera säkerhetskontroller, rapportera resultat och samordna komplexa regelefterlevnadsprojekt.

Öppna