Keolis Group
Keolis Group
Keolis Group biedt vervoersdiensten en beheer van openbaar vervoer in meerdere landen. De activiteiten omvatten bussen, treinen en trams, met aandacht voor efficiëntere mobiliteit en de ontwikkeling van duurzame en innovatieve vervoersoplossingen. Het grote internationale personeelsbestand ondersteunt een breed scala aan carrièremogelijkheden in de logistieke en transportsector.

Manager Administratieve Operaties — Parijs, op locatie

Leid een administratief team en beheer de facturatie voor EFFIA, een grote exploitant van stedelijke parkeervoorzieningen in Frankrijk. Coördineer de regionale activiteiten in Île-de-France en verbeter administratieve processen.

Beschrijving

  • Coördineer projecten en beheer interne en externe stakeholders ter ondersteuning van de administratieve processen van de regionale directie Île-de-France.
  • Geef leiding aan een team van vijf Operations Assistants in Parijs.
  • Organiseer teamvergaderingen en volg belangrijke prestatie-indicatoren op.
  • Werk samen met de functionele afdelingen van EFFIA om strategische prioriteiten binnen de regionale activiteiten toe te passen.
  • Houd toezicht op inkoop, methoden en processen, wegwerkzaamheden en operationele ondersteuning.
  • Zorg ervoor dat de verwerkingstermijnen voor RAPO en CSPS worden gehaald.
  • Beheer de klantenfacturatie, volg achterstallige betalingen op, verwerk indexeringen en houd toezicht op contractuele administratieve en financiële verplichtingen.
  • Houd toezicht op receptie, postverwerking, notulen, archiefbeheer en het proeflezen van het jaarverslag.
  • Coördineer reisarrangementen, agenda’s en regionale vergaderingen.
  • Houd toezicht op de algemene diensten en het wagenpark van de regionale directie Île-de-France.
  • Ontwikkel en voer initiatieven voor continue verbetering binnen de administratieve operaties uit.

Vereisten

  • Tweejarig postsecundair diploma in ondersteuning van het management van mkb-/middenbedrijven, directieassistentie of managementondersteuning.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een organisatie met meerdere locaties.
  • Goede beheersing van standaardkantoorsoftware.
  • Vermogen om zelfstandig te werken, effectief samen te werken en uitstekende service te bieden.
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van nauwkeurigheid, organisatie, coaching en schriftelijke communicatie.

Voordelen

  • Vast jaarsalaris van €38.000–€44.000, afhankelijk van ervaring, uitbetaald over 13 maanden.
  • Prestatieafhankelijke bonus van 10%.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • 15 extra betaalde vrije dagen via RTT.
  • Maaltijdvouchers van €10 met een werkgeversbijdrage van 60%.
  • Gezinszorgverzekering met medische conciërgeservice.
  • Spaarplan voor medewerkers.
  • Winstdeelname- en incentiveprogramma’s.
  • Actieve ondernemingsraad (CSE).
  • Toegang tot kinderopvang via La Maison Bleue.
  • Beveiligde parkeerplaatsen en fietsenstalling, met kleedkamers en douches voor actieve forenzen.

Gerelateerde vacatures

Kobie

Business Systems Analyst voor oplossingenarchitectuur

Kobie
201 – 500 Medewerkers
AdviesGastvrijheidssectorLogistiek

Ontwerp oplossingen voor loyaliteitsplatforms voor de zakelijke klanten van Kobie en verbind hun bedrijfsdoelen met de mogelijkheden van het bedrijf. Leid de discovery, requirements en kostenafstemming, verzorg demonstraties en draag bij aan beslissingen over de platformroadmap.

Openen
Pulse Advertising

Senior Socialmediamanager TikTok-strategie

Pulse Advertising

Ontwikkel TikTok-gerichte socialmediastrategieën voor de internationale merkk klanten van Pulse Advertising en verbind creatieve uitvoering met resultaten voor klanten. Begeleid de campagne-uitvoering, deel inzichten over prestaties en help junior- en mediorniveau-collega’s zich verder te ontwikkelen.

Openen
Kainos

Remote Workday Engagement Manager, Verenigd Koninkrijk

Kainos

Leid wereldwijde Workday-implementaties voor klanten van Kainos en stuur de uitvoering, commerciële resultaten, klantrelaties en gemengde teams aan. Beheer programma’s van presales tot en met implementatie en overdracht aan Application Management Services.

Openen
Sanford Health

RN-patiëntenvoorlichter voor zorg aan huis en in de gemeenschap

Sanford Health

Coördineer inwerktrajecten, scholing en competentieprogramma’s voor klinisch personeel bij Sanford Health. Ondersteun de gezondheidszorg op het platteland met begeleiding, documentatie en voorlichting in de gemeenschap.

Openen