Keolis Group

Keolis Group cung cấp các dịch vụ vận tải và quản lý giao thông công cộng tại nhiều quốc gia. Hoạt động của tập đoàn bao gồm xe buýt, tàu hỏa và xe điện, tập trung giúp mọi người di chuyển hiệu quả hơn đồng thời thúc đẩy các phương thức giao thông bền vững và đổi mới. Đội ngũ nhân sự quốc tế đông đảo của công ty hỗ trợ nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực logistics và vận tải.

Việc làm tại công ty

Quản lý Vận hành Hành chính — Paris, Làm việc tại văn phòng

Lãnh đạo đội ngũ hành chính và quản lý công tác lập hóa đơn cho EFFIA, một đơn vị vận hành bãi đỗ xe đô thị lớn tại Pháp. Điều phối hoạt động khu vực tại Île-de-France và thúc đẩy cải tiến quy trình hành chính.

1 tuần trước

Pháp

38.000 € – 44.000 € / năm

Tại văn phòng Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Pháp Vận hành

Mô tả

Điều phối các dự án và quản lý các bên liên quan nội bộ, bên ngoài hỗ trợ quy trình hành chính của Ban Giám đốc Khu vực Île-de-France.
Lãnh đạo đội ngũ gồm năm Trợ lý Vận hành tại Paris.
Tổ chức các cuộc họp nhóm và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính.
Phối hợp với các phòng ban chức năng của EFFIA để triển khai các ưu tiên chiến lược trong hoạt động khu vực.
Giám sát hoạt động mua sắm, phương pháp và quy trình, công tác đường bộ, cùng hoạt động hỗ trợ vận hành.
Đảm bảo tuân thủ thời hạn xử lý RAPO và CSPS.
Quản lý việc lập hóa đơn cho khách hàng, theo dõi các khoản quá hạn, xử lý việc điều chỉnh theo chỉ số và giám sát các yêu cầu hành chính, tài chính theo hợp đồng.
Giám sát công tác lễ tân, xử lý thư từ, biên bản họp, quản lý hồ sơ và hiệu đính báo cáo thường niên.
Điều phối việc sắp xếp công tác, lịch làm việc và các cuộc họp khu vực.
Giám sát dịch vụ chung và đội xe của Ban Giám đốc Khu vực Île-de-France.
Xây dựng và triển khai các sáng kiến cải tiến liên tục cho bộ phận vận hành hành chính.

Yêu cầu

Bằng tốt nghiệp sau trung học hệ hai năm về hỗ trợ quản lý SME/SMI, trợ lý điều hành hoặc hỗ trợ quản lý.
Ít nhất năm năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong tổ chức có nhiều địa điểm.
Thành thạo các phần mềm văn phòng thông dụng.
Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp hiệu quả và cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
Có kỹ năng chú ý đến chi tiết, tổ chức, huấn luyện và giao tiếp bằng văn bản xuất sắc.

Phúc lợi

Mức lương cố định hằng năm từ 38.000–44.000 euro, tùy theo kinh nghiệm, được trả trong 13 tháng.
Thưởng hiệu suất 10%.
Làm việc từ xa.
Thêm 15 ngày nghỉ có hưởng lương thông qua RTT.
Phiếu ăn trị giá 10 euro với mức đóng góp 60% từ người sử dụng lao động.
Bảo hiểm sức khỏe gia đình kèm dịch vụ tư vấn y tế.
Chương trình tiết kiệm dành cho nhân viên.
Các chương trình chia sẻ lợi nhuận và khuyến khích.
Hội đồng Lao động (CSE) hoạt động tích cực.
Được tiếp cận cơ sở giữ trẻ liên doanh thông qua La Maison Bleue.
Bãi đỗ xe an toàn và khu để xe đạp, cùng phòng thay đồ và vòi sen dành cho người đi làm bằng phương tiện chủ động.