Keolis Group предоставя транспортни услуги и управлява обществения транспорт в множество държави. Дейността ѝ обхваща автобуси, влакове и трамваи, като се фокусира върху по-ефективното придвижване на хората и развитието на устойчиви и иновативни подходи към транспорта. Големият ѝ международен екип предлага широк спектър от възможности за кариера в секторите на логистиката и транспорта.
Мениджър административни операции — Париж, работа на място
Ръководете административен екип и управлявайте фактурирането за EFFIA, голям оператор на градски паркинги във Франция. Координирайте регионалните операции в Ил дьо Франс и подобрявайте административните процеси.
Франция38 000 € – 44 000 € / година
На мястоПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: френскиОперацииОписание
- Координирайте проекти и управлявайте вътрешни и външни заинтересовани страни, които подпомагат административните процеси на Регионалната дирекция Ил дьо Франс.
- Ръководете базиран в Париж екип от петима оперативни асистенти.
- Провеждайте екипни срещи и проследявайте ключови показатели за изпълнение.
- Партнирайте си с функционалните отдели на EFFIA за прилагане на стратегическите приоритети в регионалните операции.
- Надзиравайте снабдяването, методите и процесите, пътностроителните работи и оперативната поддръжка.
- Гарантирайте спазването на сроковете за обработка на RAPO и CSPS.
- Управлявайте фактурирането на клиенти, проследявайте просрочените вземания, обработвайте индексацията и надзиравайте договорните административни и финансови изисквания.
- Ръководете рецепцията, обработката на пощата, протоколите от срещи, управлението на архивите и корекцията на годишния отчет.
- Координирайте пътуванията, календарите и регионалните срещи.
- Надзиравайте общите услуги и автопарка на Регионалната дирекция Ил дьо Франс.
- Разработвайте и изпълнявайте инициативи за непрекъснато подобрение на административните операции.
Изисквания
- Двугодишна диплома за висше образование в областта на подпомагането на управлението на малки и средни предприятия, подпомагането на ръководители или управленската подкрепа.
- Най-малко пет години опит на сходна позиция в организация с множество обекти.
- Умения за работа със стандартен офис софтуер.
- Способност за самостоятелна работа, ефективно сътрудничество и предоставяне на високо качество на обслужване.
- Отлично внимание към детайлите, организационни, коучинг и писмени комуникационни умения.
Придобивки
- Фиксирана годишна заплата от 38 000 до 44 000 € в зависимост от опита, изплащана в продължение на 13 месеца.
- Бонус, обвързан с резултатите, в размер на 10%.
- Дистанционна работа.
- 15 допълнителни платени почивни дни чрез RTT.
- Ваучери за храна на стойност 10 € с 60% работодателска вноска.
- Семейно здравно осигуряване с услуги на медицински консултант.
- Спестовен план за служители.
- Програми за разпределение на печалбата и стимулиране.
- Активен социален комитет (CSE).
- Достъп до междуфирмено детско заведение чрез La Maison Bleue.
- Сигурен паркинг и място за съхранение на велосипеди, с помещения за преобличане и душове за служители, които пътуват активно.