Keolis Group menyediakan layanan transportasi dan pengelolaan transportasi umum di berbagai negara. Operasionalnya mencakup bus, kereta api, dan trem, dengan fokus membantu masyarakat bepergian secara lebih efisien sekaligus mendorong pendekatan transportasi yang berkelanjutan dan inovatif. Tenaga kerja internasionalnya yang besar mendukung beragam peluang karier di sektor logistik dan transportasi.
Manajer Operasional Administrasi — Paris, Kerja di Lokasi
Memimpin tim administrasi dan mengelola penagihan untuk EFFIA, operator parkir perkotaan besar di Prancis. Mengoordinasikan operasional regional di Île-de-France dan mendorong perbaikan proses administrasi.
Deskripsi
- Mengoordinasikan proyek dan mengelola pemangku kepentingan internal serta eksternal yang mendukung proses administrasi Direktorat Regional Île-de-France.
- Memimpin tim yang berbasis di Paris yang terdiri dari lima Asisten Operasional.
- Memimpin rapat tim dan memantau indikator kinerja utama.
- Bermitra dengan departemen fungsional EFFIA untuk menerapkan prioritas strategis di seluruh operasional regional.
- Mengawasi pengadaan, metode dan proses, pekerjaan jalan, serta dukungan operasional.
- Memastikan tenggat pemrosesan RAPO dan CSPS terpenuhi.
- Mengelola penagihan pelanggan, menindaklanjuti rekening yang menunggak, memproses indeksasi, serta mengawasi persyaratan administratif dan keuangan berdasarkan kontrak.
- Mengawasi penerimaan tamu, penanganan surat, notulen rapat, pengelolaan arsip, dan pemeriksaan akhir laporan tahunan.
- Mengoordinasikan pengaturan perjalanan, kalender, dan rapat regional.
- Mengawasi layanan umum dan armada kendaraan Direktorat Regional Île-de-France.
- Mengembangkan dan melaksanakan inisiatif perbaikan berkelanjutan untuk fungsi operasional administrasi.
Persyaratan
- Diploma pendidikan pascasekolah menengah selama dua tahun dalam bidang bantuan manajemen SME/SMI, bantuan eksekutif, atau dukungan manajemen.
- Setidaknya lima tahun pengalaman dalam peran serupa di organisasi multisitus.
- Menguasai perangkat lunak perkantoran standar.
- Mampu bekerja mandiri, berkolaborasi secara efektif, dan memberikan layanan yang baik.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi, pembinaan, dan komunikasi tertulis yang sangat baik.
Tunjangan
- Gaji tahunan tetap sebesar €38.000–€44.000, berdasarkan pengalaman, dibayarkan selama 13 bulan.
- Bonus berdasarkan kinerja sebesar 10%.
- Kerja jarak jauh.
- 15 hari cuti berbayar tambahan melalui RTT.
- Voucher makan €10 dengan kontribusi pemberi kerja sebesar 60%.
- Asuransi kesehatan keluarga dengan layanan pendampingan medis.
- Program tabungan karyawan.
- Program pembagian laba dan insentif.
- Dewan Perusahaan (CSE) yang aktif.
- Akses ke fasilitas penitipan anak antarkaryawan melalui La Maison Bleue.
- Parkir aman dan tempat penyimpanan sepeda, dengan ruang ganti dan pancuran bagi karyawan yang bepergian secara aktif.