行政运营经理——巴黎，现场办公
领导行政团队并负责EFFIA的账单管理，这是一家法国大型城市停车运营商。协调法兰西岛大区运营，并推动行政流程改进。
描述
- 协调项目并管理内外部利益相关者，为法兰西岛大区管理部的行政流程提供支持。
- 领导一支位于巴黎、由五名运营助理组成的团队。
- 主持团队会议并跟踪关键绩效指标。
- 与EFFIA各职能部门合作，在区域运营中落实战略重点。
- 负责采购、方法与流程、道路工程及运营支持。
- 确保RAPO和CSPS处理期限得到满足。
- 管理客户账单，跟进逾期账户，处理指数化，并监督合同规定的行政和财务要求。
- 监督接待、邮件处理、会议纪要、档案管理和年度报告校对工作。
- 协调差旅安排、日程以及区域会议。
- 负责综合服务和法兰西岛大区管理部的车辆队伍。
- 制定并实施行政运营职能的持续改进计划。
任职要求
- 拥有中小企业/中型工业企业管理助理、高管助理或管理支持方向的两年制高等教育文凭。
- 在多地点组织中担任类似职位至少五年。
- 熟练使用常用办公软件。
- 能够独立工作、有效协作并提供优质服务。
- 具备出色的细节关注能力、组织能力、辅导能力和书面沟通能力。
福利待遇
- 固定年薪38,000至44,000欧元，具体根据经验确定，分13个月发放。
- 10%的绩效奖金。
- 远程办公。
- 通过RTT额外享有15天带薪休假。
- 10欧元餐券，雇主承担60%。
- 家庭医疗保险及医疗管家服务。
- 员工储蓄计划。
- 利润分享和激励计划。
- 活跃的企业社会委员会（CSE）。
- 可通过La Maison Bleue使用企业间托儿设施。
- 提供安全停车和自行车存放设施，并为骑行通勤者提供更衣室和淋浴。