Keolis Group tarjoaa liikennepalveluja ja hallinnoi joukkoliikennettä useissa maissa. Sen toimintaan kuuluvat linja-autot, junat ja raitiovaunut, ja tavoitteena on auttaa ihmisiä liikkumaan tehokkaammin sekä edistää kestävää ja innovatiivista liikennettä. Yrityksen laaja kansainvälinen henkilöstö tarjoaa monipuolisia uramahdollisuuksia logistiikan ja liikenteen aloilla.
Hallinnollisten toimintojen päällikkö — Pariisi, paikan päällä
Johda hallinnollista tiimiä ja vastaa Ranskan merkittävän kaupunkipysäköintioperaattorin EFFIA:n laskutuksesta. Koordinoi Île-de-Francen alueellista toimintaa ja kehitä hallinnollisia prosesseja.
Ranska38 000 € – 44 000 € / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: ranskaOperatiivinen toimintaKuvaus
- Koordinoi hankkeita ja hallinnoi sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä, jotka tukevat Île-de-Francen alueellisen johtokunnan hallinnollisia prosesseja.
- Johda Pariisissa toimivaa viiden Operations Assistant -työntekijän tiimiä.
- Järjestä tiimikokouksia ja seuraa keskeisiä suorituskykymittareita.
- Tee yhteistyötä EFFIA:n toimintojen kanssa strategisten painopisteiden soveltamiseksi alueellisessa toiminnassa.
- Valvo hankintoja, menetelmiä ja prosesseja, tietöitä sekä operatiivista tukea.
- Varmista, että RAPO- ja CSPS-käsittelyjen määräajoista pidetään kiinni.
- Hallinnoi asiakaslaskutusta, seuraa erääntyneitä saatavia, käsittele indeksikorotuksia ja valvo sopimuksiin liittyviä hallinnollisia ja taloudellisia vaatimuksia.
- Valvo vastaanottoa, postinkäsittelyä, kokouspöytäkirjoja, asiakirjahallintaa ja vuosikertomusten oikolukua.
- Koordinoi matkajärjestelyjä, kalentereita ja alueellisia kokouksia.
- Valvo yleisiä palveluja ja Île-de-Francen alueellisen johtokunnan ajoneuvokantaa.
- Kehitä ja toteuta jatkuvan parantamisen aloitteita hallinnollisten toimintojen parantamiseksi.
Vaatimukset
- Kaksivuotinen toisen asteen jälkeinen tutkinto pk-yritysten johtamisen avustamisesta, johdon assistenttityöstä tai johtamisen tukemisesta.
- Vähintään viiden vuoden kokemus vastaavasta tehtävästä monipaikkaisessa organisaatiossa.
- Toimisto-ohjelmistojen hyvä hallinta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, tehdä tehokkaasti yhteistyötä ja tarjota korkeatasoista palvelua.
- Erinomaiset tarkkuus-, organisointi-, valmennus- ja kirjallisen viestinnän taidot.
Edut
- Kiinteä vuosipalkka 38 000–44 000 euroa kokemuksen mukaan, maksetaan 13 erässä.
- 10 prosentin tulospalkkio.
- Etätyömahdollisuus.
- 15 ylimääräistä palkallista vapaapäivää RTT-järjestelmän kautta.
- 10 euron lounassetelit, joista työnantaja maksaa 60 prosenttia.
- Perheen sairausvakuutus ja lääkinnälliset concierge-palvelut.
- Henkilöstön säästöohjelma.
- Voitonjako- ja kannustinohjelmat.
- Aktiivinen yritysneuvosto (CSE).
- Mahdollisuus käyttää La Maison Bleuen yhteistä lastenhoitopalvelua.
- Turvallinen pysäköinti ja polkupyöräsäilytys sekä pukeutumistilat ja suihkut aktiivisesti työmatkaileville.