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Keolis Group
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LogisticaTrasporti
Keolis Group fornisce servizi di trasporto e gestisce il trasporto pubblico in diversi Paesi. Le sue attività comprendono autobus, treni e tram, con l’obiettivo di aiutare le persone a spostarsi in modo più efficiente e di promuovere approcci sostenibili e innovativi alla mobilità. La sua ampia presenza internazionale offre numerose opportunità professionali nei settori della logistica e dei trasporti.
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Offerte dell’azienda

Responsabile delle Operazioni Amministrative — Parigi, in sede

Guida un team amministrativo e gestisci la fatturazione di EFFIA, un importante operatore di parcheggi urbani in Francia. Coordina le attività regionali nell’Île-de-France e promuovi il miglioramento dei processi amministrativi.

FRFrancia
38.000 € – 44.000 € / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: franceseOperazioni

Descrizione

  • Coordinare i progetti e gestire gli stakeholder interni ed esterni che supportano i processi amministrativi della Direzione regionale dell’Île-de-France.
  • Guidare un team di cinque assistenti alle operazioni con sede a Parigi.
  • Condurre le riunioni del team e monitorare gli indicatori chiave di prestazione.
  • Collaborare con i dipartimenti funzionali di EFFIA per applicare le priorità strategiche alle attività regionali.
  • Supervisionare gli acquisti, i metodi e i processi, i lavori stradali e il supporto operativo.
  • Garantire il rispetto delle scadenze per l’elaborazione di RAPO e CSPS.
  • Gestire la fatturazione dei clienti, seguire i crediti scaduti, elaborare l’indicizzazione e supervisionare i requisiti amministrativi e finanziari contrattuali.
  • Supervisionare l’accoglienza, la gestione della posta, i verbali delle riunioni, la gestione documentale e la revisione delle relazioni annuali.
  • Coordinare trasferte, calendari e riunioni regionali.
  • Supervisionare i servizi generali e la flotta di veicoli della Direzione regionale dell’Île-de-France.
  • Sviluppare e realizzare iniziative di miglioramento continuo per la funzione delle operazioni amministrative.

Requisiti

  • Diploma di istruzione post-secondaria biennale in assistenza alla gestione di PMI, assistenza alla direzione o supporto alla gestione.
  • Almeno cinque anni di esperienza in un ruolo analogo all’interno di un’organizzazione multisede.
  • Padronanza dei comuni software per ufficio.
  • Capacità di lavorare in autonomia, collaborare efficacemente e offrire un servizio di qualità.
  • Eccellenti capacità di attenzione ai dettagli, organizzazione, affiancamento e comunicazione scritta.

Benefit

  • Stipendio annuo fisso di 38.000–44.000 €, in base all’esperienza, pagato in 13 mensilità.
  • Bonus del 10% legato alle prestazioni.
  • Lavoro da remoto.
  • 15 giorni aggiuntivi di ferie retribuite tramite RTT.
  • Buoni pasto da 10 €, con un contributo del datore di lavoro del 60%.
  • Assicurazione sanitaria familiare con servizi di concierge medico.
  • Piano di risparmio per i dipendenti.
  • Programmi di partecipazione agli utili e di incentivazione.
  • Comitato Sociale ed Economico (CSE) attivo.
  • Accesso a un asilo nido interaziendale tramite La Maison Bleue.
  • Parcheggio sicuro e deposito per biciclette, con spogliatoi e docce per chi utilizza modalità di spostamento attive.

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