UFG Insurance
UFG Insurance
UFG Insuranceは、企業向けの商業保険や関連するリスクサービスを提供する損害保険会社です。商品には、貨物・運送保険、企業財産保険および賠償責任保険、労災補償保険、保証保険、超過・余剰保険、再保険、企業主保険などがあります。同社は代理店やブローカーと連携し、製造、建設、不動産、建築・エンジニアリング、重機などの分野に携わる組織や、その他の中小企業を支援しています。保険業務には、保険金請求対応、リスクコントロールコンサルティング、保険料監査、社内サポート機能も含まれます。

UFGインシュアランスの買掛金・売掛金スペシャリスト

UFGインシュアランスの買掛金・売掛金業務を支援し、請求書の支払い、入金、照合、財務統制を担当します。 法人カード管理、監査、財務変革イニシアチブにも携わります。

仕事内容

  • 小切手、EFT、クレジットカードによる支払いの請求書を処理する
  • 発注書と仕入先請求書に適切な承認があり、正確にコード化されていることを確認する
  • 小切手およびEFT/ACHによる支払いを毎日発行する
  • 手動ACHおよび給与ACH取引、小切手の無効化、支払停止依頼を処理する
  • 請求書や支払いに関する仕入先および従業員からの問い合わせに対応する
  • 会社の出張規程への遵守状況を確認しながら、Concurでの従業員の出張・経費報告を支援する
  • 元帳仕訳の確認、明細書の照合、仕訳の作成、カードの申請・解約、問い合わせや不正請求の解決を通じて、法人クレジットカード業務を管理する
  • 日次および月末の照合、その他の資金管理業務を行う
  • 日次クレームスプレッドシートを照合し、未解決の差異を解消する
  • Form 1099の訂正および年末処理を支援する
  • 入金仕訳、クレームシステムのコード付け、入金処理など、売掛金業務を担当する
  • 現金、小切手、電子資金、銀行預金に関する正確かつタイムリーな情報を提供する
  • 外貨現金およびコードシートを処理する
  • 買掛金、売掛金、照合に関する差異を調査し解決する
  • SOX準拠の文書を作成し、内部統制要件を支援する
  • 監査依頼に対応し、内部統制およびテスト証憑の作成を支援する
  • 業務プロセスの改善、レポートの標準化、データフロー自動化の取り組みに貢献する
  • オペレーション部門およびIT部門と連携して財務変革イニシアチブを推進する
  • コーポレートファイナンスのバックアップ支援を含む、その他の割り当てられた業務を遂行する

応募要件

  • 会計学の準学士号、または同等の買掛金・売掛金業務経験
  • 買掛金と売掛金の両方を担当した2~3年の会計実務経験
  • 損害保険業界での経験があれば望ましい
  • 会計ソフトウェアを使いこなせること
  • Excelを高いレベルで扱えること
  • 正確性と細部への注意を重視した分析力・問題解決力
  • 優れた組織力と時間管理能力
  • 複数の優先事項を管理し、期限を守り、変化の多い環境で効果的に働く能力
  • 自律的に働き、チームと効果的に協働する能力
  • 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • 批判的思考力と問題解決力
  • 主体的に仕事へ取り組む姿勢
  • 必要に応じてまれに出張できること

福利厚生

  • 年間インセンティブ報酬
  • 医療、歯科、眼科、人命保険
  • 傷害、重大疾病、短期障害保険
  • 会社拠出のある退職金制度
  • 充実した有給休暇制度
  • 従業員のウェルビーイングと経済的安定を支援する制度

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