UFG Insurance היא חברת ביטוח רכוש וחבויות המשרתת עסקים באמצעות כיסויים מסחריים ושירותי ניהול סיכונים נלווים. מגוון המוצרים שלה כולל ביטוח ימי יבשתי, ביטוח רכוש וחבויות מסחריים, ביטוח פיצויי עובדים, ערבויות, ביטוחי עודפים ועודפים מיוחדים, ביטוח משנה ופוליסות לבעלי עסקים. החברה עובדת עם סוכנים וברוקרים כדי לתמוך בארגונים בתחומים כגון ייצור, בנייה, נדל״ן, אדריכלות והנדסה, ציוד כבד ועסקים קטנים ובינוניים נוספים. פעילות הביטוח שלה כוללת גם שירותי תביעות, ייעוץ לבקרת סיכונים, ביקורת פרמיות ויכולות תמיכה פנימיות.
מומחה לחשבונות זכאים וחייבים בחברת UFG Insurance
תמיכה בפעילות החשבונות הזכאים והחייבים של UFG Insurance, כולל תשלומי חשבוניות, תקבולי מזומן, התאמות ובקרות פיננסיות. השתתפות בניהול כרטיסי אשראי, בביקורות וביוזמות לשינוי תהליכים פיננסיים.
ארצות הברית
איווה22 $ – 25 $ / שעה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- עיבוד חשבוניות לתשלום באמצעות המחאה, העברה אלקטרונית או כרטיס אשראי
- אימות שלפקודות הרכש ולחשבוניות הספקים יש את האישורים המתאימים והקידוד המדויק
- הנפקת תשלומי המחאות והעברות EFT/ACH יומיים
- טיפול בעסקאות ACH ידניות ובתשלומי ACH של שכר, בביטול המחאות ובבקשות לעצירת תשלום
- מענה לשאלות של ספקים ועובדים בנושא חשבוניות ותשלומים
- תמיכה בדיווחי נסיעות והוצאות של עובדים ב-Concur תוך מעקב אחר הציות למדיניות הנסיעות הארגונית
- ניהול פעילות כרטיסי האשראי של החברה באמצעות סקירת רישומי ספר החשבונות, איזון דפי חשבון, הכנת פקודות יומן, בקשה וביטול של כרטיסים וטיפול בשאלות או בחיובים fraudulentיים
- ביצוע איזונים יומיים ואיזוני סוף חודש, לצד פעילויות אוצרות נוספות
- התאמת גיליון התביעות היומי ופתרון הפרשים פתוחים
- תמיכה בתיקוני טופס 1099 ובעיבוד סוף השנה
- טיפול בפעילויות חשבונות חייבים, כולל רישום תקבולי מזומן, קידוד במערכת התביעות ותקבולי מזומן
- אספקת מידע מדויק ובזמן על מזומן, המחאות, כספים אלקטרוניים והפקדות בנקאיות
- עיבוד מזומן זר וגיליונות קידוד
- חקירה ופתרון של פערים בחשבונות זכאים, בחשבונות חייבים ובאיזונים
- הכנת תיעוד העומד בדרישות SOX ותמיכה בדרישות הבקרה הפנימית
- מענה לבקשות ביקורת וסיוע בבקרות פנימיות ובראיות בדיקה
- תרומה לשיפור תהליכים, לתקנון דיווח וליוזמות לאוטומציית זרימת נתונים
- שיתוף פעולה עם התפעול ועם מחלקת ה-IT ביוזמות לשינוי תהליכים פיננסיים
- ביצוע אחריות נוספת שהוקצתה, כולל תמיכה גיבויית במחלקת הכספים הארגונית
דרישות
- תואר עמית בחשבונאות או ניסיון מקביל בחשבונות זכאים וחייבים
- שנתיים עד שלוש שנות ניסיון בחשבונאות הכוללות חשבונות זכאים וחייבים
- ניסיון קודם בביטוח רכוש ונפגעים מועדף
- שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות
- שליטה גבוהה ב-Excel
- יכולת אנליטית ויכולת פתרון בעיות, תוך הקפדה על דיוק ותשומת לב לפרטים
- כישורי ארגון וניהול זמן חזקים
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים, לעמוד בלוחות זמנים ולתפקד היטב בסביבה דינמית
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה ביעילות עם צוות
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולת חשיבה ביקורתית ופתרון בעיות
- גישה עצמאית ומונעת לעבודה
- נכונות לנסיעות מזדמנות לפי הצורך
הטבות
- תגמול תמריצי שנתי
- ביטוח רפואי, שיניים, ראייה וביטוח חיים
- ביטוח תאונות, מחלות קשות ואובדן כושר עבודה קצר טווח
- תוכניות פרישה עם הפקדות מעסיק
- תוכנית נדיבה של חופשה בתשלום
- תוכניות התומכות ברווחת העובדים ובביטחונם הפיננסי