Az UFG Insurance kereskedelmi biztosítási fedezetekkel és kapcsolódó kockázatkezelési szolgáltatásokkal kiszolgáló vagyon- és felelősségbiztosító. Kínálatába tartozik a belföldi szállítmánybiztosítás, a kereskedelmi vagyon- és felelősségbiztosítás, a munkavállalói kártérítési biztosítás, a kezességbiztosítás, a többlet- és különleges kockázatok biztosítása, a viszontbiztosítás, valamint a vállalkozói vagyonbiztosítás. A vállalat ügynökökkel és alkuszokkal dolgozik együtt, amelyek olyan területeken működő szervezeteket támogatnak, mint a gyártás, az építőipar, az ingatlan, az építészet és a mérnöki szolgáltatások, a nehézgépek, valamint az egyéb kis- és középvállalkozások. Biztosítási tevékenysége a kárrendezési szolgáltatásokat, a kockázatkezelési tanácsadást, a díjauditot és a vállalaton belüli támogatási lehetőségeket is magában foglalja.
UFG Insurance könyvelési kötelezettségek és követelések szakértője
Támogassa az UFG Insurance szállítói és vevői számlákkal kapcsolatos műveleteit, beleértve a számlafizetéseket, a pénzbevételeket, az egyeztetéseket és a pénzügyi kontrollokat. Vegyen részt a vállalati bankkártyák kezelésében, az auditokban és a pénzügyi átalakítási kezdeményezésekben.
Leírás
- Dolgozza fel a csekkel, elektronikus átutalással vagy bankkártyával teljesítendő számlafizetéseket
- Ellenőrizze, hogy a beszerzési megrendelések és a szállítói számlák rendelkeznek-e a szükséges jóváhagyásokkal és megfelelő könyvelési kódokkal
- Teljesítse a napi csekkes és elektronikus átutalásos/ACH-kifizetéseket
- Kezelje a manuális ACH- és bérszámfejtési ACH-tranzakciókat, a csekkek érvénytelenítését és a fizetésstop-kéréseket
- Válaszoljon a szállítók és a munkavállalók számlákkal és kifizetésekkel kapcsolatos kérdéseire
- Támogassa a munkavállalói utazási és költségelszámolást a Concur rendszerben, miközben figyelemmel kíséri a Vállalati Utazási Szabályzat betartását
- Kezelje a vállalati bankkártyákhoz kapcsolódó tevékenységeket a főkönyvi tételek áttekintésével, a kivonatok egyeztetésével, naplóbejegyzések készítésével, kártyák igénylésével és törlésével, valamint a megkeresések és a csalárd terhelések rendezésével
- Végezze el a napi és hónap végi egyeztetéseket, valamint egyéb treasury-feladatokat
- Egyeztesse a napi kárrendezési táblázatot, és rendezze a fennálló eltéréseket
- Támogassa az 1099-es űrlapok javítását és az év végi feldolgozást
- Lássa el a vevőkövetelésekkel kapcsolatos feladatokat, beleértve a pénzbevételek rögzítését, a kárrendszerben történő kódolást és a pénzbevételek kezelését
- Pontos és időszerű információkat biztosítson a készpénzről, a csekkekről, az elektronikus pénzmozgásokról és a banki betétekről
- Dolgozza fel a külföldi készpénzt és a kódolási lapokat
- Vizsgálja ki és rendezze a szállítói kötelezettségekkel, a vevőkövetelésekkel és az egyeztetésekkel kapcsolatos eltéréseket
- Készítsen SOX-kompatibilis dokumentációt, és támogassa a belső kontrollokra vonatkozó követelményeket
- Válaszoljon az auditkérésekre, és támogassa a belső kontrollokat, valamint a tesztelési bizonyítékok összeállítását
- Vegyen részt a folyamatfejlesztési, a jelentéskészítés szabványosítását célzó és az adatáramlás automatizálására irányuló kezdeményezésekben
- Működjön együtt az operációs és az informatikai csapatokkal a pénzügyi átalakítási kezdeményezésekben
- Végezze el az egyéb kijelölt feladatokat, beleértve a vállalati pénzügyek helyettesítő támogatását
Követelmények
- Számviteli felsőfokú szakképesítés vagy azzal egyenértékű szállítói és vevői számlákkal kapcsolatos tapasztalat
- Két-három év számviteli tapasztalat, amely magában foglalja a szállítói kötelezettségeket és a vevőköveteléseket is
- Korábbi vagyon- és felelősségbiztosítási tapasztalat előnyt jelent
- Számviteli szoftverek használatában való jártasság
- Magas szintű Excel-ismeret
- Analitikus és problémamegoldó képesség, valamint kiemelt pontosság és részletekre való odafigyelés
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Képesség több, egymással versengő prioritás kezelésére, határidők betartására és dinamikus környezetben való hatékony munkavégzésre
- Önálló munkavégzés és hatékony csapatmunka képessége
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Kritikus gondolkodási és problémamegoldó képesség
- Önállóan motivált hozzáállás a munkához
- Szükség esetén ritka utazások vállalása
Juttatások
- Éves ösztönző juttatás
- Egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítás
- Baleset-, kritikus betegségi és rövid távú rokkantsági biztosítás
- Munkáltatói hozzájárulást tartalmazó nyugdíjtervek
- Bőkezű fizetett szabadságprogram
- A munkavállalói jóllétet és pénzügyi biztonságot támogató programok