UFG Insurance è una compagnia assicurativa specializzata nei danni che offre alle imprese coperture commerciali e servizi correlati alla gestione dei rischi. La sua offerta comprende assicurazioni per merci trasportate via terra, proprietà e responsabilità civile commerciale, indennizzo dei lavoratori, cauzioni, coperture in eccesso e speciali, riassicurazione e polizze per titolari d’impresa. La società collabora con agenti e broker per supportare organizzazioni attive in settori quali produzione, edilizia, immobiliare, architettura e ingegneria, attrezzature pesanti e altre piccole e medie imprese. Le sue attività assicurative includono inoltre la gestione dei sinistri, la consulenza sul controllo dei rischi, l’audit dei premi e servizi di supporto interni.
Specialista contabilità fornitori e clienti presso UFG Insurance
Supporterà le attività di contabilità fornitori e clienti di UFG Insurance, inclusi pagamenti delle fatture, incassi, riconciliazioni e controlli finanziari. Contribuirà alla gestione delle carte di credito, agli audit e alle iniziative di trasformazione finanziaria.
Descrizione
- Elaborare le fatture per il pagamento tramite assegno, trasferimento elettronico di fondi o carta di credito
- Verificare che gli ordini di acquisto e le fatture dei fornitori dispongano delle approvazioni appropriate e di una codifica accurata
- Emettere quotidianamente pagamenti tramite assegno e trasferimenti EFT/ACH
- Gestire le transazioni ACH manuali e relative alle paghe, gli annullamenti di assegni e le richieste di blocco dei pagamenti
- Rispondere alle domande di fornitori e dipendenti relative a fatture e pagamenti
- Supportare la rendicontazione delle trasferte e delle spese dei dipendenti in Concur, monitorando il rispetto della Politica aziendale sui viaggi
- Gestire le attività relative alle carte di credito aziendali esaminando le registrazioni contabili, riconciliando gli estratti conto, predisponendo le scritture contabili, richiedendo e annullando carte e risolvendo richieste o addebiti fraudolenti
- Eseguire le riconciliazioni giornaliere e di fine mese, oltre ad altre attività di tesoreria
- Riconciliare il foglio di calcolo giornaliero dei sinistri e risolvere le differenze in sospeso
- Supportare le correzioni del modulo 1099 e le attività di chiusura di fine anno
- Gestire le attività di contabilità clienti, inclusi l’inserimento degli incassi, la codifica nel sistema sinistri e gli incassi
- Fornire informazioni accurate e tempestive su contanti, assegni, fondi elettronici e depositi bancari
- Elaborare contanti in valuta estera e fogli di codifica
- Indagare e risolvere le discrepanze di contabilità fornitori, contabilità clienti e riconciliazione
- Preparare la documentazione conforme alla normativa SOX e supportare i requisiti di controllo interno
- Rispondere alle richieste di audit e collaborare ai controlli interni e alla raccolta delle evidenze dei test
- Contribuire alle iniziative di miglioramento dei processi, standardizzazione della reportistica e automazione dei flussi di dati
- Collaborare con le funzioni operative e IT alle iniziative di trasformazione finanziaria
- Svolgere altre responsabilità assegnate, incluso il supporto sostitutivo alla Finanza aziendale
Requisiti
- Diploma di laurea breve in contabilità o esperienza equivalente nella contabilità fornitori e clienti
- Da due a tre anni di esperienza contabile comprendente contabilità fornitori e clienti
- È preferibile una precedente esperienza nel settore assicurativo property and casualty
- Competenza nell’uso di software contabili
- Ottime competenze in Excel
- Capacità analitiche e di risoluzione dei problemi, con grande attenzione all’accuratezza e ai dettagli
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di gestire priorità concorrenti, rispettare le scadenze e operare efficacemente in un ambiente dinamico
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare efficacemente con un team
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di pensiero critico e problem solving
- Approccio automotivato al lavoro
- Disponibilità a viaggiare occasionalmente secondo necessità
Benefit
- Compenso incentivante annuale
- Assicurazione medica, dentistica, oculistica e sulla vita
- Assicurazione contro infortuni, malattie gravi e invalidità a breve termine
- Piani pensionistici con contributi del datore di lavoro
- Generoso programma di ferie e permessi retribuiti
- Programmi a sostegno del benessere e della sicurezza finanziaria dei dipendenti