UFG Insurance on ettevõtteid varakindlustuse ja vastutuskindlustuse ning nendega seotud riskiteenustega teenindav kindlustusandja. Selle pakkumisse kuuluvad siseveetranspordikindlustus, ettevõtte varakindlustus ja vastutuskindlustus, töötajate hüvituskindlustus, käendus, üle- ja erikindlustus, edasikindlustus ning ettevõtjakindlustuse paketid. Ettevõte teeb koostööd agentide ja maakleritega, toetades tootmise, ehituse, kinnisvara, arhitektuuri ja inseneritegevuse, raske tehnika ning teiste väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete organisatsioone. Kindlustustegevus hõlmab ka kahjukäsitlust, riskikontrolli nõustamist, kindlustusmaksete auditeerimist ja ettevõttesiseseid tugiteenuseid.
UFG Insurance'i ostu- ja müügireskontro spetsialist
Toetad UFG Insurance'i ostu- ja müügireskontro toiminguid, sealhulgas arvete tasumist, laekumisi, saldode võrdlemist ja finantskontrolle. Panustad krediitkaartide haldamisse, audititesse ja finantsprotsesside ümberkujundamise algatustesse.
Kirjeldus
- Töötled arveid tasumiseks tšeki, elektroonilise rahaülekande või krediitkaardiga
- Kontrollid, et ostutellimustel ja tarnijate arvetel oleksid nõuetekohased kinnitused ja õiged kontokoodid
- Teed igapäevaseid tšeki- ja EFT/ACH-makseid
- Käsitled käsitsi tehtavaid ACH- ja palgaarvestuse ACH-tehinguid, tšekkide tühistamisi ja maksete peatamise taotlusi
- Vastad tarnijate ja töötajate küsimustele arvete ja maksete kohta
- Toetad töötajate reisi- ja kulude aruandlust Concuris ning jälgid ettevõtte reisipoliitika järgimist
- Haldad ettevõtte krediitkaarditoiminguid, kontrollides pearaamatu kandeid, võrreldes väljavõtteid, koostades pearaamatukandeid, taotledes ja tühistades kaarte ning lahendades päringuid või petturlikke tehinguid
- Teed igapäevaseid ja kuu lõpu saldode võrdlusi ning muid varahaldusega seotud tegevusi
- Võrdled igapäevast kahjunõuete tabelit ja lahendad lahknevused
- Toetad vormi 1099 parandusi ja aasta lõpu töötlemist
- Tegeled müügireskontro ülesannetega, sealhulgas laekumiste kirjendamise, kahjusüsteemi kodeerimise ja laekumistega
- Esitad täpset ja õigeaegset teavet sularaha, tšekkide, elektrooniliste vahendite ja pangahoiuste kohta
- Töötled välisvaluutas sularaha ja kodeerimislehti
- Uurid ja lahendad ostu- ja müügireskontro ning saldode võrdlemise lahknevusi
- Koostad SOX-i nõuetele vastavat dokumentatsiooni ja toetad sisekontrolli nõudeid
- Vastad auditi päringutele ning aitad kaasa sisekontrollile ja testimistõendite koostamisele
- Panustad protsesside täiustamisse, aruandluse standardiseerimisse ja andmevoogude automatiseerimise algatustesse
- Teed tegevusüksuste ja IT-ga koostööd finantsprotsesside ümberkujundamise algatustes
- Täidad muid määratud ülesandeid, sealhulgas pakud asendustuge ettevõtte finantsosakonnale
Nõuded
- Raamatupidamisega seotud kutse- või rakenduskõrgharidus või samaväärne ostu- ja müügireskontro kogemus
- Kaks kuni kolm aastat raamatupidamiskogemust, mis hõlmab nii ostu- kui ka müügireskontrot
- Varasem varakindlustuse ja õnnetusjuhtumikindlustuse kogemus tuleb kasuks
- Raamatupidamistarkvara valdamine
- Head Exceli kasutamise oskused
- Analüütiline ja probleemilahenduslik mõtlemine ning hoolikas tähelepanu täpsusele ja detailidele
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete, pidada kinni tähtaegadest ja töötada tõhusalt dünaamilises keskkonnas
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha tõhusat koostööd meeskonnaga
- Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlusoskused
- Kriitilise mõtlemise ja probleemilahenduse oskus
- Iseseisev ja motiveeritud tööhoiak
- Valmisolek vajaduse korral harva reisida
Hüved
- Aastane tulemustasu
- Ravikindlustus, hambaravikindlustus, nägemisega seotud kindlustus ja elukindlustus
- Õnnetusjuhtumi-, raske haiguse ja lühiajalise töövõimetuse kindlustus
- Tööandja sissemaksetega pensioniplaanid
- Heldelt tasustatud vaba aja programm
- Töötajate heaolu ja rahalise kindluse toetamise programmid