UFG Insurance es una aseguradora de daños que presta servicios a empresas mediante coberturas comerciales y servicios relacionados con la gestión de riesgos. Su oferta incluye seguros marítimos interiores, propiedad y responsabilidad civil comercial, compensación laboral, caución, líneas excedentes y especiales, reaseguro y pólizas para propietarios de empresas. La compañía trabaja con agentes y corredores para apoyar a organizaciones de sectores como la manufactura, la construcción, el sector inmobiliario, la arquitectura y la ingeniería, los equipos pesados y otras pequeñas y medianas empresas. Sus operaciones de seguros también abarcan la gestión de siniestros, la consultoría de control de riesgos, la auditoría de primas y capacidades internas de apoyo.
Especialista en cuentas por pagar y por cobrar en UFG Insurance
Brinda apoyo a las operaciones de cuentas por pagar y por cobrar de UFG Insurance, incluidos los pagos de facturas, los cobros de efectivo, las conciliaciones y los controles financieros. Contribuye a la administración de tarjetas de crédito, las auditorías y las iniciativas de transformación financiera.
Descripción
- Procesar facturas para su pago mediante cheque, transferencia electrónica de fondos o tarjeta de crédito
- Confirmar que las órdenes de compra y las facturas de proveedores cuenten con las aprobaciones correspondientes y la codificación correcta
- Emitir diariamente pagos mediante cheque y transferencias EFT/ACH
- Gestionar transacciones ACH manuales y de nómina, anulaciones de cheques y solicitudes de suspensión de pagos
- Responder a las preguntas de proveedores y empleados sobre facturas y pagos
- Brindar apoyo en los informes de viajes y gastos de los empleados en Concur, supervisando el cumplimiento de la Política de Viajes Corporativos
- Administrar las actividades de las tarjetas de crédito de la empresa mediante la revisión de los registros contables, la conciliación de estados de cuenta, la preparación de asientos contables, la solicitud y cancelación de tarjetas, y la resolución de consultas o cargos fraudulentos
- Realizar conciliaciones diarias y de cierre de mes, junto con otras actividades de tesorería
- Conciliar la hoja de cálculo diaria de siniestros y resolver las diferencias pendientes
- Brindar apoyo en las correcciones del formulario 1099 y en los procesos de cierre de año
- Gestionar actividades de cuentas por cobrar, incluidos los registros de cobros de efectivo, la codificación en el sistema de siniestros y los cobros de efectivo
- Proporcionar información precisa y oportuna sobre efectivo, cheques, fondos electrónicos y depósitos bancarios
- Procesar efectivo en moneda extranjera y hojas de codificación
- Investigar y resolver discrepancias en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones
- Preparar documentación conforme a SOX y apoyar los requisitos de control interno
- Responder a las solicitudes de auditoría y colaborar con los controles internos y la evidencia de las pruebas
- Contribuir a iniciativas de mejora de procesos, estandarización de informes y automatización del flujo de datos
- Colaborar con Operaciones y TI en iniciativas de transformación financiera
- Realizar otras responsabilidades asignadas, incluido el apoyo de respaldo a Finanzas Corporativas
Requisitos
- Título de asociado en contabilidad o experiencia equivalente en cuentas por pagar y por cobrar
- De dos a tres años de experiencia contable que abarque cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Se prefiere experiencia previa en seguros de propiedad y accidentes
- Dominio de software contable
- Sólidos conocimientos de Excel
- Capacidad analítica y de resolución de problemas, con cuidadosa atención a la precisión y los detalles
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas, cumplir plazos y desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con un equipo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas
- Enfoque de trabajo automotivado
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente cuando sea necesario
Beneficios
- Compensación anual por incentivos
- Seguro médico, dental, de visión y de vida
- Seguro contra accidentes, enfermedades graves y discapacidad a corto plazo
- Planes de jubilación con aportaciones del empleador
- Generoso programa de tiempo libre remunerado
- Programas de apoyo al bienestar y la seguridad financiera de los empleados