UFG Insurance on yrityksille vakuutusturvaa ja siihen liittyviä riskienhallintapalveluja tarjoava vahinko- ja omaisuusvakuuttaja. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa kuljetus- ja irtaimistovakuutukset, yritysten omaisuus- ja vastuuvakuutukset, työntekijöiden tapaturmavakuutukset, takausvakuutukset, ylimääräiset ja erityisriskivakuutukset, jälleenvakuutus sekä pienyritysten yritysvakuutukset. Yhtiö työskentelee agenttien ja välittäjien kanssa ja palvelee muun muassa valmistavan teollisuuden, rakennusalan, kiinteistöalan, arkkitehtuuri- ja insinöörialan, raskaan kaluston sekä muiden pienten ja keskisuurten yritysten organisaatioita. Vakuutustoimintaan kuuluvat myös korvauspalvelut, riskienhallinnan konsultointi, vakuutusmaksujen tarkastus ja yhtiön sisäiset tukipalvelut.
Osto- ja myyntireskontran asiantuntija UFG Insurancella
Tuet UFG Insurancen osto- ja myyntireskontran toimintaa, mukaan lukien laskujen maksaminen, käteissuoritukset, täsmäytykset ja taloushallinnon valvontatoimet. Osallistut luottokorttien hallinnointiin, tarkastuksiin ja taloushallinnon muutoshankkeisiin.
Kuvaus
- Käsittelet laskut maksettaviksi sekillä, sähköisellä varainsiirrolla tai luottokortilla
- Varmistat, että ostotilauksilla ja toimittajien laskuilla on asianmukaiset hyväksynnät ja oikeat tilikoodit
- Suoritat päivittäiset sekki- ja EFT/ACH-maksut
- Käsittelet manuaaliset ACH- ja palkkojen ACH-maksut, sekkien mitätöinnit ja maksujen pysäytyspyynnöt
- Vastaat toimittajien ja työntekijöiden laskuja ja maksuja koskeviin kysymyksiin
- Tuet työntekijöiden työmatka- ja kuluraportointia Concurissa sekä seuraat yrityksen matkustuspolitiikan noudattamista
- Hallinnoit yrityksen luottokorttitoimintoja tarkistamalla pääkirjaviennit, täsmäyttämällä tiliotteet, laatimalla päiväkirjamerkinnät, pyytämällä ja peruuttamalla kortteja sekä ratkaisemalla kyselyitä tai petollisia veloituksia
- Suoritat päivittäiset ja kuukauden lopun täsmäytykset sekä muita kassanhallinnan tehtäviä
- Täsmäytät päivittäisen vahinkojen laskentataulukon ja selvität avoimet erot
- Tuet lomakkeen 1099 korjauksia ja vuoden lopun käsittelyä
- Hoidat myyntireskontran tehtäviä, kuten käteissuoritusten kirjauksia, vahinkojärjestelmän koodauksia ja käteissuorituksia
- Toimitat täsmälliset ja oikea-aikaiset tiedot käteisvaroista, sekeistä, sähköisistä varoista ja pankkitalletuksista
- Käsittelet ulkomaanvaluutan käteiserät ja koodauslomakkeet
- Tutkit ja ratkaiset osto- ja myyntireskontran sekä täsmäytysten poikkeamat
- Laadit SOX-vaatimusten mukaista dokumentaatiota ja tuet sisäisen valvonnan vaatimuksia
- Vastaat tarkastuspyyntöihin ja avustat sisäisen valvonnan sekä testausten evidenssin laatimisessa
- Osallistut prosessien kehittämiseen, raportoinnin standardointiin ja tietovirtojen automatisointihankkeisiin
- Teet yhteistyötä operatiivisten toimintojen ja IT:n kanssa taloushallinnon muutoshankkeissa
- Hoidat muita määrättyjä tehtäviä, mukaan lukien Corporate Financen varahenkilönä toimiminen
Vaatimukset
- Kaupallisen alan tutkinto laskentatoimesta tai vastaava kokemus osto- ja myyntireskontrasta
- Kahden tai kolmen vuoden työkokemus laskentatoimesta, joka kattaa sekä osto- että myyntireskontran
- Aiempi kokemus vahinko- ja omaisuusvakuutuksista katsotaan eduksi
- Kirjanpito-ohjelmistojen hyvä hallinta
- Vahva Excel-osaaminen
- Analyyttinen ja ongelmanratkaisuun kykenevä työskentelytapa sekä huolellisuus ja tarkkuus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja, noudattaa määräaikoja ja työskennellä tehokkaasti muuttuvassa ympäristössä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tehokasta yhteistyötä tiimin kanssa
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kriittinen ajattelukyky ja ongelmanratkaisutaidot
- Itseohjautuva työskentelyote
- Valmius matkustaa tarvittaessa harvoin
Edut
- Vuosittainen kannustinpalkkio
- Sairauskuluvakuutus, hammashoito-, näkö- ja henkivakuutus
- Tapaturma-, vakavan sairauden ja lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutukset
- Eläkejärjestelyt työnantajan maksuosuuksilla
- Runsas palkallisten vapaiden ohjelma
- Työntekijöiden hyvinvointia ja taloudellista turvaa tukevat ohjelmat