UFG Insurance är ett sak- och skadeförsäkringsbolag som betjänar företag genom kommersiella försäkringar och relaterade riskhanteringstjänster. Erbjudandet omfattar bland annat transportförsäkring, kommersiella egendoms- och ansvarsförsäkringar, arbetsskadeförsäkring, borgensförsäkring, excess- och surplusförsäkring, återförsäkring samt företagsförsäkringar för företagare. Bolaget samarbetar med agenter och mäklare och stödjer organisationer inom bland annat tillverkning, bygg, fastigheter, arkitektur och teknik, tung utrustning samt andra små och medelstora företag. Försäkringsverksamheten omfattar även skadehantering, rådgivning inom riskkontroll, premiegranskning och interna stödfunktioner.
Specialist inom leverantörs- och kundreskontra på UFG Insurance
Stöd UFG Insurances arbete med leverantörs- och kundreskontra, inklusive fakturabetalningar, inbetalningar, avstämningar och finansiella kontroller. Bidra till administration av företagskort, revisioner och initiativ inom ekonomisk transformation.
Beskrivning
- Hantera fakturor för betalning med check, elektronisk överföring eller kreditkort
- Bekräfta att inköpsorder och leverantörsfakturor har erforderliga godkännanden och korrekt kontering
- Genomföra dagliga betalningar med check och elektronisk överföring/ACH
- Hantera manuella ACH- och löne-ACH-transaktioner, makulering av checkar och begäranden om betalningsstopp
- Besvara frågor från leverantörer och medarbetare om fakturor och betalningar
- Stödja medarbetares rese- och utgiftsrapportering i Concur och samtidigt följa upp efterlevnaden av företagets resepolicy
- Administrera företagets kreditkortsaktiviteter genom att granska reskontraposter, stämma av kontoutdrag, upprätta verifikationer, beställa och avsluta kort samt hantera frågor eller bedrägliga transaktioner
- Genomföra dagliga avstämningar och månadsavstämningar samt andra likviditetsrelaterade aktiviteter
- Stämma av det dagliga skadeärenderegistret och lösa kvarstående differenser
- Stödja korrigeringar av blankett 1099 och bokslutsarbete vid årets slut
- Hantera kundreskontraaktiviteter, inklusive registrering av inbetalningar, kontering i skadehanteringssystemet och inbetalningar
- Tillhandahålla korrekt och aktuell information om kontanter, checkar, elektroniska medel och bankinsättningar
- Hantera utländska kontanter och konteringsunderlag
- Utreda och lösa differenser inom leverantörsreskontra, kundreskontra och avstämningar
- Upprätta SOX-kompatibel dokumentation och stödja krav på intern kontroll
- Besvara revisionsförfrågningar och hjälpa till med internkontroller samt underlag för tester
- Bidra till processförbättringar, standardisering av rapportering och initiativ för automatisering av dataflöden
- Samarbeta med verksamheten och IT i initiativ för ekonomisk transformation
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter, inklusive reservstöd för Corporate Finance
Krav
- Eftergymnasial examen inom redovisning eller motsvarande erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra
- Två till tre års erfarenhet av redovisning som omfattar både leverantörs- och kundreskontra
- Tidigare erfarenhet av sak- och skadeförsäkring är meriterande
- God vana av ekonomisystem
- Goda kunskaper i Excel
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga samt noggrannhet och känsla för detaljer
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar, hålla deadlines och prestera effektivt i en dynamisk miljö
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta effektivt i team
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- God kritisk analys- och problemlösningsförmåga
- Självmotiverat arbetssätt
- Villighet att vid behov resa sällan
Förmåner
- Årlig incitamentsersättning
- Sjukvårds-, tandvårds-, syn- och livförsäkring
- Olycksfallsförsäkring, försäkring vid allvarlig sjukdom och korttidsinvaliditetsförsäkring
- Pensionsplaner med arbetsgivarbidrag
- Generöst program för betald ledighet
- Program som stödjer medarbetarnas välbefinnande och ekonomiska trygghet