UFG Insurance je zavarovalnica za premoženjska in odgovornostna zavarovanja, ki podjetjem zagotavlja komercialna kritja in povezane storitve upravljanja tveganj. Njena ponudba vključuje zavarovanje notranjega transporta, komercialnega premoženja in odgovornosti, odškodnine za delavce, jamstva, presežna in posebna zavarovanja, pozavarovanje ter zavarovalne police za lastnike podjetij. Družba sodeluje z zastopniki in posredniki ter podpira organizacije na področjih, kot so proizvodnja, gradbeništvo, nepremičnine, arhitektura in inženirstvo, težka oprema ter druga mala in srednje velika podjetja. Njeno zavarovalno poslovanje vključuje tudi obravnavo škod, svetovanje na področju nadzora tveganj, revizijo premij in notranje podporne zmogljivosti.
Specialist za obveznosti in terjatve pri UFG Insurance
Podpora procesom obveznosti in terjatev družbe UFG Insurance, vključno s plačili računov, denarnimi prejemki, usklajevanji in finančnimi kontrolami. Sodelovanje pri upravljanju kreditnih kartic, revizijah in pobudah za finančno preobrazbo.
Opis
- Obdelava računov za plačilo s čekom, elektronskim prenosom ali kreditno kartico
- Preverjanje, ali imajo naročilnice in računi dobaviteljev ustrezne odobritve in pravilno šifriranje
- Izvajanje dnevnih plačil s čeki in prek EFT/ACH
- Obravnavanje ročnih ACH in plačnih ACH transakcij, razveljavitev čekov in zahtevkov za ustavitev plačila
- Odgovarjanje na vprašanja dobaviteljev in zaposlenih o računih in plačilih
- Podpora poročanju o službenih potovanjih in stroških zaposlenih v sistemu Concur ob spremljanju skladnosti s poslovnikom o službenih potovanjih
- Upravljanje dejavnosti službenih kreditnih kartic s pregledovanjem knjigovodskih vnosov, usklajevanjem izpiskov, pripravo knjižb, zahtevanjem in preklicevanjem kartic ter reševanjem vprašanj ali goljufivih bremenitev
- Izvajanje dnevnih in mesečnih usklajevanj ter drugih zakladniških dejavnosti
- Usklajevanje dnevne preglednice škod in reševanje odprtih razlik
- Podpora popravkom obrazcev 1099 in obdelavi ob koncu leta
- Izvajanje dejavnosti na področju terjatev, vključno z vnosom denarnih prejemkov, šifriranjem v sistemu škod in denarnimi prejemki
- Zagotavljanje točnih in pravočasnih informacij o gotovini, čekih, elektronskih sredstvih in bančnih depozitih
- Obdelava tuje gotovine in šifrirnih preglednic
- Preiskovanje in reševanje razlik pri obveznostih, terjatvah in usklajevanjih
- Priprava dokumentacije, skladne s SOX, ter podpora zahtevam notranjih kontrol
- Odgovarjanje na revizijske zahteve ter pomoč pri notranjih kontrolah in dokazilih o testiranju
- Prispevanje k izboljšavam procesov, standardizaciji poročanja in pobudam za avtomatizacijo pretoka podatkov
- Sodelovanje z operativnimi ekipami in IT pri pobudah za finančno preobrazbo
- Izvajanje drugih dodeljenih odgovornosti, vključno z nadomeščanjem pri podpori oddelku Corporate Finance
Zahteve
- Višješolska ali visokošolska izobrazba iz računovodstva ali enakovredne izkušnje na področju obveznosti in terjatev
- Dve do tri leta izkušenj v računovodstvu, ki zajemajo obveznosti in terjatve
- Predhodne izkušnje na področju premoženjskih in nezgodnih zavarovanj so prednost
- Znanje računovodske programske opreme
- Napredno znanje Excela
- Analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov z natančnim pristopom in pozornostjo do podrobnosti
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog, izpolnjevanja rokov in učinkovitega dela v dinamičnem okolju
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja z ekipo
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Kritično razmišljanje in sposobnost reševanja problemov
- Samoiniciativen pristop k delu
- Pripravljenost na občasna potovanja po potrebi
Ugodnosti
- Letno stimulativno plačilo
- Zdravstveno, zobozdravstveno, okulistično in življenjsko zavarovanje
- Zavarovanje za primer nezgode, kritične bolezni in kratkotrajne invalidnosti
- Pokojninski načrti s prispevki delodajalca
- Velikodušen program plačanega dopusta
- Programi za podporo dobremu počutju zaposlenih in finančni varnosti