UFG Insurance
UFG Insurance
UFG Insurance là công ty bảo hiểm tài sản và thương vong, cung cấp bảo hiểm thương mại và các dịch vụ liên quan đến quản lý rủi ro cho doanh nghiệp. Các sản phẩm của công ty bao gồm bảo hiểm hàng hóa vận chuyển nội địa, tài sản thương mại và trách nhiệm, bồi thường cho người lao động, bảo lãnh, bảo hiểm vượt mức và bảo hiểm thặng dư, tái bảo hiểm, cùng các chính sách dành cho chủ doanh nghiệp. Công ty hợp tác với các đại lý và môi giới để hỗ trợ các tổ chức trong những lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, bất động sản, kiến trúc và kỹ thuật, thiết bị hạng nặng, cũng như các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác. Hoạt động bảo hiểm của công ty còn bao gồm dịch vụ giải quyết khiếu nại, tư vấn kiểm soát rủi ro, kiểm toán phí bảo hiểm và các năng lực hỗ trợ nội bộ.

Chuyên viên công nợ phải trả và phải thu tại UFG Insurance

Hỗ trợ hoạt động công nợ phải trả và phải thu của UFG Insurance, bao gồm thanh toán hóa đơn, thu tiền, đối chiếu và kiểm soát tài chính. Đóng góp vào quản trị thẻ tín dụng, hoạt động kiểm toán và các sáng kiến chuyển đổi tài chính.

Mô tả

  • Xử lý hóa đơn để thanh toán bằng séc, EFT hoặc thẻ tín dụng
  • Xác nhận đơn đặt hàng và hóa đơn nhà cung cấp có đầy đủ phê duyệt và mã hạch toán chính xác
  • Phát hành các khoản thanh toán bằng séc và EFT/ACH hằng ngày
  • Xử lý giao dịch ACH thủ công và ACH trả lương, hủy séc và yêu cầu ngừng thanh toán
  • Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp và nhân viên về hóa đơn và các khoản thanh toán
  • Hỗ trợ nhân viên báo cáo công tác phí và chi phí trong Concur, đồng thời theo dõi việc tuân thủ Chính sách Công tác của Công ty
  • Quản trị các hoạt động liên quan đến thẻ tín dụng của công ty bằng cách rà soát các bút toán sổ cái, đối chiếu sao kê, lập bút toán nhật ký, yêu cầu cấp và hủy thẻ, đồng thời xử lý các thắc mắc hoặc giao dịch gian lận
  • Thực hiện đối chiếu hằng ngày và cuối tháng cùng các hoạt động ngân quỹ khác
  • Đối chiếu Bảng tính Bồi thường hằng ngày và xử lý các chênh lệch còn tồn đọng
  • Hỗ trợ điều chỉnh Mẫu 1099 và xử lý cuối năm
  • Xử lý các hoạt động công nợ phải thu, bao gồm ghi nhận tiền thu, mã hóa trên hệ thống bồi thường và các khoản thu tiền
  • Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tiền mặt, séc, tiền điện tử và tiền gửi ngân hàng
  • Xử lý tiền mặt ngoại tệ và các bảng mã hạch toán
  • Điều tra và xử lý chênh lệch trong công nợ phải trả, công nợ phải thu và đối chiếu
  • Chuẩn bị tài liệu tuân thủ SOX và hỗ trợ các yêu cầu về kiểm soát nội bộ
  • Phản hồi yêu cầu kiểm toán và hỗ trợ kiểm soát nội bộ cũng như bằng chứng kiểm thử
  • Đóng góp vào các sáng kiến cải tiến quy trình, chuẩn hóa báo cáo và tự động hóa luồng dữ liệu
  • Phối hợp với bộ phận vận hành và CNTT trong các sáng kiến chuyển đổi tài chính
  • Thực hiện các trách nhiệm khác được giao, bao gồm hỗ trợ thay thế cho bộ phận Tài chính Doanh nghiệp

Yêu cầu

  • Bằng cao đẳng chuyên ngành kế toán hoặc kinh nghiệm tương đương về công nợ phải trả và phải thu
  • Hai đến ba năm kinh nghiệm kế toán, bao quát cả công nợ phải trả và công nợ phải thu
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực bảo hiểm tài sản và thương vong
  • Thành thạo phần mềm kế toán
  • Kỹ năng Excel tốt
  • Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề, chú trọng độ chính xác và tính chi tiết
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh, đáp ứng thời hạn và làm việc hiệu quả trong môi trường năng động
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với đội nhóm
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có tư duy phản biện và năng lực giải quyết vấn đề
  • Chủ động và có động lực trong công việc
  • Sẵn sàng đi công tác không thường xuyên khi cần

Phúc lợi

  • Thưởng khuyến khích hằng năm
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và nhân thọ
  • Bảo hiểm tai nạn, bệnh hiểm nghèo và thương tật ngắn hạn
  • Các chương trình hưu trí có đóng góp từ người sử dụng lao động
  • Chương trình nghỉ phép có lương hào phóng
  • Các chương trình hỗ trợ sức khỏe nhân viên và an toàn tài chính