UFG保险公司应付账款与应收账款专员
支持UFG保险公司的应付账款和应收账款运营,包括发票付款、现金收款、对账和财务控制。 参与信用卡管理、审计以及财务转型项目。
描述
- 处理通过支票、电子资金转账或信用卡付款的发票
- 确认采购订单和供应商发票已获得适当批准并准确编码
- 每日发出支票和EFT/ACH付款
- 处理手动ACH和工资ACH交易、支票作废及止付请求
- 回答供应商和员工关于发票及付款的问题
- 在监督公司差旅政策合规性的同时,支持员工使用Concur进行差旅和费用报告
- 通过审核分类账分录、核对报表、编制日记账分录、申请和注销信用卡,以及处理咨询和欺诈性收费,管理公司信用卡活动
- 执行每日和月末对账,以及其他资金管理活动
- 核对每日理赔电子表格并解决未结差异
- 支持1099表更正和年末处理
- 处理应收账款活动,包括现金收款录入、理赔系统编码和现金收款
- 及时准确地提供有关现金、支票、电子资金和银行存款的信息
- 处理外币现金和编码表
- 调查并解决应付账款、应收账款及对账差异
- 准备符合SOX要求的文件并支持内部控制要求
- 回应审计请求,协助内部控制和测试证据工作
- 参与流程改进、报告标准化和数据流自动化项目
- 与运营和IT团队合作开展财务转型项目
- 履行其他分配的职责,包括为公司财务部门提供备份支持
任职要求
- 会计专业副学士学位,或具备同等的应付账款和应收账款经验
- 具有两至三年同时涵盖应付账款和应收账款的会计经验
- 具有财产与意外险经验者优先
- 熟练使用会计软件
- 具备较强的Excel技能
- 具备分析和解决问题的能力,并高度注重准确性和细节
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够管理相互冲突的优先事项、按时完成任务,并在动态环境中有效工作
- 能够独立工作并与团队有效协作
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备批判性思维和解决问题的能力
- 积极主动地开展工作
- 愿意在需要时偶尔出差
福利待遇
- 年度激励性薪酬
- 医疗、牙科、视力和人寿保险
- 意外、重大疾病和短期残疾保险
- 提供雇主供款的退休计划
- 优厚的带薪休假计划
- 支持员工身心健康和财务保障的项目
