UFG Insurance
UFG Insurance
501 – 1,000 员工
医疗保健咨询物流
UFG Insurance 是一家财产与意外保险公司,通过商业保险和相关风险服务为企业提供保障。其产品包括内陆运输保险、商业财产保险和责任保险、工伤赔偿保险、保证保险、超额与剩余险、再保险以及企业主保险。公司与代理人和经纪人合作,为制造业、建筑业、房地产、建筑与工程、重型设备等领域的组织,以及其他中小型企业提供支持。其保险业务还包括理赔服务、风险控制咨询、保费审计和内部支持能力。

UFG保险公司应付账款与应收账款专员

支持UFG保险公司的应付账款和应收账款运营,包括发票付款、现金收款、对账和财务控制。 参与信用卡管理、审计以及财务转型项目。

描述

  • 处理通过支票、电子资金转账或信用卡付款的发票
  • 确认采购订单和供应商发票已获得适当批准并准确编码
  • 每日发出支票和EFT/ACH付款
  • 处理手动ACH和工资ACH交易、支票作废及止付请求
  • 回答供应商和员工关于发票及付款的问题
  • 在监督公司差旅政策合规性的同时,支持员工使用Concur进行差旅和费用报告
  • 通过审核分类账分录、核对报表、编制日记账分录、申请和注销信用卡,以及处理咨询和欺诈性收费,管理公司信用卡活动
  • 执行每日和月末对账,以及其他资金管理活动
  • 核对每日理赔电子表格并解决未结差异
  • 支持1099表更正和年末处理
  • 处理应收账款活动,包括现金收款录入、理赔系统编码和现金收款
  • 及时准确地提供有关现金、支票、电子资金和银行存款的信息
  • 处理外币现金和编码表
  • 调查并解决应付账款、应收账款及对账差异
  • 准备符合SOX要求的文件并支持内部控制要求
  • 回应审计请求,协助内部控制和测试证据工作
  • 参与流程改进、报告标准化和数据流自动化项目
  • 与运营和IT团队合作开展财务转型项目
  • 履行其他分配的职责,包括为公司财务部门提供备份支持

任职要求

  • 会计专业副学士学位,或具备同等的应付账款和应收账款经验
  • 具有两至三年同时涵盖应付账款和应收账款的会计经验
  • 具有财产与意外险经验者优先
  • 熟练使用会计软件
  • 具备较强的Excel技能
  • 具备分析和解决问题的能力,并高度注重准确性和细节
  • 具备较强的组织和时间管理能力
  • 能够管理相互冲突的优先事项、按时完成任务,并在动态环境中有效工作
  • 能够独立工作并与团队有效协作
  • 具备出色的书面和口头沟通能力
  • 具备批判性思维和解决问题的能力
  • 积极主动地开展工作
  • 愿意在需要时偶尔出差

福利待遇

  • 年度激励性薪酬
  • 医疗、牙科、视力和人寿保险
  • 意外、重大疾病和短期残疾保险
  • 提供雇主供款的退休计划
  • 优厚的带薪休假计划
  • 支持员工身心健康和财务保障的项目