UFG Insurance
UFG Insurance
UFG Insurance — страховщик имущества и ответственности, обслуживающий компании באמצעות коммерческого страхования и сопутствующих услуг по управлению рисками. В число предложений компании входят страхование грузов и внутреннего транспорта, коммерческой недвижимости и ответственности, компенсаций работникам, поручительств, избыточных и нестандартных рисков, перестрахование, а также полисы для владельцев бизнеса. Компания работает с агентами и брокерами, поддерживая организации в таких сферах, как производство, строительство, недвижимость, архитектура и инженерное дело, эксплуатация тяжёлой техники, а также другие малые и средние предприятия. Страховые операции компании также включают обслуживание страховых случаев, консультации по контролю рисков, аудит страховых премий и внутренние службы поддержки.

Специалист по кредиторской и дебиторской задолженности в UFG Insurance

Поддержка операций UFG Insurance по кредиторской и дебиторской задолженности, включая оплату счетов, поступление денежных средств, сверки и финансовый контроль. Участие в администрировании корпоративных карт, аудиторских проверках и инициативах по трансформации финансовых процессов.

Описание

  • Обрабатывать счета для оплаты чеками, электронными переводами или кредитными картами
  • Проверять наличие необходимых согласований и корректность кодировки в заказах на закупку и счетах поставщиков
  • Ежедневно оформлять платежи чеками и электронными переводами или через ACH
  • Обрабатывать ручные и зарплатные ACH-транзакции, аннулирование чеков и запросы на приостановку платежей
  • Отвечать на вопросы поставщиков и сотрудников о счетах и платежах
  • Поддерживать подготовку отчетов сотрудников о командировочных и иных расходах в Concur, контролируя соблюдение Корпоративной политики командировок
  • Администрировать операции с корпоративными кредитными картами: проверять записи в регистрах, сверять выписки, готовить бухгалтерские проводки, запрашивать и отменять карты, а также обрабатывать вопросы и случаи мошеннических списаний
  • Проводить ежедневные и месячные сверки, а также выполнять другие казначейские операции
  • Сверять ежедневную таблицу страховых требований и устранять выявленные расхождения
  • Поддерживать исправление форм 1099 и обработку данных в конце года
  • Выполнять операции по дебиторской задолженности, включая внесение поступлений денежных средств, кодирование в системе обработки страховых требований и учет поступлений
  • Предоставлять точную и своевременную информацию о денежных средствах, чеках, электронных переводах и банковских депозитах
  • Обрабатывать операции с иностранной валютой и листы кодирования
  • Выявлять и устранять расхождения по кредиторской и дебиторской задолженности, а также расхождения при сверках
  • Готовить документацию в соответствии с требованиями SOX и поддерживать выполнение требований внутреннего контроля
  • Отвечать на запросы аудиторов и помогать в проведении процедур внутреннего контроля и подготовке доказательств тестирования
  • Участвовать в улучшении процессов, стандартизации отчетности и автоматизации потоков данных
  • Взаимодействовать с операционными подразделениями и ИТ в рамках инициатив по трансформации финансовых процессов
  • Выполнять другие порученные обязанности, включая замещение сотрудников корпоративного финансового отдела

Требования

  • Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или эквивалентный опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью
  • От двух до трех лет опыта в бухгалтерском учете, включая работу с кредиторской и дебиторской задолженностью
  • Предпочтителен предыдущий опыт в страховании имущества и ответственности
  • Владение бухгалтерским программным обеспечением
  • Уверенные навыки работы в Excel
  • Аналитическое мышление и способность решать проблемы, внимательность к точности и деталям
  • Высокие организаторские навыки и умение управлять временем
  • Способность расставлять приоритеты, соблюдать сроки и эффективно работать в динамичной среде
  • Способность работать самостоятельно и эффективно сотрудничать с командой
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Критическое мышление и способность решать проблемы
  • Самомотивированный подход к работе
  • Готовность при необходимости совершать редкие поездки

Преимущества

  • Ежегодное стимулирующее вознаграждение
  • Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни
  • Страхование от несчастных случаев, критических заболеваний и краткосрочной нетрудоспособности
  • Пенсионные планы с взносами работодателя
  • Щедрая программа оплачиваемого отпуска
  • Программы поддержки благополучия сотрудников и финансовой безопасности