
UFG Insurance — страховщик имущества и ответственности, обслуживающий компании באמצעות коммерческого страхования и сопутствующих услуг по управлению рисками. В число предложений компании входят страхование грузов и внутреннего транспорта, коммерческой недвижимости и ответственности, компенсаций работникам, поручительств, избыточных и нестандартных рисков, перестрахование, а также полисы для владельцев бизнеса. Компания работает с агентами и брокерами, поддерживая организации в таких сферах, как производство, строительство, недвижимость, архитектура и инженерное дело, эксплуатация тяжёлой техники, а также другие малые и средние предприятия. Страховые операции компании также включают обслуживание страховых случаев, консультации по контролю рисков, аудит страховых премий и внутренние службы поддержки.
Специалист по кредиторской и дебиторской задолженности в UFG Insurance
Поддержка операций UFG Insurance по кредиторской и дебиторской задолженности, включая оплату счетов, поступление денежных средств, сверки и финансовый контроль. Участие в администрировании корпоративных карт, аудиторских проверках и инициативах по трансформации финансовых процессов.
Описание
- Обрабатывать счета для оплаты чеками, электронными переводами или кредитными картами
- Проверять наличие необходимых согласований и корректность кодировки в заказах на закупку и счетах поставщиков
- Ежедневно оформлять платежи чеками и электронными переводами или через ACH
- Обрабатывать ручные и зарплатные ACH-транзакции, аннулирование чеков и запросы на приостановку платежей
- Отвечать на вопросы поставщиков и сотрудников о счетах и платежах
- Поддерживать подготовку отчетов сотрудников о командировочных и иных расходах в Concur, контролируя соблюдение Корпоративной политики командировок
- Администрировать операции с корпоративными кредитными картами: проверять записи в регистрах, сверять выписки, готовить бухгалтерские проводки, запрашивать и отменять карты, а также обрабатывать вопросы и случаи мошеннических списаний
- Проводить ежедневные и месячные сверки, а также выполнять другие казначейские операции
- Сверять ежедневную таблицу страховых требований и устранять выявленные расхождения
- Поддерживать исправление форм 1099 и обработку данных в конце года
- Выполнять операции по дебиторской задолженности, включая внесение поступлений денежных средств, кодирование в системе обработки страховых требований и учет поступлений
- Предоставлять точную и своевременную информацию о денежных средствах, чеках, электронных переводах и банковских депозитах
- Обрабатывать операции с иностранной валютой и листы кодирования
- Выявлять и устранять расхождения по кредиторской и дебиторской задолженности, а также расхождения при сверках
- Готовить документацию в соответствии с требованиями SOX и поддерживать выполнение требований внутреннего контроля
- Отвечать на запросы аудиторов и помогать в проведении процедур внутреннего контроля и подготовке доказательств тестирования
- Участвовать в улучшении процессов, стандартизации отчетности и автоматизации потоков данных
- Взаимодействовать с операционными подразделениями и ИТ в рамках инициатив по трансформации финансовых процессов
- Выполнять другие порученные обязанности, включая замещение сотрудников корпоративного финансового отдела
Требования
- Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или эквивалентный опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью
- От двух до трех лет опыта в бухгалтерском учете, включая работу с кредиторской и дебиторской задолженностью
- Предпочтителен предыдущий опыт в страховании имущества и ответственности
- Владение бухгалтерским программным обеспечением
- Уверенные навыки работы в Excel
- Аналитическое мышление и способность решать проблемы, внимательность к точности и деталям
- Высокие организаторские навыки и умение управлять временем
- Способность расставлять приоритеты, соблюдать сроки и эффективно работать в динамичной среде
- Способность работать самостоятельно и эффективно сотрудничать с командой
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Критическое мышление и способность решать проблемы
- Самомотивированный подход к работе
- Готовность при необходимости совершать редкие поездки
Преимущества
- Ежегодное стимулирующее вознаграждение
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни
- Страхование от несчастных случаев, критических заболеваний и краткосрочной нетрудоспособности
- Пенсионные планы с взносами работодателя
- Щедрая программа оплачиваемого отпуска
- Программы поддержки благополучия сотрудников и финансовой безопасности