UFG Insurance ist ein Sach- und Haftpflichtversicherer, der Unternehmen mit gewerblichen Versicherungslösungen und damit verbundenen Risikodienstleistungen unterstützt. Das Angebot umfasst unter anderem Transportversicherungen für den Warenverkehr im Inland, gewerbliche Sach- und Haftpflichtversicherungen, Arbeitsunfallversicherung, Kautionsversicherungen, Excess- und Surplus-Versicherungen, Rückversicherungen sowie Versicherungen für kleinere und mittlere Unternehmen. Das Unternehmen arbeitet mit Agenten und Maklern zusammen und unterstützt Organisationen aus Bereichen wie Fertigung, Bauwesen, Immobilien, Architektur und Ingenieurwesen, Schwermaschinen sowie weitere kleine und mittlere Unternehmen. Zu den Versicherungsleistungen gehören außerdem Schadenbearbeitung, Beratung zur Risikokontrolle, Prämienprüfung und interne Supportleistungen.
Spezialist für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bei UFG Insurance
Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von UFG Insurance, einschließlich Rechnungszahlungen, Zahlungseingängen, Abstimmungen und Finanzkontrollen. Mitwirkung bei der Kreditkartenverwaltung, Prüfungen und Initiativen zur Transformation des Finanzwesens.
Beschreibung
- Rechnungen zur Zahlung per Scheck, EFT oder Kreditkarte verarbeiten
- Sicherstellen, dass Bestellungen und Lieferantenrechnungen ordnungsgemäß genehmigt und korrekt kontiert sind
- Tägliche Scheck- und EFT-/ACH-Zahlungen ausstellen
- Manuelle ACH- und Gehalts-ACH-Transaktionen, Scheckstornierungen und Zahlungsstopps bearbeiten
- Fragen von Lieferanten und Mitarbeitenden zu Rechnungen und Zahlungen beantworten
- Mitarbeitende bei der Reise- und Spesenabrechnung in Concur unterstützen und dabei die Einhaltung der Unternehmensreiserichtlinie überwachen
- Aktivitäten mit Unternehmenskreditkarten verwalten, darunter die Prüfung von Hauptbucheinträgen, der Abgleich von Kontoauszügen, die Erstellung von Buchungsbelegen, die Beantragung und Kündigung von Karten sowie die Klärung von Anfragen oder betrügerischen Belastungen
- Tägliche und monatliche Abstimmungen sowie weitere Treasury-Aktivitäten durchführen
- Die tägliche Schadenübersicht abstimmen und offene Differenzen klären
- Korrekturen des Formulars 1099 und die Verarbeitung zum Jahresende unterstützen
- Aufgaben der Debitorenbuchhaltung bearbeiten, einschließlich der Erfassung von Zahlungseingängen, der Kontierung im Schadenssystem und der Bearbeitung von Zahlungseingängen
- Genaue und zeitnahe Informationen zu Bargeld, Schecks, elektronischen Geldmitteln und Bankeinzahlungen bereitstellen
- Ausländisches Bargeld und Kontierungsblätter verarbeiten
- Abweichungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abstimmungen untersuchen und beheben
- SOX-konforme Dokumentation erstellen und Anforderungen an interne Kontrollen unterstützen
- Auf Prüfungsanfragen antworten und bei internen Kontrollen sowie Nachweisen für Testverfahren mitwirken
- Zu Prozessverbesserungen, der Standardisierung von Berichten und Initiativen zur Automatisierung von Datenflüssen beitragen
- Mit dem operativen Geschäft und der IT bei Initiativen zur Transformation des Finanzwesens zusammenarbeiten
- Weitere übertragene Aufgaben übernehmen, einschließlich der Vertretung für den Bereich Corporate Finance
Anforderungen
- Abschluss als Associate im Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen mit Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Frühere Erfahrung in der Sach- und Haftpflichtversicherung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen, Fristen einzuhalten und in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv im Team zusammenzuarbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes kritisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Eigenmotivierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Bedarf
Zusatzleistungen
- Jährliche leistungsabhängige Vergütung
- Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung
- Unfallversicherung sowie Versicherungen gegen schwere Krankheiten und kurzfristige Arbeitsunfähigkeit
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen
- Großzügiges Programm für bezahlte Freistellungen
- Programme zur Unterstützung des Wohlbefindens und der finanziellen Sicherheit der Mitarbeitenden