UFG Insurance je poisťovateľ majetku a zodpovednosti, ktorý poskytuje podnikom komerčné poistné krytie a súvisiace služby v oblasti riadenia rizík. Jeho ponuka zahŕňa poistenie vnútrozemskej prepravy, komerčného majetku a zodpovednosti, odškodnenia pracovníkov, záruk, nadmerného a špeciálneho rizika, zaistenia a poistenie vlastníkov podnikov. Spoločnosť spolupracuje s agentmi a maklérmi a podporuje organizácie pôsobiace napríklad vo výrobe, stavebníctve, realitách, architektúre a inžinierstve, v oblasti ťažkej techniky a v ďalších malých a stredne veľkých podnikoch. Jej poisťovacie činnosti zahŕňajú aj likvidáciu poistných udalostí, poradenstvo v oblasti kontroly rizík, audit poistného a interné podporné kapacity.
Špecialista na záväzky a pohľadávky v UFG Insurance
Podpora operácií záväzkov a pohľadávok v spoločnosti UFG Insurance vrátane úhrad faktúr, príjmov v hotovosti, rekonciliácií a finančných kontrol. Príspevok k správe kreditných kariet, auditom a iniciatívam transformácie financií.
Popis
- Spracúvanie faktúr na úhradu šekom, elektronickým prevodom alebo kreditnou kartou
- Overovanie, či majú nákupné objednávky a faktúry dodávateľov príslušné schválenia a správne kódovanie
- Vystavovanie denných platieb šekom a prostredníctvom EFT/ACH
- Spracúvanie manuálnych ACH a mzdových ACH transakcií, stornovanie šekov a žiadostí o zastavenie platby
- Odpovedanie na otázky dodávateľov a zamestnancov týkajúce sa faktúr a platieb
- Podpora vykazovania pracovných ciest a výdavkov zamestnancov v systéme Concur pri monitorovaní súladu s firemnou politikou pracovných ciest
- Správa aktivít firemných kreditných kariet kontrolou účtovných záznamov, zosúlaďovaním výpisov, prípravou účtovných zápisov, vyžiadaním a rušením kariet a riešením otázok alebo podvodných transakcií
- Vykonávanie denného a koncoročného zosúlaďovania spolu s ďalšími pokladničnými činnosťami
- Zosúlaďovanie dennej tabuľky poistných udalostí a riešenie nevyriešených rozdielov
- Podpora opráv formulárov 1099 a spracovania na konci roka
- Vykonávanie činností v oblasti pohľadávok vrátane zaznamenávania príjmov v hotovosti, kódovania v systéme poistných udalostí a spracovania hotovostných príjmov
- Poskytovanie presných a včasných informácií o hotovosti, šekoch, elektronických prostriedkoch a bankových vkladoch
- Spracúvanie zahraničnej hotovosti a kódovacích hárkov
- Preskúmavanie a riešenie nezrovnalostí v záväzkoch, pohľadávkach a zosúlaďovaní
- Príprava dokumentácie v súlade so SOX a podpora požiadaviek na interné kontroly
- Odpovedanie na požiadavky auditu a pomoc s internými kontrolami a dôkazmi o testovaní
- Prispievanie k zlepšovaniu procesov, štandardizácii vykazovania a iniciatívam automatizácie toku údajov
- Spolupráca s prevádzkovými tímami a IT na iniciatívach transformácie financií
- Vykonávanie ďalších pridelených zodpovedností vrátane zastupovania oddelenia Corporate Finance
Požiadavky
- Vyššie odborné vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo porovnateľná prax v oblasti záväzkov a pohľadávok
- Dva až tri roky praxe v účtovníctve zahŕňajúcej záväzky aj pohľadávky
- Predchádzajúca prax v neživotnom poistení je výhodou
- Znalosť účtovného softvéru
- Pokročilá znalosť Excelu
- Analytické a riešiteľské schopnosti s dôrazom na presnosť a detail
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority, dodržiavať termíny a efektívne pracovať v dynamickom prostredí
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne spolupracovať v tíme
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Kritické myslenie a schopnosť riešiť problémy
- Sebamotivovaný prístup k práci
- Ochota príležitostne cestovať podľa potreby
Benefity
- Ročná motivačná odmena
- Zdravotné, zubné, očné a životné poistenie
- Poistenie pre prípad úrazu, kritického ochorenia a krátkodobej pracovnej neschopnosti
- Dôchodkové plány s príspevkami zamestnávateľa
- Štedrý program plateného voľna
- Programy na podporu zdravia, pohody a finančného zabezpečenia zamestnancov